學(xué)術(shù)會議邀請函格式
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會議邀請函范文一：
親愛的XXX教授：
您好！我們定于XXXX年XX月XX日在XX大學(xué)舉行XXXX學(xué)術(shù)會議，想邀請您屆時參加。會議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來函告知，以便會議安排。希望您屆時光臨。請盡快來函確認。祝一切順利！
會議召集人：XXX秘書長
學(xué)術(shù)會議邀請函范文二：
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于20XX年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！
學(xué)術(shù)會議邀請函范文三：
XX同學(xué)：
您好！我是20XX世界園藝博覽會“XX（世園），讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進行交流，傳播兩岸情誼。
本活動是20XX年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng)xxxx上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流�；顒硬幌拗茀⑴c學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。
網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時尚好玩?zhèn)�性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學(xué)校對本次活動給予支持，在學(xué)生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。
