又是一年畢業(yè)季，又到了集中辦理檔案人事代理的時(shí)間。很多畢業(yè)生不了解檔案的重要性，在這段時(shí)間內(nèi)忙著找工作、考研，忽視了對(duì)自己檔案的保管，最終成為“棄檔族”。膠州市人社局的工作人員提醒，當(dāng)前情況下，檔案直接關(guān)系到畢業(yè)生個(gè)人的切身利益，檔案如何處置千萬不能忽視，否則將耽誤工作后評(píng)定職稱，減少工齡。
畢業(yè)生中多“棄檔族”
7月7日，記者來到膠州市人力資源大廳，見到前來辦理業(yè)務(wù)的小肖。在交談中，小肖告訴記者，自己并不知道自己的檔案在什么地方，“檔案里都有啥?重要嗎?放在哪?我從來沒有單位要過檔案。”談到如何處置自己的檔案，已經(jīng)從大學(xué)畢業(yè)三年的小李告訴記者，自己單位沒有找自己要過檔案，“現(xiàn)在如果不去正規(guī)的單位，根本沒有人找你要檔案，對(duì)我來說，檔案根本沒有用。”
采訪中，記者了解到，與小肖和小李一樣，很多畢業(yè)生并不清楚檔案應(yīng)該如何存放，一些往屆畢業(yè)生根本不知道自己的檔案在哪里，每年畢業(yè)生中都會(huì)產(chǎn)生一些“棄檔族”，一些學(xué)校為了圖方便和節(jié)省成本，將檔案密封后交給畢業(yè)生個(gè)人。很多畢業(yè)生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業(yè)之日起，檔案一直躺在畢業(yè)生家里“睡大覺”。
檔案其實(shí)很重要
“很多畢業(yè)生不知道檔案有哪些重要性。”膠州市人社局的工作人員介紹，高校畢業(yè)生檔案非常重要，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
那么，檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。而教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》則表示，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
畢業(yè)生要妥善處置檔案
對(duì)此，該工作人員提醒廣大畢業(yè)生，畢業(yè)后應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。而對(duì)于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。
“如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。”該工作人員表示省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。
