工作報(bào)告書格式
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“xxxxxx”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的，卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出，述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
（一）標(biāo)題。
1．單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在……（上）的述職報(bào)告”。
2．雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報(bào)告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有的更大勝利??在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》和《繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺??在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告（1999?2000年度）》，后者如《xxxxxx??2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》；副題寫述職場(chǎng)合，見上述例題。
（二）稱謂。
稱謂是報(bào)告者對(duì)聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽眾對(duì)象而定�！案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭，有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
（三）正文。
述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1．基本情況。履行職責(zé)的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。
（1）工作過程。
（2）內(nèi)容概括（成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主）�？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問題用簡(jiǎn)短概括的文字寫出來。
（3）主題認(rèn)識(shí)。這樣，聽眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999?2000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此，我向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會(huì)作1999?2000年度述職報(bào)告，請(qǐng)予審議�！�
2.每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題�？梢允强谔�(hào)（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是：
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
3.在寫作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求：
一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來的材料會(huì)更真實(shí)可信；二是開座談會(huì)，與會(huì)人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個(gè)別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。總結(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯(cuò)，實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方，沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字，沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔，才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí)，是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。因此，要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已，只能作為資料收藏，對(duì)實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。
4．問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。
5．今后計(jì)劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。
謝謝大家！”
落款。述職報(bào)告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報(bào)告年月日。
四、寫作要求。
（一） 實(shí)事求是。
（二） 提煉主題。
（三）變文字為有聲語言。在寫作述職報(bào)告的時(shí)候，一定要隨時(shí)考慮到講話時(shí)的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點(diǎn)。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉合理。慎用文語（古語和歐化語），作點(diǎn)綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡(jiǎn)略語。還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為“和”，破折號(hào)改為“是”，引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等。
【拓展閱讀】
報(bào)告書頁眉設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)報(bào)告書的內(nèi)容必須來源于畢業(yè)設(shè)計(jì)，字?jǐn)?shù)不少于5000字,設(shè)計(jì)報(bào)告書的內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)選題、市場(chǎng)調(diào)研、設(shè)計(jì)定位、設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)新價(jià)值、未來展望等。設(shè)計(jì)報(bào)告書中應(yīng)附相關(guān)圖片，圖片不少于15張，設(shè)計(jì)報(bào)告書后應(yīng)有附錄，主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等不少于6張。
A、設(shè)計(jì)報(bào)告內(nèi)容：
一、摘要
1、摘要內(nèi)容為200-500字左右。 2、關(guān)鍵詞：3-7個(gè)關(guān)鍵詞。
二、設(shè)計(jì)報(bào)告內(nèi)容：
第一部分 □□□□□設(shè)計(jì)背景分析報(bào)告 第二部分 □□□□□設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告 第三部分 □□□□□設(shè)計(jì)自評(píng)報(bào)告 參考文獻(xiàn) 致謝
附錄（一）設(shè)計(jì)作品圖片
附錄（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)報(bào)告）光盤一張
B、設(shè)計(jì)報(bào)告要求（總字?jǐn)?shù)5000字以上，圖片不計(jì)字?jǐn)?shù)）：
第一部分：設(shè)計(jì)背景分析報(bào)告（1500以上）
根據(jù)你的設(shè)計(jì)研究項(xiàng)目對(duì)企業(yè)、市場(chǎng)和行業(yè)等的相關(guān)環(huán)境、發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展前景、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀、自身現(xiàn)狀??????的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析研究。全方位、立體式去把握設(shè)計(jì)前各環(huán)節(jié)具體情況，闡述清楚你是在怎樣的環(huán)境背景下對(duì)你的設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行研究的；同時(shí)闡述清楚研究動(dòng)機(jī)、研究目的和將要解決的問題等。
第二部分：設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告（2500字以上，該章節(jié)為報(bào)告重點(diǎn)，要寫出個(gè)人特色） 設(shè)計(jì)創(chuàng)作的過程和體會(huì)的總結(jié)，可從以下幾方面內(nèi)容展開： 1、確定設(shè)計(jì)選題的依據(jù)（市場(chǎng)，理論）。 2、構(gòu)思過程和創(chuàng)意的依據(jù)。
3、草圖和創(chuàng)意的篩選到定稿過程體會(huì)（論述設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)意、表現(xiàn)、和具體設(shè)計(jì)執(zhí)行過程中遇到的實(shí)際問題等。包含設(shè)計(jì)過程的創(chuàng)新，實(shí)驗(yàn)，遇到的困難，及如何克服等等）。
4、對(duì)設(shè)計(jì)實(shí)踐過程的小結(jié)
第三部分：設(shè)計(jì)自評(píng)報(bào)告（1000字左右）
從設(shè)計(jì)理念，設(shè)計(jì)與市場(chǎng)的結(jié)合，設(shè)計(jì)創(chuàng)作能力，設(shè)計(jì)作品的社會(huì)效益等幾方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
四、插圖要求：
1、彩色照片或繪圖，插圖應(yīng)隨文出現(xiàn)，圖片不少于15幅。
2、插圖統(tǒng)一按章節(jié)編號(hào)，（如圖1-1-2)，并寫明圖題或圖片說明，居中排于插圖
的下方。圖解說明文字、符號(hào)采用宋體小五號(hào)。
五、參考文獻(xiàn)：
不少于8篇。具體文獻(xiàn)按在正文中引出的先后次序列出，并用數(shù)字加方括號(hào)表示。各類參考文獻(xiàn)的格式為：
(1) 期刊：作者姓名.文章名[J]. 期刊名，出版年，卷(期)：起止頁碼。 (2) 書籍：作者姓名.書名[M].版本.出版地：出版社，出版年：起止頁碼。 (3) 會(huì)議文集；作者姓名.析出篇名[C]// 論文集責(zé)任者.論文集名.出版地：出版
社，出版年：起止頁碼。
(4) 學(xué)位論文：作者姓名.論文名[D].保存地點(diǎn)：保存單位，出版年份。 (5) 報(bào)紙：作者姓名.文章名[N]. 報(bào)紙名，出版日期(版次)。
(6) 專利文獻(xiàn)：專利申請(qǐng)者.專利名稱[P].專利國(guó)別：專利號(hào)，出版日期。 (7) 電子文獻(xiàn)：作者名.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)].(標(biāo)識(shí)為：DB/OL
?聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫；DB/MT?磁帶數(shù)據(jù)庫；M/CD?光盤圖書；CP/DK?磁盤軟件；J/OL?網(wǎng)上期刊；EB/OL?網(wǎng)上電子公告)。電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）。
六、附錄（設(shè)計(jì)作品圖片）：
主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等。
1）、包括展示照片，設(shè)計(jì)作品最終圖片，過程圖片或設(shè)計(jì)草圖，不少于6張。 2）、成品放在前面，草圖放在后面。
七、頁眉頁腳：
頁眉部分奇數(shù)頁使用“黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告”，偶數(shù)頁使用設(shè)計(jì)報(bào)告的題目名稱，頁腳注頁碼，字體采用仿宋五號(hào)，居中排列。
C、 畢業(yè)設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)報(bào)告）裝訂順序說明：
1、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告封面（見“附件1”） 2、中文摘要（格式規(guī)范見“附件5”）
3、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告目錄（格式規(guī)范見“附件7”）
4、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告全文（格式規(guī)范見“附件8”） 5、參考文獻(xiàn) 6、致謝 7、附錄
D、附件：
