應(yīng)屆畢業(yè)生要知道檔案的重要性

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有人工作好幾年,報(bào)到證還在自己手里,工齡為零;有人考上公務(wù)員,卻因檔案沒有辦理人事代理,錯(cuò)失良機(jī)。

眼下,畢業(yè)生們剛剛走出校門,別忘了及時(shí)為檔案辦理人事代理,否則,工齡、職稱、社保、戶口、工資等都會(huì)受影響。

河南商報(bào)記者 楊曉楠

介紹

檔案存放滿一年 開始計(jì)算工齡

河南人才交流中心檔案管理部的韓新志說,很多人因檔案吃虧。

有人考上公務(wù)員,因畢業(yè)后沒有及時(shí)到河南省教育廳報(bào)到,缺失人事代理手續(xù),無法進(jìn)入國(guó)家公職人員隊(duì)伍。

有人在評(píng)職稱時(shí),因?yàn)閿鄼n,無法評(píng)職稱,影響自己的工資、級(jí)別。

有人等了好多年,終于等到一次成為正式職工的機(jī)會(huì),卻因缺失人事代理手續(xù)錯(cuò)失良機(jī)。

從小到大,檔案都伴隨著我們。檔案里的具體內(nèi)容是保密的,總體來說,一部分是學(xué)籍檔案,一部分為人事檔案。

學(xué)籍檔案主要記載從高中開始的求學(xué)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)情況。

人事檔案主要是在大學(xué)畢業(yè)后,全日制高校會(huì)派發(fā)相關(guān)的就業(yè)手續(xù)(報(bào)到證),學(xué)生憑報(bào)到證存放檔案。檔案存放滿一年后,本人就有了干部身份,開始轉(zhuǎn)正定級(jí)、計(jì)算工齡。

去向

兩年內(nèi)不報(bào)到 檔案會(huì)過期

畢業(yè)后,如果你要到國(guó)企、事業(yè)單位、國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作,這些單位具有保管檔案的資格,那么,你的檔案就可以存放在工作單位。

如果你到私企、外企,合資、股份公司等工作,這些企業(yè)不具有保管檔案的資格,那么,你的檔案就要根據(jù)報(bào)到證的地址,存放在人才交流市場(chǎng)。

一般來說,省內(nèi)高校畢業(yè)的大學(xué)生,畢業(yè)后,按照?qǐng)?bào)到證的地址到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理人事代理(注:不在國(guó)企、事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)工作的,報(bào)到證地址為各地人才交流中心)。

省外高校畢業(yè)的大學(xué)生,報(bào)到證上的就業(yè)地點(diǎn)為我省的,需先到河南省教育廳報(bào)到,然后再到人才交流中心辦理人事代理。

不過,不管你的檔案存放在哪里,都必須有就業(yè)手續(xù),即報(bào)到證,否則檔案無法存放。

如果省內(nèi)畢業(yè)生2年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理人事代理,省外畢業(yè)生2年內(nèi)沒有到我省教育廳報(bào)到,那么檔案就會(huì)成斷檔。這時(shí),各地人才交流中心只負(fù)責(zé)存放檔案,不為你的檔案做人事代理,也無法開出任何證明。

誤區(qū)

工作好幾年 工齡仍是零

最近,不少讀者向河南商報(bào)記者反映,工作好幾年了,報(bào)到證還在自己手里,檔案也不知在哪兒。殊不知,不管你工作了多少年,工齡仍然是零。

而且,如果以后需要落戶口、辦理失業(yè)、補(bǔ)交養(yǎng)老金、辦理退休等,都會(huì)被檔案絆住腳。如果以后想考公務(wù)員,也會(huì)因?yàn)槿鄙贆n案人事代理手續(xù),被擋在國(guó)家公職人員的隊(duì)伍之外。

對(duì)于檔案已經(jīng)斷檔的畢業(yè)生來說,要抓緊時(shí)間到戶口所在地的人才交流中心補(bǔ)辦就業(yè)手續(xù),并在當(dāng)?shù)剞k理人事代理,一年之后,檔案才可以正常流通。當(dāng)然,你的工齡從補(bǔ)辦的就業(yè)手續(xù)派出當(dāng)天開始計(jì)算。

在韓新志看來,很多人的檔案斷檔,是因?yàn)閷?duì)檔案性質(zhì)認(rèn)識(shí)不夠,“有人說,這是我的檔案,為啥不能給我。但檔案并不是個(gè)人的,是國(guó)家對(duì)個(gè)人政治面貌、求學(xué)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)的一種綜合評(píng)價(jià),具有保密性。”

“近年來,隨著檔案知識(shí)的普及,雖然仍有人對(duì)檔案視而不見,但整體情況比前幾年好了很多。不過,因?yàn)槭⊥猱厴I(yè)生不太清楚流程,所以省外畢業(yè)生斷檔的數(shù)量要多于省內(nèi)畢業(yè)生。”韓新志說。

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