第一章 總則
第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，進一步提升管理科學(xué)化、規(guī)范化水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合本省實際情況，制訂本實施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于我省各級人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱中小學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱中小學(xué)生）。
第三條 我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實行省級統(tǒng)籌，市、縣分級負(fù)責(zé)，學(xué)校具體實施。
全省中小學(xué)生學(xué)籍實行電子化管理，統(tǒng)一使用電子化學(xué)籍系統(tǒng)。
省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理實施細(xì)則，指導(dǎo)、督查各地和中小學(xué)校按照國家和我省有關(guān)要求建立規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍管理制度；建設(shè)省級中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫和電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境，保證系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)交換。
設(shè)區(qū)的市級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和檢查縣級教育行政部門落實國家和省關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定要求，制訂本市學(xué)籍管理具體操作細(xì)則；統(tǒng)籌管理本市中小學(xué)生學(xué)籍工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)普通高中和直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；定期向省級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。
縣（市、區(qū)）教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促中小學(xué)校按國家、省、市相關(guān)規(guī)定做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；定期向市級教育行政部門上報轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變動情況。
各中小學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。校長是學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的副校長是主管責(zé)任人，學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人。學(xué)校應(yīng)有分管校領(lǐng)導(dǎo)及職能科室，每校都要有學(xué)籍管理員，規(guī)模較大學(xué)�？稍O(shè)多名學(xué)籍管理員分別管理。
第二章 學(xué)生學(xué)籍信息管理
第四條 學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級審核、全省聯(lián)網(wǎng)”和“小學(xué)入學(xué)建檔，各學(xué)段隨轉(zhuǎn)”的原則進行管理。
第五條 中小學(xué)校須嚴(yán)格按照省、市有關(guān)規(guī)定為本校學(xué)生建立學(xué)籍檔案，對學(xué)生學(xué)籍進行規(guī)范管理。
學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
第六條 各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)校學(xué)籍檔案并永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)�；拘畔⒈恚ǜ郊�1）；
（二）校區(qū)基本信息表（附件2）；
（三）在校生分班名冊（附件3）；
（四）學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)，借讀，退學(xué)情況（附件7，8，9，10）；
（五）學(xué)生增減情況登記表（附件4）；
（六）畢業(yè)生花名冊（附件5）；
（七）結(jié)業(yè)證書存根（附件11）；
（八）學(xué)歷證明存根（附件12）；
（九）初中、高中學(xué)校初一、高一新生錄取花名冊。
（十）相關(guān)憑證資料、學(xué)生獎勵處分材料及地方教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
第七條 學(xué)生因入學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、退學(xué)等原因使學(xué)籍信息發(fā)生變化及學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時更新確認(rèn)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍變動信息進行審核、確認(rèn)，每學(xué)期末向上級學(xué)籍主管部門呈報。
第八條 學(xué)校合并，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷，其學(xué)籍檔案移交原學(xué)校隸屬的教育行政部門指定的單位管理。
學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。
第三章 入學(xué)、注冊
第九條 全省義務(wù)教育年限為九年，實行“六·三”制或九年一貫制。全省普通高中教育年限為三年，實行三年制或與義務(wù)教育階段連貫的六年、十二年一貫制。
小學(xué)、初中、普通高中均實行每年秋季入學(xué)。學(xué)生學(xué)籍以學(xué)校為單位建立。
小學(xué)、初中招生計劃、服務(wù)范圍及其它招生要求由縣級教育部門按屬地原則確定。普通高中學(xué)校按省教育行政部門下達的招生計劃招生，由市教育行政部門確定招生范圍。各學(xué)校嚴(yán)格按計劃招生，并為所有正式錄取的學(xué)生建立學(xué)籍檔案。
民辦中小學(xué)校按屬地原則由市、縣教育行政部門指導(dǎo)建立學(xué)籍。民辦義務(wù)教育學(xué)校由縣級教育行政部門下達招生計劃，由學(xué)校按有關(guān)規(guī)定招生后為學(xué)生建立學(xué)籍；民辦高中學(xué)校按省下達的招生計劃制訂招生辦法，并報市級教育行政部門審批后招生。招收的學(xué)生由學(xué)校到市教育行政部門辦理審批手續(xù)后為學(xué)生建立統(tǒng)一學(xué)籍。
第十條 外來務(wù)工人員隨遷子女，可以在流入地接受中小學(xué)教育。各級教育行政部門要堅持外來務(wù)工人員隨遷子女與當(dāng)?shù)貙W(xué)生一視同仁，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，根據(jù)本地實際制定和完善外來務(wù)工人員隨遷子女在當(dāng)?shù)亟邮芰x務(wù)教育及接受義務(wù)教育后參加升學(xué)考試的具體辦法和工作流程，并按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋�、接管學(xué)籍。
第十一條 小學(xué)、初中、高中學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日15天之內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
（三）學(xué)生綜合素質(zhì)評價（發(fā)展）報告；
（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
電子學(xué)籍建立程序為：
1、學(xué)校向?qū)W生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》（附件6）；
2、由學(xué)生或其監(jiān)護人填寫《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內(nèi)容后交回學(xué)校，經(jīng)學(xué)校班主任、學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和家長再次簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)學(xué)生監(jiān)護人、班主任簽字確認(rèn)后，學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內(nèi)容將各學(xué)生基本信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟情況信息及照片錄入中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（下稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），經(jīng)學(xué)校和學(xué)校所在地縣級教育行政部門審核通過后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得學(xué)籍號，電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號由學(xué)籍系統(tǒng)自動生成，一人一號，終身不變。
第十二條 小學(xué)、初中、普通高中所有新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開學(xué)前一周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期期限不超過兩周。超過延期期限仍不能正常入學(xué)的，按照本細(xì)則第五章規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)。
小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)，待恢復(fù)入學(xué)后補錄、更新學(xué)籍信息。
普通高中新生開學(xué)后10個工作日內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)、又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到者，取消其入學(xué)資格并注銷學(xué)籍。普通高中新生如被發(fā)現(xiàn)有采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段，騙取入學(xué)資格的，由學(xué)校報學(xué)籍主管部門取消其學(xué)籍。
初中、普通高中學(xué)校各年度錄取新生后，要接續(xù)管理新生學(xué)籍，并對各新生電子學(xué)籍檔案中的照片重新采集、上傳，同時通過電子學(xué)籍系統(tǒng)更新完善電子學(xué)籍檔案中的其他信息。市、縣學(xué)籍主管部門須在各學(xué)年開學(xué)一個月內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)生學(xué)籍。
第十三條 小學(xué)、初中、普通高中招生結(jié)束后，由學(xué)校對新生進行分班并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)將辦理入學(xué)注冊手續(xù)的學(xué)生編入相應(yīng)班級。小學(xué)、初中實行均衡編班、合理排座制度。
小學(xué)班容量原則上限定在45人以內(nèi)，最大不超過50人；初中班容量原則上限定在50人以內(nèi)，最大不超過55人；普通高中高一年級班容量限定在50人以內(nèi)，三年內(nèi)不超過56人。
第十四條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。
學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校為其建立學(xué)籍。
第十五條 小學(xué)、初中、高中學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附相關(guān)證明復(fù)印件，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起受控學(xué)生學(xué)籍信息變更申請，并報主管教育局學(xué)籍管理部門審批。主管學(xué)籍部門核準(zhǔn)變更的，由學(xué)校及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四章 升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十七條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）且戶籍已遷入居住地，或外來務(wù)工人員務(wù)工地跨省、市、縣發(fā)生變化確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由父母或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并經(jīng)縣、市教育行政部門批準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地或務(wù)工所在地學(xué)校就學(xué)。
第十八條 辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)須提供《山西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》（附件8）、轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料（包括戶籍遷移證明、家長工作調(diào)動證明等）。
已在當(dāng)?shù)貐⒓悠胀ǜ咧袑W(xué)業(yè)水平考試的還須提供省級學(xué)業(yè)水平考試證明。
跨省轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定。
轉(zhuǎn)學(xué)審批過程在網(wǎng)上完成。由父母或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，由接受申請學(xué)校同意并簽章，并上傳學(xué)校 蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請電子影像件；經(jīng)雙方學(xué)校負(fù)責(zé)人審簽并經(jīng)雙方學(xué)籍主管部門審批后生效。
轉(zhuǎn)學(xué)成功后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
第十九條 在普通高中學(xué)校就讀的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生本人及其監(jiān)護人申請，可在全省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。
第二十條 中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級互轉(zhuǎn)的原則，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。原則上學(xué)期中不能轉(zhuǎn)學(xué)，畢業(yè)年級不能轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。一般普通高中不能轉(zhuǎn)入省級示范高中。民辦高中不能轉(zhuǎn)入公辦高中（轉(zhuǎn)入地?zé)o民辦學(xué)校的由教育部門統(tǒng)籌安排）。同一城市區(qū)域普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中不得接收中等職業(yè)教育學(xué)校（包括普通中專學(xué)校、職業(yè)高中學(xué)校、技工學(xué)校和成人中專學(xué)校）學(xué)生轉(zhuǎn)入。
第二十一條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生父母或監(jiān)護人商定。
第二十二條 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和各級教育主管部門應(yīng)當(dāng)分別在審核同意后10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。
第五章 休學(xué)、復(fù)學(xué)
第二十三條 學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，不允許留級。有下列情形之一的，可以申請休學(xué)：
（一）因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的。
（二）在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時間超過一學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的。
（三）因本人其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。
第二十四條 申請休學(xué)的中小學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請，填寫《山西省中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（附件7，以下簡稱《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料；因?qū)W生不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級以上公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審批。教育主管部門核準(zhǔn)休學(xué)的，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記后做休學(xué)處理。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》的附件保存?zhèn)洳椤W(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
休學(xué)結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》。復(fù)學(xué)時可根據(jù)本人要求回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。核準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。
休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意并報經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)，至多可休學(xué)兩年。
借讀
第二十五條 中小學(xué)生原則上應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校就讀。學(xué)生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當(dāng)?shù)鼐妥x有困難者，在學(xué)校學(xué)位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學(xué)校借讀。
解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。
第二十六條 申請借讀的學(xué)生，由監(jiān)護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學(xué)籍基礎(chǔ)信息表復(fù)印件向接收借讀學(xué)校提出書面借讀申請并填寫《山西省中小學(xué)生借讀申請表》（附件9），到接收學(xué)校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可借讀。班級在接收借讀生后班容量不能超過本細(xì)則第十六條規(guī)定。
借讀學(xué)生必須在與原校相同的年級借讀，凡在高于或低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。
第二十七條 借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校，紙質(zhì)和電子學(xué)籍均由原學(xué)校管理。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書等均由原校發(fā)放。
普通高中借讀學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試在原學(xué)籍所在學(xué)校參加。
退學(xué)
第二十八條 學(xué)生在接受義務(wù)教育期間，除因病因故喪失學(xué)習(xí)能力或出國出境定居外，不允許學(xué)生退學(xué)。必須退學(xué)的，喪失學(xué)習(xí)能力須附縣級以上醫(yī)療單位證明，出國出境定居須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件，按學(xué)校隸屬關(guān)系報所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府批準(zhǔn)，退學(xué)手續(xù)一律由縣級教育行政部門辦理。
第二十九條 學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：
因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。
（二）在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。
（三）出國定居（須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件）的。
（四）經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。
第三十條 因出國定居申請退學(xué)的小學(xué)、初中學(xué)生和本細(xì)則第二十九條所列情形范圍內(nèi)申請退學(xué)的普通高中學(xué)生，由學(xué)生本人或監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《山西省中小學(xué)生退學(xué)申請表》（附件10），經(jīng)學(xué)校審核同意并報學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校應(yīng)及時通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對退學(xué)學(xué)生做異動處理。
學(xué)生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學(xué)校接受教育的學(xué)生，參照本細(xì)則第三章相關(guān)條款新建學(xué)籍。
第三十一條 普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請縣、市教育行政主管部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理，由學(xué)校注銷學(xué)籍。
第三十二條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第三十三條 各學(xué)校應(yīng)將小學(xué)、初中學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）
第三十四條 小學(xué)、初中學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后，予以畢業(yè)，證書由市級或縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準(zhǔn)、編號、驗印、頒發(fā)。
第三十五條 普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。
（一）基礎(chǔ)素養(yǎng)評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學(xué)習(xí)期滿，處分已撒銷的）。
（二）各學(xué)年獲得的總學(xué)分至少達到144個（其中必修學(xué)分至少116個，學(xué)習(xí)各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學(xué)分，學(xué)習(xí)學(xué)校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學(xué)分）。
（三）參加各規(guī)定科目學(xué)業(yè)水平考試（含補考）,且各科目成績達到A、B、C等級。
（四）達到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)可參考《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實施辦法》。
（五）按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。
第三十六條 普通高中畢業(yè)證書由市級教育行政部門按省統(tǒng)一要求印制。準(zhǔn)予畢業(yè)的普通高中學(xué)生畢業(yè)證書由市級教育行政主管部門核準(zhǔn)、編號、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的五月底前一次性完成。
第三十七條 普通高中學(xué)生未達到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書（附件11）。
第三十八條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明（附件12），經(jīng)主管教育行政部門驗印后生效。學(xué)歷證明原則上只能辦理一次。
獎勵、處分
第三十九條 對德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的中小學(xué)生，應(yīng)給予獎勵。凡受到校級以上的獎勵，應(yīng)記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。
第四十條 中小學(xué)生嚴(yán)重違反日常行為規(guī)范、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度以及治安管理規(guī)定者，應(yīng)給予處分。義務(wù)教育階段學(xué)生處分分警告、嚴(yán)重警告、記過；普通高中教育階段學(xué)生處分分警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。普通高中學(xué)生留校察看時間最長不超過一年。學(xué)生在留校察看一年內(nèi)仍無改正表現(xiàn)者，應(yīng)開除學(xué)籍。
學(xué)生受到記過以上處分，須記入學(xué)生的學(xué)籍檔案。開除普通高中學(xué)生的學(xué)籍須報市級教育主管部門批準(zhǔn)。
第四十一條 學(xué)生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學(xué)校須及時向市級教育行政部門報告，可以保留其學(xué)籍的，應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對被采取刑事強制措施的未成年學(xué)生，學(xué)校不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí)，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學(xué)生，學(xué)校應(yīng)允許其及時回校就讀。
第十章 保障措施
第四十二條 各級教育行政部門和各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理工作提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機制，規(guī)范學(xué)籍管理工作。要結(jié)合全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)確定學(xué)籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。
學(xué)籍管理員須為各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康，思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，熟悉學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)范要求。學(xué)籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時上報備案。同時要通過各種渠道提高學(xué)籍管理人員的待遇，保證學(xué)籍管理員隊伍的穩(wěn)定。
第四十三條 地方教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期須復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備，學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。
第四十四條 各級教育行政部門和學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。如有需要查閱學(xué)生學(xué)籍信息，須經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，并履行查閱登記手續(xù)。
第四十五條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第四十六條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
（一）不按規(guī)定為符合入學(xué)條件學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
（三）超計劃、超規(guī)模招生的或在班額滿員的情況下執(zhí)意招收插班生的；
（四）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
（五）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
（六）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
（七）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)生檔案的；
（八）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
（九）對休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢（結(jié)）業(yè)和表彰獎勵等弄虛作假的，涂改學(xué)籍檔案的，統(tǒng)計虛假瞞報的，無正當(dāng)理由拒收符合條件的學(xué)生或違反規(guī)定強迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的；
（十）違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第十一章 附則
第四十七條 外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細(xì)則執(zhí)行。
一.山西省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)入口http://zxx.shxedc.com
二.山西省全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)zxxs.sxedu.gov.cn
三.山西省中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
四.山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com
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七.山西省學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)http://zxx.shxedc.com/
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九.山西中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)https://zxx.shxedc.com/
十.2020年山西中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登陸網(wǎng)址入口
第四十八條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細(xì)則，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。
第四十九條 本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本細(xì)則不符的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第五十條 本細(xì)則由山西省教育廳負(fù)責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳中小學(xué)生學(xué)籍管理的工作部門。
