人事檔案丟失了怎么辦?

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丟失人事檔案如何辦

到了退休年齡,發(fā)現(xiàn)人事檔案弄丟了,沒辦法退休,享受不了各種保險(xiǎn)待遇,這些問題曾經(jīng)困擾著一批人,現(xiàn)長春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局可以為職工補(bǔ)建檔案了。如果你也是丟了檔案的職工,你也可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。

四種原因造成職工人事檔案丟失

據(jù)長春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局養(yǎng)老保險(xiǎn)處處長介紹,造成職工人事檔案丟失的原因主要有四種,分別是單位管理不善,人事勞資干部更換頻繁把檔案弄丟;企業(yè)改革、瀕臨破產(chǎn)、解體等原因丟失檔案;單位工作人員在辦理各項(xiàng)事務(wù)需要移送檔案過程中發(fā)生丟失;單位管理不嚴(yán)、需要職工自行保管檔案時(shí)職工自己丟失。

女職工不超50男職工不超60均可補(bǔ)辦

那么,什么情況能補(bǔ)建檔案呢?長春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局工作人員表示,只要女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。如果單位不存在了,補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動(dòng)部門放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。

到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口辦理

丟失人事檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊(cè)等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,根據(jù)上述材料填寫完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。

檔案應(yīng)交給專業(yè)檔案管理部門保管

長春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局提醒廣大職工,職工人事檔案是記載著職工本人工作經(jīng)歷的一個(gè)主要憑證,應(yīng)由負(fù)責(zé)檔案保管部門進(jìn)行保管,否則丟失后補(bǔ)建起來相當(dāng)麻煩和困難,希望目前檔案依然存放在自己手中的職工盡快將檔案托管到專業(yè)檔案保管部門進(jìn)行保管,避免由于檔案丟失給本人辦理相關(guān)勞動(dòng)保障事務(wù)造成不必要的麻煩。

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