學(xué)籍管理自查報告1
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校， 38個教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校2014~2014學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學(xué)工作，通過認(rèn)真細(xì)致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能嚴(yán)格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學(xué)籍管理自查報告2
學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)、細(xì)致的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
福山學(xué)校規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處主任負(fù)責(zé)，老師兼任學(xué)籍管理，負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報表。
三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。
（一）張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。
（二）各項工作扎實有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補(bǔ)充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一、七年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》，認(rèn)真填寫相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時進(jìn)行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生，學(xué)校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實。
4、認(rèn)真填寫有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認(rèn)真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。
5、登錄《安徽省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍，對于休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的，通過網(wǎng)上操作，并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)信息。始終做到在讀320名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號，學(xué)籍簿一一對應(yīng)。
四、存在的問題或困惑
1、學(xué)校地處二市交界處，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外地的學(xué)生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)。
2、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
3、加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。
