《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》全文
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號(hào))等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱“學(xué)�！�)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱“學(xué)生”)。
第二章 學(xué)籍建立
第三條 入學(xué)注冊(cè)
(一)學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。
學(xué)校通過中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門，經(jīng)其審核通過后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)實(shí)行一人一號(hào)，終身不變。
學(xué)生注冊(cè)后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。
本辦法所稱注冊(cè)是指學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號(hào)。
(二)學(xué)生因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，延期時(shí)間不超過2周。
(三)義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué);督促無效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。
(四)普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
(五)學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊(cè)或?qū)W生注冊(cè)花名冊(cè)進(jìn)行隨機(jī)編班。
(六)凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級(jí)教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊(cè)入學(xué)。
第四條 學(xué)籍檔案建立
(一)學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫由教育部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。
(二)學(xué)生基本信息采集錄入流程：
1.學(xué)校印發(fā)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》(附件1)。
2.學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。
3.學(xué)校負(fù)責(zé)將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。
4.學(xué)校將《湖南省中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長分別核準(zhǔn)后存檔。
(三)各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1.學(xué)生基本信息表及信息變動(dòng)情況的證明材料;
2.學(xué)籍變動(dòng)情況登記表及有關(guān)證明材料;
3.綜合素質(zhì)發(fā)展信息(學(xué)業(yè)考試及考查成績、素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息，詳見附件2、3);
4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息表等;
5.享受資助信息;
6.教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
(四)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。
(五)學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”(特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。
第六條 進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請(qǐng)，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。
第七條 學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)
第八條 升學(xué)
(一)本條所指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。
(二)符合國家和省級(jí)教育行政部門招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍轉(zhuǎn)接按以下程序辦理：
1.畢業(yè)學(xué)校按規(guī)定通過管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)操作;初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門核辦。
2.招生學(xué)校將正式招收學(xué)生名單通過管理系統(tǒng)報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦后，接轉(zhuǎn)學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。
3.招生學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留第四條第三款1-4項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。
(三)辦理升學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接，相關(guān)學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)在每年9月1日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門說明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說明理由的，上級(jí)教育行政部門應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。
第九條 轉(zhuǎn)學(xué)
(一)學(xué)生符合下列條件之一，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：
1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;
2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的;
3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
(二)轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。
1.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對(duì)就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理;普通高中按省級(jí)示范性高中轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中或非省級(jí)示范性普通高中、非省級(jí)示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級(jí)示范性高中不能轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中的原則合理安排。普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。
2.學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí);原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級(jí)第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。
(三)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及辦理流程。
1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)�；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件4)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。
(1)收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過管理系統(tǒng)上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的要說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。
(2)收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒收。
2.轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦完成后，將學(xué)生名單發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。
3.轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，報(bào)其學(xué)籍主管教育行政部門核辦;不同意的應(yīng)說明理由，無正當(dāng)理由不得拒絕。
4.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(管理系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。
所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)之日起應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案;轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份。轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。
(五)其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。
1.特殊教育學(xué)校學(xué)生到普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
2.由普通學(xué)校到工讀學(xué)�；蛘哂晒ぷx學(xué)校到普通學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。
3.學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級(jí)。
第十條 休學(xué)、復(fù)學(xué)
(一)休學(xué)
1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)休學(xué)：
(1)因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(2)因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間超過學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(3)應(yīng)征入伍的。
2.申請(qǐng)休學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》(附件5)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料;應(yīng)征入伍的憑縣級(jí)人民武裝部入伍通知書辦理。
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的休學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門通過管理系統(tǒng)登記。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
3.對(duì)疑似患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)建議其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送其到二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對(duì)其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報(bào)相關(guān)單位或部門，由相關(guān)單位或部門依法處理。
4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。
5.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。
6.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
(二)復(fù)學(xué)
1.學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)復(fù)學(xué)：
(1)因病休學(xué)病愈的;
(2)因事休學(xué)期滿的;
(3)因服役休學(xué)期滿的。
2.申請(qǐng)復(fù)學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》(附件6)。因病休學(xué)的，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);因事休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料;因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳簽章后的復(fù)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門。
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，即可復(fù)學(xué)。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
3.義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)申請(qǐng)，又不復(fù)學(xué)的，由學(xué)校及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無效的由學(xué)校報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。
4.學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)原則上安排到其下一級(jí)(“級(jí)”是指學(xué)段初始入學(xué)年份，如秋季開學(xué)入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)為2014級(jí)小學(xué)生)就讀(兩次及兩次以上休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)依此類推);提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級(jí)或下一級(jí)就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。
第十一條 退學(xué)、輟學(xué)
(一)退學(xué)
1.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。
2.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請(qǐng)退學(xué)：
(1)因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單);
(2)在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明);
(3)其他原因申請(qǐng)退學(xué)的。
3.普通高中學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)辦理流程：
(1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》(附件7)，并提供相關(guān)證明材料;
(2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章，上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門;
(3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核辦。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
4.普通高中學(xué)生退學(xué)后，需要再讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)仄胀ǜ咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
(二)輟學(xué)
1.義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：
(1)已到法定入學(xué)政策年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的;
(2)學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的;
(3)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。
2.義務(wù)教育階段輟學(xué)學(xué)生，按以下辦法處理：
(1)學(xué)校應(yīng)依法督促學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送適齡兒童少年接受義務(wù)教育;
(2)學(xué)校勸學(xué)無果的，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，依法督促其入學(xué);
(3)勸學(xué)無效的，學(xué)校應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件8)和《湖南省外來人員子女義務(wù)教育學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件9)，報(bào)當(dāng)?shù)亟值擂k事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府以及學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門，責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人改正。輟學(xué)學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交學(xué)生戶籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門。
3.學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍，并利用管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
4.普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：
(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請(qǐng)假手續(xù)，一個(gè)學(xué)期連續(xù)150課時(shí)或累計(jì)200課時(shí)未到校上課的(課時(shí)量計(jì)算以課程計(jì)劃為準(zhǔn));
(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個(gè)月未到校上課的。
普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后應(yīng)填寫《湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表》，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。
5.普通高中輟學(xué)學(xué)生，需要再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
第十二條 留級(jí)、跳級(jí)
(一)留級(jí)。高中非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級(jí)的，在學(xué)年結(jié)束時(shí)，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請(qǐng)留級(jí)。
(二)跳級(jí)。德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測試具備超前學(xué)習(xí)知識(shí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請(qǐng)?zhí)?jí)。
(三)申請(qǐng)留級(jí)、跳級(jí)辦理流程：
1.學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)申請(qǐng)表》(附件10);
2.學(xué)校核準(zhǔn)簽章，在管理系統(tǒng)上傳學(xué)校簽章的申請(qǐng)表電子影像件;
3.學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)同意后，準(zhǔn)予留級(jí)或跳級(jí)。
學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
(四)義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不得留級(jí)。留級(jí)、跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。高中學(xué)校留級(jí)學(xué)生比例不得超過本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2%。學(xué)生留級(jí)原則上只能留級(jí)一次。
第十三條 被司法機(jī)關(guān)依法處理的學(xué)生，其學(xué)籍應(yīng)按下列辦法處理：
(一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。
(二)服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育;未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
第十四條 在校學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過管理系統(tǒng)上傳相關(guān)證明材料影印件，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門核實(shí)后注銷其學(xué)籍。
第十五條 每學(xué)年開學(xué)初一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門備案。
第四章 評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲
第十六條 評(píng)價(jià)
(一)學(xué)校應(yīng)客觀記錄學(xué)生成長過程并實(shí)施綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)充分反映學(xué)生在德智體美等各方面身心發(fā)展情況，在班級(jí)、學(xué)校以及家庭、社區(qū)中的表現(xiàn)等。
(二)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持下列原則：
1.客觀性原則。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)客觀、真實(shí)、全面、實(shí)事求是，不得弄虛作假。
2.民主性原則。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)由學(xué)生本人、班級(jí)同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)、家長等各方面人員共同進(jìn)行。
3.發(fā)展性原則。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)充分考慮學(xué)生的年齡特點(diǎn)，以肯定成績、進(jìn)步等鼓勵(lì)性評(píng)價(jià)為主，促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。
4.導(dǎo)向性原則。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)學(xué)生個(gè)性特征、潛能，結(jié)合成長階段，提出教育建議。
(三)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)載入學(xué)生成長和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)手冊(cè)。手冊(cè)僅限于學(xué)生本人、學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、班主任掌握和使用。班級(jí)同學(xué)、任課教師、社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)，由班主任負(fù)責(zé)載入評(píng)價(jià)手冊(cè)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)每學(xué)期評(píng)價(jià)一次，畢業(yè)年級(jí)下學(xué)期應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)段整體性評(píng)價(jià)。
第十七條 獎(jiǎng)勵(lì)
(一)各級(jí)教育行政部門、學(xué)校(以下簡稱獎(jiǎng)勵(lì)單位)應(yīng)當(dāng)對(duì)全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的類型包括口頭表揚(yáng)、書面表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。
(三)對(duì)學(xué)生進(jìn)行口頭表揚(yáng)，由教師和其他教育工作者在教育教學(xué)活動(dòng)中隨機(jī)進(jìn)行，在重大場合正式對(duì)學(xué)生進(jìn)行口頭表彰須單位集體研究決定;對(duì)學(xué)生進(jìn)行書面表彰，由表彰單位集體研究決定;授予學(xué)生榮譽(yù)稱號(hào)，需經(jīng)民主評(píng)議推選、會(huì)議討論、張榜公示等程序，由授予單位集體研究決定，上一級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)須在下一級(jí)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)中產(chǎn)生;對(duì)于有特殊事跡的學(xué)生授予榮譽(yù)稱號(hào)，由授予單位集體研究決定。
(四)學(xué)校應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地將學(xué)生的書面表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第十八條 處分
(一)學(xué)校對(duì)違反國家相關(guān)法律法規(guī)、國務(wù)院教育行政部門頒布的《中小學(xué)生行為守則》(以下簡稱《守則》)和《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)給予處分。
(二)處分的類型及適用情形：
1.口頭批評(píng)。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。
2.警告。適用于多次違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。
3.嚴(yán)重警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。
4.記過。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成一定傷害，并在全校范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。
5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴(yán)重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。
6.開除學(xué)籍。適用于觸犯了法律，對(duì)他人造成嚴(yán)重傷害，或嚴(yán)重違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，不宜繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生。
留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。
(三)給予學(xué)生處分應(yīng)遵循下列原則和程序：
1.給予學(xué)生處分應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、程序到位、處分適當(dāng)。
2.口頭批評(píng)應(yīng)遵循教育性原則，既指出學(xué)生錯(cuò)誤事實(shí)，又不能對(duì)學(xué)生使用謾罵、歧視、侮辱、諷刺甚至威脅等語言，批評(píng)的語言應(yīng)符合文明規(guī)范�？陬^批評(píng)由教育教學(xué)各環(huán)節(jié)的組織實(shí)施者在相關(guān)活動(dòng)過程中及時(shí)提出。
3.給予警告以上處分，學(xué)校對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，處分須經(jīng)校務(wù)會(huì)議或行政擴(kuò)大會(huì)議討論通過，并履行以下程序：
(1)班主任提出處分建議，并據(jù)實(shí)反映學(xué)生的錯(cuò)誤事實(shí);
(2)校務(wù)委員會(huì)或行政會(huì)議就學(xué)生處分問題成立有學(xué)校職能部門、教師、家長委員會(huì)代表組成的專項(xiàng)核查小組，核實(shí)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)，并提出處分建議;
(3)召開校務(wù)委員會(huì)或行政會(huì)議，討論給予學(xué)生處分的意見，作出擬處分決定;
(4)學(xué)校將擬處分意見告知學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人;對(duì)擬處分意見有異議的，學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在接到通知10天內(nèi)向?qū)W校提出申辯;
(5)校務(wù)委員會(huì)或行政會(huì)議就學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的申辯進(jìn)行討論，作出處分決定;
(6)高中階段開除學(xué)生學(xué)籍的處分，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。
(四)對(duì)學(xué)生給予警告以上處分，學(xué)校應(yīng)在全校范圍內(nèi)，且僅限于校園范圍內(nèi)張榜公告，不得以任何形式在學(xué)校網(wǎng)站或者互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布。
凡給予警告以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。
(五)處分的撤銷。學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教育性原則，加強(qiáng)對(duì)受處分學(xué)生的幫助教育，不得歧視。對(duì)受警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。
處分撤銷后，應(yīng)將處分決定從學(xué)生檔案中撤出，并從管理系統(tǒng)中刪除學(xué)生處分記錄;處分決定和撤銷處分決定有關(guān)材料由學(xué)校存檔。
(六)開除學(xué)籍的高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
(七)學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。
第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第十九條 普通學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定，下同)，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(三)普通高中在籍學(xué)生同時(shí)達(dá)到下述3項(xiàng)要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)：
1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格;
2.修滿144個(gè)學(xué)分(其中必修116個(gè)學(xué)分，選修28個(gè)學(xué)分);
3.學(xué)業(yè)水平考試(含省級(jí)統(tǒng)考科目、考查科目)成績各科及格(60分以上，含補(bǔ)考)。
第二十條 “三類”殘疾(視力、聽力言語、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)初中、普通高中學(xué)生由學(xué)生家長或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：
1.參加初中或普通高中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試，考試(考查)成績和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格的，發(fā)給普通初、高中畢業(yè)證書，考試(考查)時(shí)，學(xué)生可根據(jù)殘疾類型申請(qǐng)免試相關(guān)科目;
2.參加由學(xué)校自行組織的考試(考查)，其成績和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格的，發(fā)給特殊教育初、高中畢業(yè)證書。
第二十一條 結(jié)業(yè)
(一)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書：
1.凡因?qū)W業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補(bǔ)考，補(bǔ)考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書;
2.凡因綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機(jī)構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。
(二)高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
持結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書：
1.凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加全省統(tǒng)一的學(xué)業(yè)水平相應(yīng)科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書;
2.凡因綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生新的就讀學(xué)校、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書;
3.凡因未修滿144個(gè)規(guī)定學(xué)分未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，可由學(xué)生補(bǔ)修學(xué)校提供學(xué)分證明，達(dá)到規(guī)定學(xué)分的可換發(fā)畢業(yè)證書。
換發(fā)畢業(yè)證書程序與畢業(yè)證書發(fā)放程序一致。
第二十二條 肄業(yè)
普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意退學(xué)的學(xué)生，準(zhǔn)予肄業(yè)，學(xué)校可發(fā)給肄業(yè)證書。
第二十三條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書發(fā)放
(一)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省教育行政部門統(tǒng)一規(guī)格和樣式(附件11-17);證書編號(hào)編制規(guī)則另行制訂。
(二)小學(xué)畢業(yè)證書由縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一監(jiān)制(印制)，加蓋縣級(jí)“小學(xué)畢業(yè)證書專用章(鋼印)”和畢業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。
(三)初中畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書由市州教育行政部門監(jiān)制，縣級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋市州“初中畢業(yè)證書專用章(鋼印，市州教育行政部門可委托縣級(jí)教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)校印章及校長私章后生效。
(四)普通高中畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書由省級(jí)教育行政部門監(jiān)制，市州教育行政部門統(tǒng)一印制，加蓋“湖南省普通高中畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))證書專用章(鋼印，省教育行政部門委托市州教育行政部門驗(yàn)印)”和畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)校印章及校長私章后生效。
(五)省教育行政部門建立中小學(xué)畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))學(xué)生信息查詢系統(tǒng)。
(六)畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)證書均由學(xué)校在學(xué)生離校前按規(guī)定發(fā)放。
第二十四條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書(附件18)，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗(yàn)印機(jī)關(guān)驗(yàn)印(鋼印)后生效。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。
第六章 學(xué)籍管理職能
第二十五條 學(xué)籍管理體制
(一)學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
(二)學(xué)籍管理具體工作按照直管原則和屬地管理原則進(jìn)行管理。
1.直管原則：政府舉辦的學(xué)校，由同級(jí)教育行政部門直接管理;上一級(jí)政府部門舉辦的學(xué)校，上一級(jí)教育行政部門也可委托下一級(jí)教育行政部門管理。
2.屬地管理原則：企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、公民個(gè)人以及其他組織依法舉辦的學(xué)校，其學(xué)籍管理實(shí)行屬地管理，即義務(wù)教育學(xué)校由所在地縣級(jí)教育行政部門管理;普通高中舉辦地在縣域內(nèi)的由縣級(jí)教育行政部門管理，在城市區(qū)的，可由其所在區(qū)教育行政部門管理，也可由市州教育行政部門管理。
第二十六條 學(xué)籍管理職能
(一)省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)管理系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;管理或委托市州教育行政部門管理省人民政府舉辦學(xué)校。
(二)市州教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查所屬縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級(jí)教育行政部門委托的學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;管理或委托縣級(jí)教育行政部門管理市州人民政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的學(xué)校;管理上級(jí)教育行政部門委托管理的學(xué)校。
(三)縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍管理工作;作為學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)其直管學(xué)校，以及受上級(jí)教育行政部門委托的義務(wù)教育學(xué)校學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
(四)學(xué)校(鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校)負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的管理，做好學(xué)籍信息采集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用管理系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(五)班主任是班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人，在學(xué)校統(tǒng)籌下負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
第二十七條 各級(jí)教育行政部門基礎(chǔ)教育業(yè)務(wù)主管部門是同級(jí)教育行政部門的學(xué)籍管理部門，學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)配備專職或兼職學(xué)籍管理人員。
第七章 學(xué)籍管理規(guī)范
第二十八條 學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件：
1.作風(fēng)正派，廉潔奉公;
2.學(xué)習(xí)掌握國家學(xué)籍管理政策和我省相關(guān)規(guī)定，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求;
3.熟悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能熟練使用;
4.經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5.學(xué)籍管理員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。
第二十九條 市州、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的學(xué)籍檔案室，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，安排必要的工作經(jīng)費(fèi)，保證設(shè)備的正常維護(hù)和升級(jí)。
第三十條 全省使用管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，并以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步補(bǔ)充完善省、市州、縣級(jí)的管理功能。
學(xué)籍信息采集點(diǎn)國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準(zhǔn);國家未做規(guī)定的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十一條 學(xué)籍管理信息出現(xiàn)異常，包括招生計(jì)劃異常、招生區(qū)域異常、學(xué)籍異動(dòng)異常、學(xué)生數(shù)據(jù)修改異常等，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)啟動(dòng)特別監(jiān)管程序，對(duì)異常情況、出現(xiàn)的原因、事實(shí)進(jìn)行核實(shí)，并視情況作出相應(yīng)處理和糾正。
第三十二條 學(xué)籍檔案管理
(一)學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案(含電子檔案和紙質(zhì)檔案)，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
(二)學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
(三)學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。
(四)學(xué)生電子學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第三十三條 學(xué)籍管理實(shí)行“誰辦理、誰負(fù)責(zé)”，“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度和責(zé)任追究制度。
(一)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實(shí)履行職責(zé)，不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。
(二)各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
(三)學(xué)籍主管教育行政部門違反本辦法規(guī)定，由上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
(四)學(xué)校違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任：
1.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
3.不及時(shí)將學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
4.不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
5.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
8.擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;
9.違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第八章 附則
第三十四條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第三十五條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，制定具體操作細(xì)則。
第三十六條 本辦法自公布之日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
