如何讓員工工作做到位是每一個(gè)管理者都應(yīng)該思考的問題，只有員工工作做到位，組織的執(zhí)行力才會(huì)高，企業(yè)的運(yùn)行才能更加順暢。下面為大家介紹如何讓員工工作做到位，供參考。
1、能力素質(zhì)條件
對(duì)于任何一項(xiàng)工作，僅僅想做好，還遠(yuǎn)不能保證能做好。只有被管理者具備做好這一工作的能力素質(zhì)，并且又愿意付出努力，這才可能把這一工作做好。這種能力素質(zhì)包括心理特征、知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能水平和體能狀況四個(gè)方面的內(nèi)容。只有這四個(gè)方面的實(shí)際，完全與所要做的工作相適應(yīng)，被管理者才有可能做好這一工作。能力素質(zhì)條件是做好工作的前提條件，被管理者不具備相應(yīng)的能力素質(zhì)，單有一種美好的主觀愿望是沒有用的。并且這種能力素質(zhì)，是一種硬約束，不具備就是不具備。如果沒有充分多的時(shí)間讓被管理者通過學(xué)習(xí)和修煉，提升能力素質(zhì)，讓他把要他承擔(dān)的工作做好，就是絕對(duì)不可能的。
2、熱情耐心條件
這一條件的內(nèi)涵是，只有保證他人在做好工作上具有穩(wěn)定的意志意愿，并持續(xù)不斷地進(jìn)行努力，才有可能把工作做好。任何一項(xiàng)工作，只要反復(fù)的次數(shù)多，延續(xù)的時(shí)間長，就會(huì)使人的興奮點(diǎn)轉(zhuǎn)移，熱情下降，意志松懈，進(jìn)而導(dǎo)致放松要求，降低努力程度。這就不免導(dǎo)致本來很容易做好的工作，也難以做好。而現(xiàn)實(shí)中的工作一蹴而就的少，不可能像捎手帕一樣簡單、輕松地一次轉(zhuǎn)手就完成了。更多的是不僅要付出不懈的努力，而且還要克服工作中可能出現(xiàn)的種種艱難險(xiǎn)阻，甚至還要蒙受挫折。這就必須有不斷的內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì)，維持其熱情耐心，穩(wěn)定其意志指向，使被管理者形成堅(jiān)忍不拔的毅力。
3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)條件
這一條件的內(nèi)涵是，對(duì)做好工作的好的標(biāo)準(zhǔn)，必須事先有明確的界定，使管理者和被管理者雙方都明確，對(duì)這特定工作進(jìn)行評(píng)價(jià)判斷的尺度是什么，怎樣才算是好，怎樣是不好，使被管理者有努力的方向和自我評(píng)價(jià)的依據(jù)，使之能自主把握工作的進(jìn)程。如果沒有事先約定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，被管理者僅僅通過自己的猜度和想象進(jìn)行界定，這就不免與上司主管的要求發(fā)生背離，甚至南轅北轍，使本來完全可以做好的工作最終受挫，達(dá)不成目的。在現(xiàn)實(shí)中，人們總是想當(dāng)然地假定下屬員工完全明白這個(gè)好的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，但往往他們自己也不甚明了。在對(duì)下屬員工的工作績效進(jìn)行考核時(shí)，總是因?yàn)闆]有確切的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生考核不準(zhǔn)確、不客觀的事。如果是這樣，即使不會(huì)影響員工已完成的工作，也會(huì)因?yàn)榭己嗽u(píng)價(jià)不公正、不公平、不客觀、不準(zhǔn)確、不全面而影響他們對(duì)下一工作的努力程度。
4、志意愿條件
意志意愿條件的內(nèi)涵是，被管理者只有具有把工作做好的意志動(dòng)因，在主觀動(dòng)機(jī)上想做好工作，并愿為做好工作付出努力時(shí)，才可能把工作做好。這也就要求通過一定的方式，把本來不屬于被管理者所尋求的目標(biāo)，轉(zhuǎn)化為被管理者希望達(dá)成的目標(biāo)。至少轉(zhuǎn)化成他所尋求的一種間接目標(biāo)，使他明確地感覺到，做好這個(gè)工作也是他自己的意愿。要做好任何一件工作，哪怕是很簡單的工作，就像前面所講的擦桌子一樣，如果做工作的人，沒有想到要做好，也不愿意付出努力，那么，這個(gè)工作也就不可能做好。正是從這個(gè)意義上講，意志意愿條件是通過他人做好工作的首要條件。
5、方法程序條件。
這一條件的內(nèi)涵是，做工作的人，必須清楚，運(yùn)用什么樣的方法程序才能圓滿地完成工作。這一條件與能力素質(zhì)條件有聯(lián)系，但不完全相同。能力素質(zhì)條件并不需要對(duì)具體工作的方法程序都有全面完整的掌握，而完成具體的工作卻必須明確具體的方法程序，才能保證其效率。被管理者有對(duì)應(yīng)的能力素質(zhì)，事事都讓他自己探索，尋求完成工作任務(wù)的方法程序，這就必然會(huì)降低效率。所以，這一條件要求，做好工作的方法程序，無論崗位員工是否原已把握，都必須事先做出界定。被管理者盡管可以通過改革創(chuàng)新找到更好、更有效率的方法程序，但事先界定的方法程序可起到對(duì)他的改革創(chuàng)新效果的約束作用。任何人都可以在做事的方法程序上創(chuàng)新，但必須保證能比事先約定的方法程序投入更少、效率更高。
6、資源支持條件。
這一條件的內(nèi)涵是，做好工作必須具備相應(yīng)外部資源的支持，其內(nèi)容包括材料場地、設(shè)備工具、人員配合等等。這是他人做工作的能力素質(zhì)要求之外的條件。任何一項(xiàng)工作，無論簡單還是復(fù)雜，都必須授予對(duì)應(yīng)于做好工作所必需的外部資源的支配、使用權(quán)，否則也就不可能做好工作。巧媳婦難為無米之炊，更是難為無鍋、無水之炊。并且授權(quán)提供的外部資源支持，還必須與工作本身的要求相適應(yīng)，只要任何一點(diǎn)不充分，也都會(huì)影響工作的最后質(zhì)量。外部資源條件不具備，或者不充分，這不僅會(huì)增加做好工作的困難程度，而且可能直接降低員工做好工作的信心，使之產(chǎn)生挫折感。要讓下屬員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性，但也必須有發(fā)揮主觀能動(dòng)性的外部條件，沒有外部資源的支持，至少必須給予政策上的支持，政策也是一種資源。
以上六個(gè)方面的條件，是一個(gè)整體，缺少任何一個(gè)方面都不可能通過他人做好工作。在現(xiàn)實(shí)中之所以有下屬員工沒有做好的工作，也就是因?yàn)樽魃纤局鞴艿模瑳]有全面完整地為下屬員工創(chuàng)造出做好工作的六個(gè)方面的條件。沒有做好工作，其責(zé)任應(yīng)該都在上司主管。所以海爾的80/20原則，強(qiáng)調(diào)下屬員工沒有做好工作，上司主管要承擔(dān)80%的責(zé)任，其道理也就在此。如果要具體地定義什么是管理的話，為下屬員工做好工作創(chuàng)造出對(duì)應(yīng)的六個(gè)方面的條件就是管理。從這個(gè)意義上講，下屬員工的工作失誤，上司主管，不僅要承擔(dān)80%的責(zé)任，而且應(yīng)該承擔(dān)100%的責(zé)任。
