一、 查檔原則
1、 各級黨委和組織人事部門因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國(境)、福利待遇、治喪等工作需要，準(zhǔn)予查閱干部人事檔案。 干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。 編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪;如該干部已經(jīng)死亡或因年邁失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部入黨、參加工作時間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。
2、 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。
3、 干部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應(yīng)超過兩周。
4、 查閱干部人事檔案的人員，必須是黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案，因工作確需了解干部的情況時，需經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意由檔案管理部門提供有關(guān)情況。
二、 查檔手續(xù)
1、 查閱單位必須填寫《查(借)閱干部人事檔案審批表》，不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。
2、 查閱中央管理的干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委(黨組)公章，報請省委組織部審核，并請示中央組織部同意后方可前去查閱。
3、 查閱省委管理的干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委(黨組)公章，報請省委組織部審核同意后方可查閱。
4、 跨省(自治區(qū)、直轄市)或本省內(nèi)跨地區(qū)查閱干部人事檔案，由各省(自治區(qū)、直轄市)或各市黨委組織部互相聯(lián)系辦理。
5、 查閱本單位(部門)管理的干部人事檔案，必須是本單位管理干部的部門。查閱時也要健全審批手續(xù)和查閱登記。
6、 查閱干部人事檔案的黨員干部，應(yīng)隨身攜帶工作證，與《查(借)閱干部人事檔案審批表》同時使用。
三、 查檔注意事項
1、 查閱干部人事檔案，不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。
2、 注意保密，不得與無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤n案內(nèi)容。
3、 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制檔案材料;查檔摘抄或復(fù)印的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)，且不得給無關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容。
4、 嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙。 查(借)閱干部檔案審批表
年 月 日
查(借)閱單位 查(借)閱姓名 職務(wù) 政治面目 職務(wù) 政治面目 被查人姓名(可多人) 職務(wù) 查閱理由 查閱內(nèi)容 審查意見 審批意見 備注
說明：
1、按照干部管理權(quán)限辦理此表，超越權(quán)限的，應(yīng)由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字;
2、“查閱內(nèi)容”包括了解哪些內(nèi)容、需否摘錄和復(fù)印等，應(yīng)在表內(nèi)寫明;
3、“審查意見”由所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋單位黨委(黨組)公章;“審批意見”由檔案主管部門確定;
4、此表可復(fù)印使用。
