總則
第一條 為了適應(yīng)普通高中新課程實(shí)驗(yàn)工作要求，促進(jìn)普通高中學(xué)校全面貫徹國家教育方針，建立良好的教育教學(xué)秩序，提高普通高中辦學(xué)水平和教育質(zhì)量，制定《山西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。
第二條 本《辦法》適用于本省各級人民政府、社會團(tuán)體及公民個人舉辦的全日制普通高級中學(xué)和完全中學(xué)高中部（以下簡稱“普通高中”）。
入學(xué)
第三條 應(yīng)屆初中畢業(yè)生經(jīng)參加市級教育行政部門統(tǒng)一組織的高中階段學(xué)校招生考試，按照省教育廳核定的普通高中規(guī)模軌制和各市教育行政部門制訂的招生方案所錄取的高中新生，憑錄取通知書在規(guī)定時間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)后，即取得學(xué)籍。
第四條 新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，必須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。開學(xué)后一周內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到者，取消其入學(xué)資格。
第五條 新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段，騙取入學(xué)資格的，由學(xué)校取消其學(xué)籍，并報縣、市教育行政主管部門備案。
第六條 新生入學(xué)后，由學(xué)校按照省教育廳普通高中學(xué)生電子學(xué)籍注冊的有關(guān)規(guī)定，為每名學(xué)生建立學(xué)號，直到畢業(yè)。學(xué)生在休學(xué)、復(fù)學(xué)后以及在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)者，學(xué)號保持不變。學(xué)生編號共14位：第1、2位為各市代碼，由省教育廳統(tǒng)一編制（其中大同01、朔州02、忻州03、呂梁04、太原05、晉中06、陽泉07、臨汾08、運(yùn)城09、長治10、晉城11、省直12）；第3、4位為縣(市、區(qū)）編號，由各市編制；第5、6位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取所在年份后兩位；第7位為學(xué)校類別代碼，0為公辦普通高中，1為民辦普通高中；第8、9位為學(xué)校編號，由各市統(tǒng)一編號并報省教育廳基礎(chǔ)教育處備案；第10位為學(xué)生類別代碼，統(tǒng)一編為2；第11、12、13、14為學(xué)生代碼（其中第11、12位可以為班級代碼），由學(xué)校按學(xué)生報到順序統(tǒng)一編制，從0001號起依次順延。
學(xué)生跨省、市轉(zhuǎn)學(xué)的，轉(zhuǎn)出學(xué)校即注銷其學(xué)號。由省外轉(zhuǎn)入省內(nèi)或省內(nèi)跨市轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其建立新學(xué)號，并注明該生為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。注銷和新建學(xué)號，都必須及時報告縣、市教育行政主管部門。
因病須休學(xué)治療的新生，按休學(xué)規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)后，可保留其入學(xué)資格一年。
第七條 普通高中每班學(xué)生數(shù)應(yīng)控制在一定的數(shù)額內(nèi)。高一年級招生班容量原則上控制在50人以內(nèi)，三年內(nèi)最大班容量不得突破56人。轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、復(fù)學(xué)均占班容量數(shù)量。
第八條 各高中學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定對新入學(xué)學(xué)生進(jìn)行注冊登記，填寫學(xué)籍登記表（附件1），編制高一新生花名冊（附件2）后，要及時將有關(guān)情況報送縣、市教育局。各市務(wù)于每年9月30日前將當(dāng)年高一新生注冊數(shù)據(jù)盤報送省教育廳基礎(chǔ)教育處審核備案。經(jīng)省教育廳審核的學(xué)生學(xué)籍是各市、各學(xué)校建立學(xué)生綜合發(fā)展報告、組織學(xué)業(yè)水平考試、發(fā)放高中畢業(yè)證書和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的依據(jù)。
普通高中學(xué)生不予留級。
轉(zhuǎn)學(xué)
第九條 普通高中學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移），且戶籍已遷入居住地確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)須提供轉(zhuǎn)學(xué)申請表（附件4）、轉(zhuǎn)學(xué)證明、家長調(diào)動工作證明、戶籍遷移證明、山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報告冊、學(xué)生學(xué)籍卡片及新生入學(xué)錄取登記表等有關(guān)證明材料�？缡。ㄊ校┺D(zhuǎn)學(xué)的，需提交轉(zhuǎn)出地省級高中學(xué)業(yè)水平考試主管部門確認(rèn)的成績證明。
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在開學(xué)后兩周內(nèi)辦理完畢。除父母工作調(diào)動等特殊原因外，學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。高三年級最后一學(xué)期原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。
第十條 普通高中學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行普通高中之間同級互轉(zhuǎn)的原則。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)轉(zhuǎn)入與原校同級或低一級的學(xué)校、與原校相同的年級，不得轉(zhuǎn)入低于原校的年級。
第十一條 普通高中學(xué)�？蓽�(zhǔn)予因?qū)W習(xí)有困難無法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，但必須經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并按照中等職業(yè)學(xué)校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十二條 中等職業(yè)教育學(xué)校（包括技工學(xué)校、職業(yè)學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校）學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。
借讀
第十三條 學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀，學(xué)校原則上不收借讀學(xué)生。如學(xué)額許可，符合下列條件之一者，可以借讀：父母雙方出國工作一年以上者；父母雙方從事野外工作或流動性較大工作者；父母雙方支援邊疆建設(shè)在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者；父母雙方均在我省務(wù)工的農(nóng)民工子女。
第十四條 借讀的學(xué)生應(yīng)持父母所在單位和原學(xué)校證明，到接受學(xué)校辦理借讀手續(xù)（附件5）。借讀生不做為學(xué)校正式學(xué)生，借讀期限一般不超過一年半。
借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。
借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。
第十五條 借讀學(xué)生的各學(xué)科的模塊考試、學(xué)分認(rèn)定、基礎(chǔ)素養(yǎng)評定、學(xué)期評語等事宜，均由借讀學(xué)校負(fù)責(zé)進(jìn)行。借讀期滿，應(yīng)如實(shí)向?qū)W生學(xué)籍所在學(xué)校提供在校期間的全部情況。借讀學(xué)生的綜合發(fā)展報告冊、學(xué)業(yè)水平考試、畢業(yè)證書（結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書）發(fā)放、畢業(yè)升學(xué)考試等均回原校進(jìn)行。
休學(xué)、復(fù)學(xué)
第十六條 學(xué)生因病需要長期治療或其他特殊原因必須休學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長向?qū)W校提出書面申請，出具縣級以上醫(yī)療單位證明（包括學(xué)生病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等）或其他有效證明，經(jīng)學(xué)校同意，報縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)后，可辦理休學(xué)手續(xù)（附件3）。
患有傳染病或患有縣級以上醫(yī)療單位認(rèn)為不能使其在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)疾病的學(xué)生，學(xué)校可令其休學(xué)。
畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué)。如遇特殊情況，確有正當(dāng)理由必須休學(xué)者，可由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請，經(jīng)學(xué)校審核同意，報縣、市教育主管部門批準(zhǔn)休學(xué)。
學(xué)生在休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。學(xué)生因病休學(xué)的原因必須記入學(xué)生綜合發(fā)展報告冊中，并附上醫(yī)院診斷證明。
第十七條 學(xué)生休學(xué)期原則上不超過一年。學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)，符合復(fù)學(xué)條件，學(xué)校根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，安排在適當(dāng)年級就讀。
休學(xué)期滿，仍不能堅持正常學(xué)習(xí)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可繼續(xù)休學(xué)。一個學(xué)生在校期間最多只能休學(xué)兩年，休學(xué)兩年仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)。
退學(xué)
第十八條 學(xué)生因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）；學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）；學(xué)生出國定居（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）；經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意并報縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予退學(xué)（附件6）。
第十九條 學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，可按自動退學(xué)處理。
學(xué)校應(yīng)及時注銷退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。
畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）
第二十條 高中修業(yè)期為三年。普通高中學(xué)生的畢業(yè)條件為：普通高中學(xué)生須修滿三年，并且每學(xué)年在每個領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分，總學(xué)分至少達(dá)到144個（其中必修學(xué)分至少116個，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學(xué)分）；參加并全部通過規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試；基礎(chǔ)素養(yǎng)評價總評達(dá)到合格。達(dá)不到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書（附件9）。
第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省級教育行政部門統(tǒng)一印制。對準(zhǔn)予畢業(yè)的學(xué)生，由學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊(附件8)，經(jīng)市級教育行政主管部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印后發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書須由校長簽章，加蓋學(xué)校公章及市級教育行政主管部門學(xué)籍管理專用章后生效。學(xué)校應(yīng)及時將學(xué)生的畢業(yè)情況載入學(xué)籍卡片，永久保存。
第二十二條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明（附件10），經(jīng)市級教育行政主管部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只能補(bǔ)發(fā)一次。
第二十三條 學(xué)生未學(xué)完修業(yè)年限內(nèi)課程計劃規(guī)定的全部課程，或?qū)儆诒巨k法中所規(guī)定的退學(xué)學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明，并在證明上注明肄業(yè)時間。
考勤評價
第二十四條 學(xué)校對學(xué)生上課、實(shí)驗(yàn)和參加綜合實(shí)踐活動、班會、校會和課外活動等統(tǒng)一規(guī)定的活動，實(shí)行考勤制度。有正當(dāng)理由不能參加的，必須請假；不請假或超過請假期限的，均按曠課處理。對無故曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時家訪，與學(xué)生家長互相配合加以教育。
第二十五條 對學(xué)生的評價考核辦法按照省教育廳印發(fā)的《山西省關(guān)于建立普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報告制度的通知》、《山西省關(guān)于實(shí)行普通高中學(xué)業(yè)水平考試制度的通知》和《山西省普通高中新課程學(xué)分管理指導(dǎo)意見（試行）》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。評價相關(guān)情況及時記入學(xué)生綜合發(fā)展報告冊中。
獎勵與處分
第二十六條 對德、智、體、美等全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績、體育鍛煉及參加社會服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)、表彰和獎勵。
對學(xué)生的表揚(yáng)、表彰和獎勵，學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地記入學(xué)校檔案和學(xué)生綜合發(fā)展報告冊中。
第二十七條 對犯錯誤的學(xué)生，學(xué)校要加強(qiáng)教育，并給學(xué)生有改正錯誤的機(jī)會。對極少數(shù)犯有嚴(yán)重錯誤而又屢教不改的學(xué)生，學(xué)�？砂辞楣�(jié)輕重，分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、留校察看等紀(jì)律處分。
對學(xué)生的處分意見由教導(dǎo)處（或政教處）提出。要告知被處分學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人，并充分聽取學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人的意見，舉行有教師和學(xué)生代表參加的聽證會，然后申報，經(jīng)學(xué)校校務(wù)會議決定，校長簽署公布，并報縣、市教育主管部門備案。
學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人對學(xué)校的處分決定不服的，可以向縣以上教育行政部門申訴，由縣以上教育行政主管部門做最后裁定。
第二十八條 學(xué)校要加強(qiáng)對受處分學(xué)生的幫助教育。受警告、嚴(yán)重警告、記過和記大過處分的學(xué)生經(jīng)一學(xué)期后，受留校察看處分的學(xué)生經(jīng)一年后，確有悔改表現(xiàn)并有顯著進(jìn)步者，經(jīng)師生評議，學(xué)校批準(zhǔn)，可撤銷其處分。
已撤銷的處分不進(jìn)入學(xué)生綜合發(fā)展報告中。
處分未撤銷者及高三年級最后一學(xué)期受處分者，不予畢業(yè)，只發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第二十九條 對少數(shù)有嚴(yán)重不良行為和有違法行為的學(xué)生，學(xué)�？梢园凑沼嘘P(guān)規(guī)定將其送至專門學(xué)校進(jìn)行特殊教育或移送司法機(jī)關(guān)處理。
有正當(dāng)理由并在專門學(xué)校表現(xiàn)好的學(xué)生可申請轉(zhuǎn)回原學(xué)�；蜣D(zhuǎn)入其他學(xué)校學(xué)習(xí)。
十一、學(xué)籍檔案管理
第三十條 學(xué)校學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)制度，各市、縣（區(qū)）教育行政部門和學(xué)校要采用全省統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)行全省統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。
各地教育行政部門和學(xué)校要確定專人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。
第三十一條 學(xué)校必須建立健全學(xué)籍檔案及學(xué)籍管理制度，學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案采用省教育廳統(tǒng)一格式，包括：學(xué)生學(xué)籍登記表（附件1）、高中新生花名冊（附件2）、在校生分班名冊、學(xué)生轉(zhuǎn)（休、復(fù)、退、借）學(xué)情況（附件3、4、5、6）、高中學(xué)生增減情況登記表（附件7）、高中畢業(yè)生花名冊（附件8）、結(jié)業(yè)證書存根（附件9）、學(xué)歷證明存根（附件10）及相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎勵處分材料等。
第三十二條 學(xué)生入學(xué)情況學(xué)年統(tǒng)計應(yīng)與教育年度統(tǒng)計工作要求一致，同步進(jìn)行。
十二、附 則
（一）、山西省學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則（試行）
（二）、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口http://zxx.shxedc.com
（三）、山西省全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)zxxs.sxedu.gov.cn
（四）、山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
（五）、山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com
（六）、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com
（七）、山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com
（八）、山西省學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
（九）、山西學(xué)前學(xué)籍管理系統(tǒng)入口http://zxx.shxedc.com/
（十）、山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com/
第三十三條 本《辦法》自頒發(fā)之日起執(zhí)行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本規(guī)定不符的，以本《辦法》為準(zhǔn)。
第三十四條 本《辦法》由山西省教育廳負(fù)責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳普通高中學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。
第三十五條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定具體實(shí)施細(xì)則，并報省教育廳備案。
