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對(duì)于很多零售企業(yè)而言,物流只是商品采購(gòu)的支持部門(mén),處于從屬地位。而在華潤(rùn)萬(wàn)家看來(lái),物流在零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起到關(guān)鍵的紐帶作用。與其他零售商不同,華潤(rùn)萬(wàn)家的物流不僅僅起到商品配送的作用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商品采購(gòu)和定單進(jìn)行監(jiān)控。

作為較早投入物流建設(shè)的零售企業(yè),華潤(rùn)萬(wàn)家在2002年建立了平湖配送中心,當(dāng)時(shí)華潤(rùn)萬(wàn)家在深圳只有幾十家門(mén)店,如今,華潤(rùn)萬(wàn)家在廣東省擁有近400家門(mén)店,供應(yīng)鏈在華潤(rùn)擴(kuò)張中起到了巨大的作用。

目前,華潤(rùn)萬(wàn)家在華南、華東、西北、東北、中原等區(qū)域建立了14家配送中心(DC),總面積達(dá)到22萬(wàn)平方米。記者于8月9日探訪了位于華南區(qū)的華潤(rùn)萬(wàn)家平湖配送中心,它是華潤(rùn)萬(wàn)家吞吐量最大的配送中心,也是華潤(rùn)萬(wàn)家物流總部的所在地。

三種物流模式滿足商品配送

“我們的商品分為存儲(chǔ)型(Stock Item)、直通型(Cross-Docking)以及供應(yīng)商直送門(mén)店(Deliver to store Directly)三種物流模式”。華潤(rùn)萬(wàn)家物流部高級(jí)總監(jiān)李亦春告訴本報(bào)記者。

所謂存儲(chǔ)型物流就是商品供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)脚渌椭行暮蟛⒉皇邱R上分揀、配送到門(mén)店,而是儲(chǔ)存于配送中心的貨架,門(mén)店缺貨時(shí)再由配送中心發(fā)往各個(gè)門(mén)店;直通型則是供應(yīng)商一旦將商品運(yùn)輸?shù)脚渌椭行模R上進(jìn)行分揀處理并發(fā)往各個(gè)門(mén)店;商品在配送中心不做停留。而供應(yīng)商直送門(mén)店則是供應(yīng)商將商品不通過(guò)配送中心直接送入門(mén)店。

對(duì)于不同的配送模式,是由商品的屬性以及供應(yīng)商的實(shí)力和備貨能力來(lái)決定的!按鎯(chǔ)型商品一般為銷(xiāo)量比較大的緊俏商品,我們對(duì)其在配送中心儲(chǔ)存為的是保證安全庫(kù)存,從而避免斷貨現(xiàn)象。這類(lèi)商品有寶潔的產(chǎn)品、礦泉水等;直通型商品主要是銷(xiāo)量不是很大,周轉(zhuǎn)較為緩慢的商品,比如箱包之類(lèi);供應(yīng)商直送門(mén)店的商品一般以生鮮以及一些冷凍產(chǎn)品為主”, 李亦春對(duì)記者表示,“選擇不同的物流模式也要根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)力來(lái)決定,如果供應(yīng)商實(shí)力雄厚,配送能力強(qiáng)大,我們可以采取直通的物流模式,如果供應(yīng)商實(shí)力較弱,我們只好采取存儲(chǔ)型配送模式了”。

據(jù)了解,華潤(rùn)萬(wàn)家門(mén)店中,供應(yīng)商直供的商品只占到商品總數(shù)的30%;在剩下70%商品中,直通型商品占到65%,存儲(chǔ)型商品占到35%。

事實(shí)上,對(duì)于目前三種物流模式在商品配送中所占的比例,也是經(jīng)過(guò)了一系列的磨合與實(shí)踐。2005年,華潤(rùn)萬(wàn)家制定了更加清晰的發(fā)展戰(zhàn)略!叭珖(guó)發(fā)展、區(qū)域領(lǐng)先、多業(yè)態(tài)協(xié)同”的戰(zhàn)略對(duì)物流和供應(yīng)鏈提出了更高的要求。

為了配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,華潤(rùn)萬(wàn)家對(duì)物流管理進(jìn)行了一系列調(diào)整。首先是對(duì)已有的配送中心進(jìn)行升級(jí)改造。華潤(rùn)萬(wàn)家深圳平湖配送中心建于2002年。在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,該中心的設(shè)備、硬件雖然是引進(jìn)日本的,比較先進(jìn),但由于內(nèi)部管理比較薄弱,配送中心并沒(méi)有真正發(fā)揮作用,配貨量也較少。

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,華潤(rùn)萬(wàn)家對(duì)平湖配送中心的信息系統(tǒng)和庫(kù)存商品進(jìn)行調(diào)整。例如,原來(lái)配送中心存儲(chǔ)型商品的比例過(guò)高、直通型商品比例較低,使員工需要不停地將商品上架和下架,不僅辛苦而且效率很低,每天做1-2萬(wàn)箱的吞吐量都很困難。這樣的庫(kù)存狀況和配送效率與大賣(mài)場(chǎng)的配送需求很不匹配。

經(jīng)過(guò)探討,華潤(rùn)萬(wàn)家根據(jù)大賣(mài)場(chǎng)的配送特點(diǎn),提高了直通型商品的占比,降低了存儲(chǔ)型商品的比例。這樣的調(diào)整,為配送中心帶來(lái)了巨大變化。在2005年之前,華潤(rùn)萬(wàn)家干貨商品通過(guò)配送中心配送的比例為20%,2005年這一比例提高到40%以上,單日吞吐量達(dá)到了10萬(wàn)箱。在之后的幾年中,吞吐量持續(xù)增長(zhǎng)、進(jìn)倉(cāng)配送占比也不斷提升,到2010年,進(jìn)倉(cāng)配送占比已達(dá)到70%左右。

監(jiān)控商品采購(gòu)

“在零售業(yè)中,很多企業(yè)的物流部是業(yè)務(wù)部門(mén)的‘附屬’,采購(gòu)部門(mén)進(jìn)什么、配送就收什么;門(mén)店要什么,配送就送什么。但我認(rèn)為,對(duì)于零售企業(yè)而言,雖然物流并不能左右各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),但物流卻能最先察覺(jué)哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。因此,在公司內(nèi)部,物流應(yīng)是連接采購(gòu)和營(yíng)運(yùn)的紐帶,是整個(gè)供應(yīng)鏈的監(jiān)察者,而不是一個(gè)被動(dòng)接受指令的部門(mén),否則物流就失去了意義!崩钜啻焊嬖V記者。

與很多零售企業(yè)不同,華潤(rùn)萬(wàn)家物流部門(mén)能夠?qū)Σ少?gòu)和供應(yīng)鏈起到監(jiān)控作用,甚至有些時(shí)候,物流部門(mén)可以“過(guò)問(wèn)”采購(gòu)部門(mén)下的訂單。

這與華潤(rùn)萬(wàn)家對(duì)物流的定位以及部門(mén)架構(gòu)有關(guān)。在華潤(rùn)內(nèi)部,物流部與采購(gòu)部屬于同一個(gè)級(jí)別,匯報(bào)對(duì)象都是COO(首席運(yùn)營(yíng)官)。由于物流部的獨(dú)立性(一些企業(yè)往往是物流部設(shè)在采購(gòu)部之下),因此物流部可以起到對(duì)采購(gòu)訂單的監(jiān)察作用。

在這樣的架構(gòu)下,物流部門(mén)成立了專(zhuān)門(mén)處理審核采購(gòu)訂單的商品續(xù)訂組,而采購(gòu)部也成立了采購(gòu)支持部門(mén)與物流部門(mén)進(jìn)行對(duì)接。

據(jù)華潤(rùn)萬(wàn)家內(nèi)部人士透露,采購(gòu)部門(mén)有一次得知某商品要漲價(jià),為了鎖定價(jià)格,在漲價(jià)前盡量多囤積該商品,以備后期促銷(xiāo)之用。于是,采購(gòu)部門(mén)一下子下了數(shù)千箱該商品。訂單數(shù)量的突然增多引起了物流部門(mén)的“警覺(jué)”,因?yàn)榫薮蟮挠唵谓o企業(yè)帶來(lái)庫(kù)存壓力,提高物流成本。物流部門(mén)啟動(dòng)了協(xié)商機(jī)制,最終與采購(gòu)部門(mén)溝通之后,認(rèn)為此項(xiàng)囤貨有助企業(yè)在市場(chǎng)獲得更好的價(jià)格形象,于是安排儲(chǔ)存空間,落實(shí)了該商品的采購(gòu)。后來(lái)的事實(shí)證明,這一舉動(dòng)為華潤(rùn)萬(wàn)家平抑物價(jià)起到了很好的作用。

“采購(gòu)人員在采購(gòu)商品時(shí),考慮的重點(diǎn)常常是商品進(jìn)價(jià),很少考慮企業(yè)后臺(tái)的運(yùn)作。例如,采購(gòu)100箱和采購(gòu)500箱商品,其進(jìn)價(jià)會(huì)差異很大。如果采購(gòu)人員只考慮賺取商品差價(jià)而盲目訂貨,很可能給配送中心和門(mén)店造成很大壓力,并由此導(dǎo)致很高的配送成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。所以,遇有大批量的采購(gòu)訂貨,我們就會(huì)與采購(gòu)部門(mén)溝通,并了解具體的銷(xiāo)售計(jì)劃和配送需求,,從而避免盲目訂貨導(dǎo)致商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)獲得的收入無(wú)法彌補(bǔ)物流作業(yè)的成本!崩钜啻焊嬖V記者。

此外,華潤(rùn)萬(wàn)家物流對(duì)新品的引進(jìn)可以起到“參謀”作用。在引進(jìn)新品時(shí),采購(gòu)部門(mén)通常要做銷(xiāo)售預(yù)測(cè),但預(yù)測(cè)的銷(xiāo)量有可能偏大,因?yàn)橘I(mǎi)手能引進(jìn)某個(gè)單品,一定是認(rèn)可它的銷(xiāo)售前景。但消費(fèi)者對(duì)新品往往有一個(gè)較慢的接受過(guò)程。所以,新品引進(jìn)需要把握節(jié)奏。在這個(gè)過(guò)程中,物流部門(mén)雖然不對(duì)最初的訂貨量提出意見(jiàn),但一旦門(mén)店出現(xiàn)大量退貨,物流部會(huì)馬上通知采購(gòu)部,請(qǐng)他們分析原因、并盡快調(diào)整采購(gòu)量。經(jīng)過(guò)物流與采購(gòu)部門(mén)反復(fù)討論和協(xié)商,商品訂量才趨于合理,整個(gè)供應(yīng)鏈才能逐步減少不合理庫(kù)存。

此外,為了幫助采購(gòu)部門(mén)評(píng)估供應(yīng)商,物流部門(mén)會(huì)向采購(gòu)部門(mén)提交《產(chǎn)品訂單滿足率》報(bào)告。根據(jù)這份報(bào)告,采購(gòu)人員做出相應(yīng)的反應(yīng)。如果某供應(yīng)商長(zhǎng)期無(wú)法滿足80%的供貨需求,采購(gòu)人員就要重新考察這家供應(yīng)商了。

據(jù)了解,在采購(gòu)部門(mén)和物流部溝通對(duì)話機(jī)制形成以來(lái),盡管經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)部門(mén)為了訂單的數(shù)量而有不同意見(jiàn),但基本上都會(huì)通過(guò)溝通進(jìn)行解決!昂芏鄦(wèn)題都在下面解決了,很少出現(xiàn)需要上報(bào)到我這個(gè)層面來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)的情況”。李亦春告訴記者。

華潤(rùn)萬(wàn)家對(duì)商品監(jiān)管自如離不開(kāi)背后配送中心支持。在華潤(rùn)萬(wàn)家總部的平湖配送中心,記者看到這座四萬(wàn)四千平方米的倉(cāng)儲(chǔ)被分為上下兩層,上層是便利店和標(biāo)準(zhǔn)超市揀貨區(qū),下層為大賣(mài)場(chǎng)揀貨區(qū);配送中心上下兩層由可以載重5噸的大型貨用電梯連接,此外,配送中心外部設(shè)立通道,貨車(chē)可以通過(guò)通道行駛至二層進(jìn)行卸貨和裝貨。

華潤(rùn)萬(wàn)家南區(qū)物流部助理總監(jiān)程剛告訴記者,該配送中心分為儲(chǔ)存區(qū)、收貨區(qū)、直通商品驗(yàn)收分揀區(qū)以及出貨區(qū)等幾個(gè)部分,其中儲(chǔ)存區(qū)面積為一萬(wàn)五千平方米,占到了總面積將近三分之一。據(jù)程剛介紹,在平湖配送中心,70%-80%的商品是由機(jī)器自動(dòng)分揀的。記者看到,在分揀區(qū),有一臺(tái)分揀設(shè)備通過(guò)電子標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)揀貨,連接揀貨設(shè)備的是21條滑道!霸趻洉r(shí),每條滑道代表一條門(mén)店。”程剛表示。

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