年會策劃方案范文匯總篇

思而思學(xué)網(wǎng)

 一、活動目的:

  二、年會主題:(待定)

三、年會時間:2016.1.6日

四、年會地點:(待定)

五、年會組織形式:(年會組委會、下設(shè)各小組,評選委員會等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1. 前期籌備

會議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時間、主題、內(nèi)容、費用預(yù)算、地點聯(lián)絡(luò)安排及落實。

宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計印刷。

會議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購買。

2. 現(xiàn)場實施

年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3. 后續(xù)服務(wù)

會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。

七、參加人員

1. 會場總負責(zé)

總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2. 會場協(xié)調(diào)

會議節(jié)目安排,彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。

3. 人員分工,布場撤場安排。

4. 嘉賓接待、簽到。

5. 音響,燈光。

6. 物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎品等。

八、會場布置

會場外:

1. 充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2. 懸掛空飄球,條幅。

3. 放置指示牌。(文字內(nèi)容)

4. 車位擺放等。

會場內(nèi):

1. 舞臺背景噴畫。

2. 建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3. 貴賓座位安排。

4. 場內(nèi)安排。

九、 年會流程

1. 形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。

2. 整個年會分三個部分。

第一部分:主題論壇

時間:上午9:00—12:00

內(nèi)容:

1. 主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

2. 主講嘉賓進行主旨演講。

第二部分: 分論壇

時間:下午2:30—5:30

內(nèi)容:

1. 主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。

2. 參會人員可就一些關(guān)心的問題進行互動交流,找范文就來 gongwen.1kejian.com。

第三部分:晚會評選。

時間:晚700—10:00

內(nèi)容:

1. 評選年度十佳經(jīng)理人。

2. 評選年度十大最佳顧主。

3. 評選年度最佳行政、財務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。

就餐

1.時間

中午. 12:30----1:30

晚上 6:00----7:00

2.形式; 中式圓桌。

3.流程

1) 工作人員安排參會人員就座。

2) 主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。

3) 自由進步。

十、 年會物品準(zhǔn)備

1. 類別

2. 名稱

3. 內(nèi)容

4. 份數(shù)

5. 會場物品

6. 會場宣傳物料

十一、 費用概算

1. 場地及布置

2. 就餐及酒水

3. 禮品及道具

4. 資料及文印

熱門推薦

最新文章