第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動力部負責(zé)管理如下檔案：
1、 申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、 外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、 設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報告。
14、 鍋爐及附件鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條：工控資料保管及借閱：
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4. 工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設(shè)備動力部備案。
6. 非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
