大學(xué)迎新活動策劃方案1
一、活動目的
在20xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,與此同時，也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活動地點：校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
四、活動參與人員
第一參與者：
第二參與者：
五、活動流程
活動前期流程：
1、 組織人員商討擬定活動策劃書，明確活動內(nèi)容與分工。
2、 辦公室李華偉負責(zé)攜帶馬甲、帽子，相機2~3臺。
活動中具體流程：
1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、 活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗，并帶帽子，穿馬甲。
3、 換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現(xiàn)空缺，要保證活動的連續(xù)性。
4、 青協(xié)本次活動主要負責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作，負責(zé)文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。
大學(xué)迎新活動策劃方案2
為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作，現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下：
一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工
1.黨辦校辦負責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。
2.各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責(zé)人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性，保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。
4.計算中心負責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，保證系統(tǒng)正常運行。
5.公寓服務(wù)中心負責(zé)提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。
6.校園卡管理與結(jié)算中心負責(zé)提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。
7.動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8.校園服務(wù)中心負責(zé)加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作，適當(dāng)懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。
9.學(xué)生資助中心負責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況，負責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。
10.會議中心負責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍，繼續(xù)教育學(xué)院負責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍，特殊用房管理中心負責(zé)安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍，并做好各項迎新工作;總務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。
11.餐飲中心負責(zé)為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負責(zé)迎新當(dāng)天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛(wèi)部負責(zé)現(xiàn)場秩序維護。
12.黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責(zé)提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò)，并于報到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負責(zé)做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設(shè)置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站，由總務(wù)部牽頭，校園服務(wù)中心負責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。
醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站，并負責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。
(三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)
1.校本部
9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站，接待報到新生。
(1)總指揮站：學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站，由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公，處理相關(guān)事項。
(2)院系接待站：各院系分別設(shè)接待站，負責(zé)接待本院系新生，發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等，引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作，確保順利報到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。
(3)進修教師接待站：繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站，負責(zé)接待進修教師。
(4)收費接待站：財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應(yīng)交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系，由院系發(fā)放至新生。
(6)“綠色通道”接待站：學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù)，通過“綠色通道”入學(xué)。“綠色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行現(xiàn)場交流;財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費。
(7)信息查詢接待站：計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發(fā)放接待站：校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李，學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。
(9)新生親友休息區(qū)：總務(wù)部負責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。
2.醫(yī)學(xué)部
9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間，具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1.各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié)，從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā)，安排好工作人員，做好工作預(yù)案。
2.根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求，各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備，如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。
3.各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。
4.接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準(zhǔn)，各單位不可自行撤站。
5.保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導(dǎo)，禁止與迎新工作無關(guān)的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。
6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。
7.校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。
三、開學(xué)典禮
20xx 年開學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責(zé)，學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責(zé)，各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學(xué)教育安排
9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時間，校本部由學(xué)生工作部負責(zé)統(tǒng)籌安排，醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負責(zé)統(tǒng)籌安排。
新生入學(xué)教育期間，由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項，由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系，聯(lián)系電話：
研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話：
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
