人事代理是一種新型的人事管理模式，是余姚市人才市場管理辦公室根據(jù)《浙江省人事代理暫行辦法》的規(guī)定，接受用人單位或個(gè)人委托，為用人單位或個(gè)人提供人事方面專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)。人事代理分單位代理和個(gè)人代理兩種類型。
1.單位委托代理程序
對象范圍：在姚國有集體企業(yè)、事業(yè)單位、省部屬單位、個(gè)體私營企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、民間組織以及其他一切具有獨(dú)立法人資格的組織。
需提供材料：
(1)首次辦理代理的單位須提供單位成立時(shí)的批文或工商部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(2)代理人員的人事檔案(需調(diào)檔的憑委托單位接收函由人才市場開具調(diào)檔函，應(yīng)屆畢業(yè)生需經(jīng)人才市場確認(rèn)檔案已到);
(3)代理人員原單位同意調(diào)出的函件和介紹信或辭職、辭退、解除合同、自動(dòng)離職、除名的證明，應(yīng)屆畢業(yè)生需提供《就業(yè)報(bào)到證》;
(4)代理單位與代理人員簽訂的《勞動(dòng)合同》。
代理人員填寫《代理人員基本情況登記表》，代理單位與余姚市人才市場管理辦公室簽訂《人事代理合同書》。單位要及時(shí)將歸檔材料交至人才市場，歸檔材料主要有：職工履歷表、大中專畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表、成人教育學(xué)歷材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料、行政職務(wù)任免材料、獎(jiǎng)懲材料、勞動(dòng)合同、工作單位變更材料等。
2.個(gè)人委托代理程序
對象范圍：無掛靠單位或已離職的各類大中專畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員。
需提供材料：
(1)辭職、辭退、解聘、除名、自動(dòng)離職或終止、解除合同的書面證明材料;應(yīng)屆畢業(yè)生需提供《就業(yè)報(bào)到證》;檔案、戶口回余姚原籍的人員需提供戶口簿首頁和本人頁復(fù)印件。
(2)委托代理人員的人事檔案(需調(diào)檔的憑上述材料由人才市場開具調(diào)檔函，應(yīng)屆畢業(yè)生需經(jīng)人才市場確認(rèn)檔案已到);
代理人員填寫《代理人員基本情況登記表》，并與余姚市人才市場管理辦公室簽訂《個(gè)人委托人事代理合同書》，以后及時(shí)將歸檔材料交至人才市場。
