1、檔案的定義
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀(jì)錄。
2、中國檔案的起源
檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，使人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄。我國檔案界對(duì)我國何時(shí)有了檔案意義上的歷史紀(jì)錄觀點(diǎn)不同，大致歸納為三種：
第一、節(jié)繩、刻契說。持這種觀點(diǎn)的認(rèn)為檔案起源于文字未產(chǎn)生之前的“結(jié)繩刻契“時(shí)代，但這還不是一般意義上的歷史紀(jì)錄和檔案，而稱之為史前時(shí)期的檔案。
第二、文字說。持這種觀點(diǎn)的認(rèn)為檔案檔案與文字同時(shí)產(chǎn)生，但人們第一次用文字來記錄和交流信息時(shí)，檔案也就產(chǎn)生了。
第三、國家說。持這種觀點(diǎn)的認(rèn)為檔案起源于國家出現(xiàn)以后，當(dāng)國家第一次用以進(jìn)行階級(jí)統(tǒng)治和國家管理的文件有意識(shí)的保存起來時(shí)，檔案就出現(xiàn)了。
3、中國檔案形式的演變與沿革
(1)陶文檔案新石器時(shí)代的晚期，踞今五千年左右。從考古發(fā)現(xiàn)來看，有陜西一帶仰韶文化遺址的陶器記事符號(hào);有山東等地的龍山文化遺址的陶片文字和文字記錄。
(2)甲骨檔案商周時(shí)期的檔案，踞今三千年左右。從出土實(shí)物和可靠的記載來看，甲骨檔案主要集中于商代，現(xiàn)在保藏的甲骨多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。
(3)石刻檔案金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文，一般是指冶鑄在青銅器上的文字。有銘文的青銅器始于商代，但數(shù)量少，金文字?jǐn)?shù)也不多。金文單桿的鼎盛時(shí)期在西周。石刻檔案。即有關(guān)資料記載，殷代有少數(shù)刻石，東周以后逐漸增多，秦代以后石刻碑碣大量出現(xiàn)，石刻檔案進(jìn)入盛行時(shí)代。
(4)簡(jiǎn)牘檔案自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代一千余年間，多用竹片木板撰寫文書。書于竹片的稱為竹簡(jiǎn)，寫在木板上的稱為木牘，統(tǒng)稱為簡(jiǎn)牘檔案。簡(jiǎn)牘編聯(lián)在一起稱薇冊(cè)，所以又稱為簡(jiǎn)冊(cè)檔案。
(5)簡(jiǎn)帛檔案縑書帛書幾乎與簡(jiǎn)牘同時(shí)出現(xiàn)。據(jù)有關(guān)專家推測(cè)，帛書可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期已經(jīng)有之，但迄今未見實(shí)物。春秋戰(zhàn)國以后，紡織業(yè)較前更為發(fā)達(dá)，簡(jiǎn)帛檔案逐漸增多。
(6)紙質(zhì)檔案由于紙的發(fā)明和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，文件的書寫材料逐漸為紙張代替，形成了大量的紙質(zhì)檔案。我國雖然從漢代就發(fā)明了紙張，但直到東晉以后，紙張逐漸取代了縑帛，成為檔案的主要載體材料。
(7)現(xiàn)代載體檔案隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式也發(fā)生了一些新的變化。除了傳統(tǒng)得紙質(zhì)檔案外，產(chǎn)生了許多感光介質(zhì)河磁性介質(zhì)材料為載體的照片檔案、錄音魯像檔案、光盤檔案和機(jī)讀檔案等等。檔案的內(nèi)容更豐富、形式更多姿多彩。
4、中國檔案名稱的變化
在我國，對(duì)文書和檔案最早的稱呼，叫作“冊(cè)”、“典”。在周代又有“中”的叫法。自商周簡(jiǎn)牘檔案和縑帛檔案產(chǎn)生以來，簡(jiǎn)、牘、簡(jiǎn)策、簡(jiǎn)牘、簡(jiǎn)書、帛書、簡(jiǎn)書或竹帛等稱呼，皆指文書、檔案和書籍。唐代以后，又稱公文和檔案為“文案”、“案牘”，有時(shí)也用“文牘”、“文書”、“薄書”來表示。
5、“檔案”一詞的來源
“檔案”一詞，據(jù)現(xiàn)有材料初見清代。“檔”字在《康熙字典》里的解釋為“橫木框檔”，就是木架框格的意思。“案”，《說文解字》釋作“幾屬”，就是像小桌子一類的桌幾。由此引伸，又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫作一案，并統(tǒng)稱收存的官方文件為“案”或“案卷”等。“檔”和“案”連用，就是存入檔架的文案和案卷，而且把放置檔案的架子稱作檔架，把一格稱作一檔。這些叫法有的一直沿用下來，至今我們稱檔案，依然有形象的和內(nèi)在的意義。它的科學(xué)定義是這一直義的深化與發(fā)展。
6、檔案的屬性
檔案的屬性是指檔案在社會(huì)中表現(xiàn)出來的固有特征、特點(diǎn)。首先，它具備特有的基本屬性，即原始記錄性。檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記錄材料轉(zhuǎn)化而來的，是歷史的原始記錄。其次，它也具備許多文獻(xiàn)共有的一般屬性，即信息性、文化知識(shí)性。檔案是一種信息，是國家信息資源的重要組成部分，可以擴(kuò)充、濃縮、擴(kuò)散、分享、替代等，也可以收集、傳遞、存儲(chǔ)、檢索、處理、交換、利用。檔案是人類對(duì)自然和社會(huì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)與規(guī)律的認(rèn)識(shí)與描述，使人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中積累起來的經(jīng)驗(yàn)。檔案作為文化知識(shí)的一種載體和形式，具有原始性、孤本性、繼承性。
7、檔案工作的性質(zhì)
(1)從檔案工作本身來說，它屬于一種科學(xué)的管理性工作。
(2)從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項(xiàng)條件性的服務(wù)工作。
(3)從檔案的形成特點(diǎn)和檔案工作在政治斗爭(zhēng)中所起的作用來說，它是一項(xiàng)政治性的工作。
8、檔案工作的基本原則
(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，即國家全部檔案分別由各級(jí)、各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理;全國檔案工作在各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)下，由各級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分級(jí)、分專業(yè)進(jìn)行管理;實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理。
(2)維護(hù)檔案的完整安全。
(3)便于社會(huì)的方面對(duì)檔案的利用。
9、檔案法制監(jiān)督的主要內(nèi)容
(1)對(duì)國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)包括檔案行政管理機(jī)構(gòu)制定有關(guān)檔案工作規(guī)章、規(guī)定的合法性進(jìn)行監(jiān)督;
(2)對(duì)檔案行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置情況依照檔案法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督;
(3)對(duì)檔案行政管理機(jī)關(guān)及其工作人員的具體行為進(jìn)行監(jiān);
(4)對(duì)檔案工作的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;
(5)對(duì)社會(huì)組織和公民能否履行檔案法律、法規(guī)中規(guī)定的義務(wù)及依法享有權(quán)益進(jìn)行監(jiān)督。
10、科技檔案的定義
科技檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、個(gè)人在科技、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
