大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書1
學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度跟藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍跟被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書處、社會(huì)實(shí)踐部跟勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷跟物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置�！独碓贰肪庉嫴扛o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)跟注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場跟系樓進(jìn)行迎新。
注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費(fèi)點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書跟準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證跟黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名跟專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢，一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號，隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書跟交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)
秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮跟協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水跟傘具給各部門，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂跟落實(shí)早到跟晚到學(xué)生住宿預(yù)案。
學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學(xué)院信息，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理跟運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓跟三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況跟發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄跟展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊跟系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：1、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結(jié)束后，請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結(jié)束之后，請團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
七、裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿整潔、大方，并注意文明禮貌跟行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲跟拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源跟愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院13年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。
大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書2
新學(xué)期新氣象，浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進(jìn)浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)，邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題：
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動(dòng)目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象：法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
前期宣傳：
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)：
1. 8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準(zhǔn)備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人：(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬無一失�；顒�(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé)： (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員)：(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
略
十四、后期工作：
(一) 活動(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng)：
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：重于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書3
一、活動(dòng)意義
對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長學(xué)姐的我們，幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動(dòng)，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。
二、 活動(dòng)流程：
1.準(zhǔn)備階段： 8月1日--9月
2.進(jìn)行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動(dòng)對象：
學(xué)院全體20xx級全體新生及家長
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
白云校區(qū)
五、工作人員：
學(xué)院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團(tuán)里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動(dòng)展開：
(一)前期階段：
1、準(zhǔn)備好工作牌：
①準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌1個(gè)(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作)
②制作好各個(gè)助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準(zhǔn)備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(部)
3、備行李號碼牌：制做行李號碼牌1對(其中一個(gè)需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(部)
4、準(zhǔn)備遮陽物品：
①頂帳篷(或大太陽傘，其中有1頂左右由學(xué)校分配)。
②準(zhǔn)備40條塑料凳(最好注上標(biāo)志)。(部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機(jī)、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子：“信息學(xué)院”的木牌(用來舉的)4個(gè)。(宣傳部)
9、學(xué)習(xí)迎新流程 ：
①組織負(fù)責(zé)前臺接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊流程。(主席團(tuán)、生活部)
②組織各單位學(xué)習(xí)整個(gè)活動(dòng)流程。(主席團(tuán)、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動(dòng)及時(shí)發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系10級年級輔導(dǎo)員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準(zhǔn)備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補(bǔ)貼。(生活部、外務(wù)部)
14、印告家長信件：
給每個(gè)新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領(lǐng)取新生資料：
去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。(體育部)
16、準(zhǔn)備迎新刊物：
準(zhǔn)備迎新報(bào)刊份。(新聞中心)
17、采集活動(dòng)剪影：
對迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長桌子，跟一張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(部)
19、布置清理場地：
①布置場地(部)
②清理場地(現(xiàn)場工作者)
20、需申電教室：需要申請一個(gè)教室以便在9月1日下午對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(部)
21、驗(yàn)收準(zhǔn)備工作： 在10號晚上驗(yàn)收以上準(zhǔn)備工作。(主席團(tuán)、生活部)
