員工批評技巧

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我們中國人不習(xí)慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過批評別人來幫助別人成長!俄n非子》認(rèn)為通過“必罰明威”:領(lǐng)導(dǎo)者管理人力資源重要的手段之一即進(jìn)行適當(dāng)處罰,只有對該懲罰的行為給予相應(yīng)的處罰,這樣才能樹立起領(lǐng)導(dǎo)者、管理制度的威嚴(yán)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能過分仁慈,過分仁慈企業(yè)管理制度就無法得到切實(shí)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者也不能樹立威信,企業(yè)禁令也就不能得到貫徹執(zhí)行。第二,執(zhí)行企業(yè)管理制度時必須一視同仁,一絲不茍,領(lǐng)導(dǎo)者不能待己(包括親信)以寬,待人以嚴(yán),否則即使是嚴(yán)歷的制度也不能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

所以說,傳統(tǒng)上,管理中運(yùn)用更多的方法是懲罰,通過懲罰來刺激員工更努力、合格地完成工作。身為管理者,一定要掌握批評的藝術(shù),當(dāng)面指責(zé)下級的錯誤,往往只會招來對方頑強(qiáng)的抵抗情緒,而巧妙地暗示對方注意自己的錯誤,則會受到愛戴。請看下面的小故事:山頂住者一位智者,他胡子雪白,誰也說不清他有多大年紀(jì)。男女老少都非常尊敬他,不管誰遇到大事小情,他們都來找他,請求他提些忠告。但智者總是笑瞇瞇地說:“我能提些什么忠告呢?”這天,又有年輕人來求他提忠告。智者仍然婉言謝絕,但年輕人苦纏不放。智者無奈,他拿來兩塊窄窄的木條,兩撮釘子一撮螺釘,一撮直釘。另外,他還拿來一個榔頭,一把鉗子,一個改錐。他先用錘子望木條上釘直釘,但是木條很硬,他費(fèi)了很大勁,也釘不進(jìn)去,即使把釘子砸彎了,也釘不進(jìn)去。一會兒功夫,好幾根釘子都被他砸彎了。

最后,他用鉗子夾住釘子,用榔頭使勁砸,釘子雖彎彎扭扭地進(jìn)到木條里面去了,但他也前功盡棄了,因?yàn)槟歉緱l也裂成了兩半。智者又拿起螺釘,改錐和錘子,他把釘子望木板上輕輕一砸,然后拿起改錐擰了起來,沒費(fèi)多大力氣,螺釘鉆進(jìn)木條里了,天衣無縫。

智者指著木條笑笑:“忠言不必逆耳,良藥不必苦口,人們津津樂道的逆耳忠言,苦口良藥,其實(shí)都是笨人的苯辦法。那么硬碰硬有什么好處呢?說的人生氣,聽的人上火,最后傷了和氣,好心變成了冷漠,友誼變成了仇恨,我活了這么大,只有一條經(jīng)驗(yàn),那就是絕對不直接向任何人提忠告。當(dāng)需要指出別人的錯誤的時候,我會像螺絲釘一樣婉轉(zhuǎn)曲折地表達(dá)自己的意見和建議。”

隨著社會的發(fā)展、管理的進(jìn)步,特別是人本管理的興起,懲罰的管理方法,逐漸讓出了主流位置,變成了管理激勵理論中相對不受重視的“負(fù)激勵”。各種管理論著對懲罰的探討不斷減少,把其當(dāng)做各種正面激勵的補(bǔ)充部分。而管理實(shí)踐者和學(xué)習(xí)者也愿意更多地追捧給員工“胡蘿卜”的學(xué)問,刻意冷落打“大棒”的方法。

但在實(shí)踐中,懲罰的方法從來沒有退出歷史舞臺,從來沒有因?yàn)槿吮竟芾矶趯?shí)踐中被忽略。懲罰之所以不被熱捧,一方面是因?yàn)橐郧暗墓芾碇貞土P輕獎勵;另一方面是懲罰在字面上與人性化的人本管理潮流有沖突,大家可以在實(shí)踐中重視而不愿意在明面上探討。

正是因?yàn)檫@樣的現(xiàn)實(shí),我們反而認(rèn)為,在現(xiàn)代化管理的今天,更需要總結(jié)研究人本管理時代的懲罰方法,不能讓懲罰變成“地下行為”——有懲罰行動,但不追求合理有效。在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,獎勵和懲罰都是員工激勵的手段,但不少企業(yè)卻片面地理解激勵,以為只要獎勵員工,就能充分調(diào)動員工的熱情和積極性。使員工熱愛自己的企業(yè),在工作中盡職盡責(zé)。然而,獎勵不一定能收到預(yù)期的效果,片面獎勵,弊端多多,具體來說,有如下幾點(diǎn):

1、獎勵不能與員工的價值觀畫等號。

獎勵的目的在于引起員工某種特定的行為,因此這個獎勵對員工就要有足夠的吸引力,也只有這樣才能使獎勵成為一種動力?墒呛芏嗥髽I(yè)在制定企業(yè)獎勵計(jì)劃的時候,往往主觀地判斷員工的工作基準(zhǔn),對于員工個人價值觀的區(qū)分并不是很詳細(xì),因此獎勵計(jì)劃往往也就形成了以點(diǎn)帶面——一個標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)所有的員工的情況。企業(yè)對員工的獎勵之所以不能引起員工的興趣,就在于每個人的價值觀并不是相同的。

2、獎勵會鼓勵、強(qiáng)化過去成功的模式,而喪失創(chuàng)新。

得到獎勵的往往是成功的。而成功的經(jīng)驗(yàn)卻會鼓勵、強(qiáng)化過去成功的模式而喪失創(chuàng)新。大棒加胡蘿卜政策,用棒子來懲罰錯誤的行為,而用胡蘿卜獎勵正確的行為。如同棒子懲罰原則只會激勵人們?nèi)プ鲆患?mdash;—躲避棒子一樣,獎勵會讓人們變得經(jīng)驗(yàn)主義,形成一種思維的慣性,從而喪失創(chuàng)新的動力。

3、獎勵會讓人不擇手段。人性本惡,利益會讓人不擇手段。

獎勵是激勵的一種。但獎勵未必是最好的激勵。從另一個角度來說,懲罰才是最好的激勵手段,必要的懲罰能起到獎勵所不能起到的激勵作用。懲罰的形式很多,小到批評、警告,大到判刑甚至剝奪生命。違反企業(yè)規(guī)章制度的科學(xué)懲罰,比如批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除等。

4、獎勵某一部門或某一個人,對其他部門或其他人可能就是一種懲罰。

某公司由于業(yè)績比較好,總經(jīng)理決定給營銷部發(fā)獎金。這件事情被生產(chǎn)部門的員工得知了,他們想:好,一切都是營銷部門的功勞。我們加班加點(diǎn)的生產(chǎn)而得不到獎勵,那么我們何必還那么賣力呢?于是在第二個月,公司的產(chǎn)品的次品率、報廢率、返工率都大幅上升,成本增高,效益肯定也就大幅下降了。這難道是企業(yè)進(jìn)行獎勵的目的?獎勵——競爭——矛盾——使團(tuán)隊(duì)的關(guān)系復(fù)雜。

利益是驅(qū)動人們采取某些行為方式的一種力量,因此利益的分配、再分配等會使團(tuán)隊(duì)中的關(guān)系變得復(fù)雜。一個銷售部門經(jīng)理為了使部門內(nèi)有一種競爭環(huán)境,決定在部門內(nèi)實(shí)行競爭管理模式,每個月對銷售量最高的那個銷售人員進(jìn)行額外的獎勵。但當(dāng)銷售量最高銷售人員有困難向團(tuán)隊(duì)內(nèi)的其他人進(jìn)行求助的時候,很多人會以種種理由躲避,客戶打電話找受到獎勵的人員,可能就不會轉(zhuǎn)告到他,由此而引發(fā)的公司客戶流失,這樣會使企業(yè)形象受損。或者偷取其他人員的客戶資料,甚至在客戶面前詆毀自己公司的銷售人員……

批評——更具有激勵和約束兩重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每個管理者都懂得批評與表揚(yáng)的內(nèi)在奧秘。黃鳴先生有一句名言:“批評要帶著表揚(yáng)的票”?芍^是一語道破了玄機(jī)。比如下面的案例:美國前總統(tǒng)柯立芝有一位漂亮的女秘書,人雖長得很好,但工作中卻常因粗心而出錯。一天早晨,柯立芝看見秘書走進(jìn)辦公室,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣漂亮的小姐。”這句話出自柯立芝口中,簡直讓女秘書受寵若驚。柯立芝接著說:“但也不要驕傲,我相信你同樣能把公文處理得像你一樣漂亮的。”果然從那天起,女秘書在處理公文時很少出錯了。一位朋友知道了這件事后,便問柯立芝:“這個方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝得意洋洋地說:“這很簡單,你看見過理發(fā)師給人刮胡子嗎?他要先給人涂些肥皂水,為什么呀,就是為了刮起來使人不覺痛。”

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