一、職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性
綜觀近幾年電信運營商的發(fā)展,業(yè)內人士普遍認為,如果原中國電信早點開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,那么原中國電信就不會流失那么多優(yōu)秀 人才 。從這個意義上說,原中國電信確實是中國電信行業(yè)的“黃埔軍校”,在造就了大批叱咤風云的 人才 的同時,也讓競爭對手輕松獲得了不少業(yè)界精英。那么,電信運營商中的員工流失主要是什么原因導致的?電信運營商的薪酬水平在當地是絕對有吸引力和競爭力的,這說明電信業(yè)的員工投奔其它運營商的原因不是嫌自己的薪酬低那么簡單。人往高處走,實際上,一個人更看重的是自己的發(fā)展空間。
電信行業(yè)不同于其他行業(yè)的一點是:行業(yè)內的企業(yè)就那么幾家,競爭更為激烈和明顯。也就是說,一旦高價值 人才 流失,那么很可能流失到最直接的競爭對手那里。因此,人才流失對電信運營商來說,后果更為嚴重。
吸引和保留優(yōu)秀人才的一個關鍵問題在于幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。職業(yè)生涯規(guī)劃是指一個人對自己的職業(yè)目標、職業(yè)發(fā)展道路和將要進行的準備工作進行設計的過程。員工在主管人員和企業(yè)的幫助下,通過對自身價值觀、個性、能力、發(fā)展取向等主觀方面以及個體所處的社會環(huán)境和組織環(huán)境等客觀方面進行全面系統(tǒng)的分析,選擇適合個人特點的職業(yè)和具體的工作崗位。經過職業(yè)生涯規(guī)劃后進行的工作選擇,能夠讓員工的工作滿意度大大提高,可以增強企業(yè)對人才的吸引力,減少優(yōu)秀員工的流失。
制定職業(yè)生涯規(guī)劃的主要責任在于個人,但絕不僅僅是員工個人的事。電信企業(yè)必須在員工的職業(yè)生涯規(guī)劃中提供大量支持,因此,明確個人、主管人員和企業(yè)三方在職業(yè)生涯規(guī)劃中的角色定位非常重要。
二、職業(yè)生涯規(guī)劃中的角色定位
職業(yè)生涯規(guī)劃是一項全員參與式的管理活動,只有充分調動員工本人、管理者、公司等各個方面的積極主動性,才有可能實現(xiàn)有效的職業(yè)生涯規(guī)劃。在一套有效的職業(yè)生涯規(guī)劃體系中,這幾個方面承擔的責任,扮演的角色各有不同,但又缺一不可。
1、員工
職業(yè)生涯規(guī)劃從某個角度講,就是員工對自己人生的規(guī)劃和設計。因此,沒有本人參與其中的職業(yè)生涯設計是不可想象的。
那么,電信運營商在開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,應該讓員工承擔哪些責任?或者說讓員工扮演什么樣的角色呢?
應初步了解職業(yè)生涯規(guī)劃方面的理論知識,明確自身所處的職業(yè)生涯階段和開發(fā)需求。這一步應該是員工所扮演的角色中的重中之重。
應該展現(xiàn)出良好的工作績效。這樣,員工才會有在公司中進一步發(fā)展的可能。而反過來,職業(yè)生涯規(guī)劃也有助于員工提高自己的績效。
應主動從上司和同事、客戶等信息源那里獲得有效的反饋,從而清楚地認識到自己在工作中的優(yōu)勢及不足。
應該確定自己未來的職業(yè)發(fā)展方向。未來的職業(yè)發(fā)展方向只有員工本人才能確定,別人是難以強加的。
應主動了解公司內部有哪些學習活動、培訓項目。通過自我評估,員工確定了自己需要的知識技能,這時就需要主動收集公司內相關的教育培訓信息。
應該跟管理者開展有關職業(yè)生涯設計的面談。
與來自公司內外不同的群體進行接觸,例如一些專業(yè)協(xié)會、項目小組等等。一方面可以進一步收集更多的信息,另一方面也在學習中提高自己的能力。
2、管理者
管理者扮演的角色是相當重要的。在大多數情況下,員工要從管理者那里得到有關信息和有關職業(yè)發(fā)展的建議。
在職業(yè)生涯的不同階段,電信運營商的管理者要承擔起教練、評估者、顧問和推薦人這些角色。
教練,是指管理者要在工作中及時發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)的問題,比如,工作松懈、精神不集中、績效下降、在工作中流露出不滿的情緒等。發(fā)現(xiàn)這些問題后,管理者應與員工進行細致的面談,傾聽員工的認識、見解;然后根據員工的訴求以及現(xiàn)實的客觀分析來確定出員工的需求,并加以詳細的界定。
評估者,是指管理者要針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做出反饋。職業(yè)生涯規(guī)劃的目標就在于激勵員工提高績效,因此,管理者要明確公司的標準、明確工作職責、明確公司的需求,從而使得員工的職業(yè)生涯目標沿著公司目標的軌跡前進。
顧問,是指管理者應該能夠向員工提供不同的職業(yè)生涯選擇,協(xié)助員工設定自己的職業(yè)生涯目標,提供理論和實踐方面的建議等等。
推薦人,是指管理者要向員工推薦其他方面的職業(yè)生涯規(guī)劃資源,比如公司的培訓、業(yè)務研討會等;還要向員工反饋有關職業(yè)生涯規(guī)劃情況,適時向員工推薦不同的學習和提升機會。
3、公司
開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,電信運營商是策劃者和監(jiān)督者,除了做好咨詢幫助和信息支持等以外,還應從組織和制度上給予保證。
(1)要設立相應的部門完成相關的職能和工作。這是實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎。一般來講,有兩種組織模式。
一是設立專門的機構,承擔員工職業(yè)生涯規(guī)劃的系統(tǒng)設計工作。比如,AT&T在1987年成立了公司員工職業(yè)生涯系統(tǒng)部,由15人組成,專門負責員工職業(yè)生涯開發(fā)工作,組織員工職業(yè)生涯開發(fā)顧問委員會(由來自各業(yè)務單位的中層人力資源管理人員組成)完成員工職業(yè)生涯規(guī)劃的各項具體工作,并且向各級員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃相應的咨詢。
二是授予人力資源部門相關的權利,使其承擔起相關的責任。例如在Motorola等企業(yè),員工職業(yè)生涯規(guī)劃的功能被劃分到人力資源部的不同職能領域。在員工績效考核系統(tǒng)中,員工個人承諾(Personal commitment)包含了員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目標,以及實現(xiàn)這一目標所需要的相關培訓和主管人員的支持,并且在與主管的面談中不斷完善職業(yè)生涯規(guī)劃;在 招聘 系統(tǒng)中,特別為目前崗位與職業(yè)目標不很匹配的員工設立了內部機會系統(tǒng),企業(yè)內部滿足條件的員工優(yōu)先填補職位空缺,保證員工優(yōu)先在本企業(yè)內部尋找到更適合自己職業(yè)發(fā)展的崗位。
(2)電信運營商的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不是面臨競爭的權宜之計,而是應該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作的效率和效果。主要包括基礎制度和監(jiān)管制度。
基礎制度保證我國電信商實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中策劃者的角色,是進行職業(yè)生涯規(guī)劃工作的基礎;A制度主要有以下幾個方面。