借用一句時髦話:沒有最好,只有更好。沒有最復雜,只有更復雜;沒有最有效,只有更有效。為了員工激勵問題,無數(shù)薪酬專家、管理專家可以說是想破了腦袋,從理論到實踐,列出了無數(shù)激勵方案,但是沒有那個專家的方案敢于說:我的方案是最好最有效的。如果有,那么他去申請諾貝爾獎將會唾手可得。最近張雪奎教授看了一家企業(yè)的住房補貼方案,看不出是不是最好最有效,但是看得出是最復雜,案例如下:
「案例」多維度住房補貼方案
關于住房補助如何確定,備受A公司員工關注,該公司領導也給予了高度重視。住房補助方案幾經(jīng)周折,分歧很大,有提出按本企業(yè)工齡排序確定住房補助額度,有提出按現(xiàn)任職務大小排序確定住房補助額度,有提出按職稱高低和晉升時間先后排序確定住房補助額度,還有提出按學歷高低排序確定住房補助額度,甚至有提出按抽簽結果確定住房補助額度。作為該公司最高領導而言,他希望分房補助既能體現(xiàn)公平、公正,又能充分調動公司核心員工的積極性。據(jù)此,該公司人力資源專家提出,采用多維度(考慮到員工的工作業(yè)績、職務、學歷、職稱、工齡等維度)積分法,根據(jù)每位員工的積分大小確定住房補助額度。實踐證明,采用該方法是正確的,多數(shù)員工認為它比較公平,核心員工也認為他們受到了激勵,同時表示愿與企業(yè)共患難。
何謂多維度積分法:所謂多維度積分法,是指企業(yè)采用從工作業(yè)績、職務、職稱、學歷、工齡等多維度評估方法,對員工為企業(yè)所做的貢獻進行全方位的衡量,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對每一維度賦予相應的權重和積分點,按年度浮動確定住房補助額度。具體的公式為:A員工的某一年度補助額度=A員工本年度的積分點數(shù)(公司年度補助總額/公司年度所有員工積分點數(shù)之和)。其中:A員工本年度的積分點數(shù),隨員工素質、能力、工齡、職務和為企業(yè)所做貢獻的變化而變化,它是員工對企業(yè)綜合貢獻的量化表現(xiàn),沒有固定上限值。公司年度補助總額根據(jù)公司經(jīng)濟效益和薪酬計劃相應確定。公司年度所有員工積分點數(shù)之和,取決于員工的整體素質和為企業(yè)所做的貢獻。根據(jù)上面公式,我們可知,A員工要想提高下一年度的住房補助,不僅要提高其下一年度的積分點數(shù),還要使自己下一年度的積分點數(shù)增長速度超過公司年度所有員工積分點數(shù)之和的增長速度,才可能得到實現(xiàn)。如果個人積分點數(shù)的增長速度慢于企業(yè)積分點數(shù)的增長速度,則表明員工在企業(yè)內的競爭力在下降,其下一年度的住房補助額度將可能會下降。
多維度積分法在A公司住房補助中的應用:為了能有效地運用多維度積分法,A公司首先確定分房補助的指導思想,即將分房補助分為特殊群體分房補助和全員性分房補助,通過特殊群體分房補助實現(xiàn)獲取和留住對企業(yè)做出特殊貢獻的企業(yè)核心人員的目的,通過全員性分房補助實現(xiàn)企業(yè)員工的基本穩(wěn)定。根據(jù)這個指導思想,A公司將員工積分點數(shù)分為兩大類:一是對企業(yè)做出直接貢獻和特殊貢獻的,衡量標準為職務的大小及相應的任職時間、工作業(yè)績、課題項目(或技術成果)、專業(yè)領域貢獻及其他特殊貢獻等,其積分總點數(shù)約占70%.二是對企業(yè)做出間接貢獻的,衡量標準為工齡、學歷、職稱的大小及評定時間等,其積分總點數(shù)約占30%.
按照A公司的住房補貼方案執(zhí)行,各種表格就要統(tǒng)計填寫數(shù)十種,可謂復雜之極。這種方案如果放在沒有電腦的時代,報給老板的結果只有一個——槍斃。如果所有的分配都采用這么復雜的方法,企業(yè)將會被文山會海淹沒。簡單就是美!民營企業(yè)的生命力頑強,也就在于早期的管理采用的都是比較簡潔的管理方法。但是企業(yè)做大了,管理復雜了,早期的拍腦袋式管理問題就出來了,這就是瓶頸問題。從這個案例中我們能夠得到什么樣的啟迪?員工激勵手段的手段要不斷創(chuàng)新,不要復雜,有效就好。
企業(yè)做大之后面臨的最大困惑之一就是人才問題,人才流失,特別是頻繁的核心人員跳槽。這與企業(yè)采取的激勵手段的有效性不足是密切相關的。當前國內企業(yè)中普遍存在著激勵方式重點不突出、對象不明確(如對不同層次員工的激勵)、缺乏力度,機制單一,重物質輕精神等問題。這在一定程度上產生了激勵與需要的錯位。張雪奎教授認為企業(yè)應該重視激勵手段和措施的創(chuàng)新,根據(jù)自身的一些實際情況綜合運用多種“另類”激勵手段,以達到預期的目標。下面是一些企業(yè)采用的八種較有新意的激勵方式,整理出來供大家參考:
1、雇傭保障:企業(yè)通過設計保障政策減少員工失業(yè),不到迫不得已不輕易提出裁員計劃,讓員工有職業(yè)安全感。日本和西方國家的一些企業(yè)就倡導終身雇傭制,使員工與企業(yè)成為一體,員工對企業(yè)就產生了更多的認同感和主人翁的意識,提高員工對企業(yè)的忠誠度。
2、系統(tǒng)培訓:企業(yè)不僅應讓員工有充電的機會,并且有持續(xù)的充電機會,為每一個有需要的員工建立培訓檔案,與員工一起進行職業(yè)規(guī)劃,將員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來。同時倡導建立一個學習型組織,讓員工感覺到這個企業(yè)的氛圍可以讓他不斷地提升自己的技能,充實自己的經(jīng)驗,成為展示自己的平臺。
3、即時支付:薪酬支付的時間也是有技巧的,支付的時間不同,產生激勵的效果也不同,讓員工感受及時雨一樣的薪酬支付會有不一樣的心態(tài)。不同的員工會有不同的心理需求,而員工年齡的增長,經(jīng)濟狀況的改變和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也會影響到薪酬的支付效果。例如,對年輕的員工必須即時支付,無論是發(fā)獎金還是給予休假,給予獎勵或表揚都必須即時。另外當員工情緒低落時,也應該采取即時的薪酬支付,而情緒高漲時則可采取延遲支付,這樣有利于保持員工穩(wěn)定情緒。
4、小型激勵:企業(yè)應增加小型激勵,在不減少激勵分量的同時,適當提高激勵的覆蓋面,讓員工有樂不思蜀的感覺。實際上頻繁的小規(guī)模獎勵會比大規(guī)模獎勵更有效。小型激勵會讓員工經(jīng)常沉浸在受獎勵的快樂中,能夠產生持續(xù)的激勵效果,增加員工的工作動力。
5、心理契約:減少定期獎勵,增加不定期獎勵,以抑制員工由于對固定獎勵的模式化的思維而產生惰性心理。企業(yè)應建立無制度的心理契約,這樣員工不知道誰會在什么時候得到意外的獎勵,這會給員工帶來意外的驚喜,讓他覺得工作更有樂趣。意外的驚喜和期待,會讓員工多一份希望。
6、聯(lián)絡家屬:企業(yè)應設立一些專門為員工家屬提供的特別福利,比如在節(jié)日之際邀請家屬參加企業(yè)的聯(lián)歡活動,贈送企業(yè)特制的禮品,讓員工和家屬一起旅游,給孩子提供禮物、獎學金等,讓自己的員工在家屬面前感到有“面子”,也讓其家屬感到溫情和滿足。讓企業(yè)這個大家,和員工的小家成為一家,增強企業(yè)的凝聚力。
7、充分尊重:尊重能夠贏得人心。企業(yè)應視員工為家人,企業(yè)的所有者、管理者和員工在人格上是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已。一些國外的企業(yè)推行“同一公民”制度,總經(jīng)理與員工穿相同的制服。野餐的時候,總經(jīng)理也會給普通員工烤牛排,這樣就拉近了雙方的距離,消除了雙方的情感屏障。讓員工在平等中進取,其實就是對員工的最大尊重。
8、量身定做:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)激勵措施針對性不強,對員工的最佳需要的捕捉仍然停留在簡單的粗略估計上,沒有以真實的調查和科學的需要分析為基礎,也沒有結合企業(yè)自身的特點來制定激勵政策和措施,所以激勵政策缺乏針對性和及時性,出現(xiàn)了激勵空當現(xiàn)象和激勵錯位現(xiàn)象,造成了人力、物力、財力資源的浪費。提高激勵的效率就應該對員工(特別是A類核心員工)采取“一對一”的激勵。根據(jù)員工不同的情況和需要量身定制不同的福利,并確保讓這項福利對該員工是最有吸引力的。對于員工激勵的量身定做,特別是掌握著核心技術的員工,量身定做的激勵方法會讓員工有一份成就感。