員工管理的22個(gè)問答

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1.如何令自己的下屬快樂地工作?

解答:作為店長,有責(zé)任也有義務(wù)為下屬構(gòu)建輕松愉快的工作氛圍。因?yàn)橹挥猩硖幱淇斓沫h(huán)境,才能擁有快樂的心情,才能快樂的工作。想要下屬擁有快樂的心情,首先應(yīng)從店長做起。店長應(yīng)調(diào)節(jié)自身的工作心態(tài),日常工作中堅(jiān)持多認(rèn)可多鼓勵(lì)少批評(píng),學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,多與下屬溝通交流,多表揚(yáng)做的好的員工,處理問題公平公正,營造出輕松、融洽的工作環(huán)境,這樣員工才會(huì)快樂的工作。

2.如何調(diào)動(dòng)員工工作的積極主動(dòng)性?

解答:每日重復(fù)一成不變的工作必定是乏味的,作為店長,可以通過在店內(nèi)經(jīng)常組織一些比賽并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來提高員工之間的競爭力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。比如,銷售比賽,顧客對(duì)導(dǎo)購人員滿意度的評(píng)比,甚至還可以展開每日早晚班銷售額的競賽,這樣員工如想提高自己或當(dāng)值班次的成績,就會(huì)積極主動(dòng)的工作。另外,也可和相鄰門店或同區(qū)域門店比賽,利用班前會(huì)或班后會(huì)的機(jī)會(huì),將制定好的競爭方案及目標(biāo)告知店內(nèi)所有同事,激起員工的工作積極性。

3.遇到員工情緒低落,應(yīng)怎樣處理?

解答:員工工作時(shí)出現(xiàn)情緒低落,與店長管理處事的能力有很大的關(guān)系。諸如缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力,沒有注意防范工作上的障礙,與員工之間缺乏依賴感、缺乏溝通,工作上的糾紛未能妥善處理等等,這都會(huì)造成員工情緒的低落。當(dāng)然,每一個(gè)人意志消沉的原因不盡相同。有些人可能是因?yàn)閺氖鲁?fù)荷的工作,經(jīng)常失敗,于是對(duì)工作缺乏信心,積極不起來;有些人也會(huì)因?yàn)橛龅搅藢M獨(dú)斷的上司,未能達(dá)到自己創(chuàng)意工作的滿足感;還有些人在同事之間缺乏親和力,甚至相處得極不愉快,每天上班,一見面就感到厭煩,甚至還有私人生活的一些問題等等。

總之,員工不能振作精神全力工作,肯定是有原因的。如果管理者不能切實(shí)了解員工的心理狀態(tài),胡亂搬出一大套不痛不癢的鼓勵(lì)話,這都是無效的。因此,針對(duì)不同的原因,以不同的方法使他重新燃起工作熱情,這是管理者必須具備的能力。店長除了在工作上要多與員工接觸外,也要在生活上與之多接近,從多方面來了解員工。一旦發(fā)現(xiàn)員工情緒低落,應(yīng)及時(shí)和員工溝通,為他們的工作消除困難,為他個(gè)人的生活指點(diǎn)迷津。對(duì)那些因?yàn)槌?fù)荷工作而失去信心的人,要為他們重新調(diào)換崗位,使他們能夠愉快勝任,培養(yǎng)他們的自信。如果是在個(gè)人生活方面遇到了問題,就要想盡方法解決他的煩惱。

4.員工與員工之間產(chǎn)生了矛盾發(fā)生了沖突,應(yīng)如何化解?

解答:首先,作為管理者必須意識(shí)到,沖突不會(huì)自行消失。如果置之不理,下屬之間的沖突只會(huì)逐步升級(jí),你有責(zé)任去恢復(fù)你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的和諧氣氛。

在化解沖突時(shí)我們必須牢記:

一、處理問題時(shí)你的目標(biāo)是尋找解決方法,而不是去指責(zé)某一個(gè)人。指責(zé)即使是正確的,也會(huì)讓對(duì)方反感,結(jié)果反而會(huì)使他們不肯妥協(xié);

二、不要用解雇來威脅人,除非你真的打算解雇某人,否則,說過頭的威脅只會(huì)妨礙調(diào)解。如果你威脅了,事后又沒有付諸實(shí)施,你就會(huì)失去信用,大家都不會(huì)認(rèn)真去對(duì)待你說的話;

三、應(yīng)區(qū)別事實(shí)與假設(shè)。消除感情因素,集中精力去進(jìn)行研究,深入調(diào)查,發(fā)現(xiàn)事實(shí),這樣有助于你找到雙方?jīng)_突的根源,因?yàn)檎业礁床攀墙鉀Q沖突的關(guān)鍵;

四、堅(jiān)持客觀的態(tài)度。不要假設(shè)某一方是錯(cuò)的,下定決心來傾聽雙方的意見。最好的辦法也許是讓沖突的雙方自己來解決問題,而你擔(dān)任調(diào)停者的角色。你可以單獨(dú)會(huì)見一方,也可以雙方一起來會(huì)見,但不管你采用何種方式,都應(yīng)該讓沖突的雙方明白:矛盾總會(huì)得到解決的。

另外,為了會(huì)談能夠成功,我們必須做到以下幾點(diǎn):

1)確定時(shí)間和地點(diǎn)。勻出足夠的時(shí)間,保證不會(huì)把會(huì)談的內(nèi)容公布于眾。

2)說明你的目的。從一開始就讓員工明白,你需要的是事實(shí)。

3)善于傾聽不同的意見。在了解相關(guān)的情況之前不要插話和提建議。先讓對(duì)方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事情,還是僅僅因?yàn)楦星榛蚴切愿裆虾喜粊怼?/p>

4)注意姿勢(shì)和語言。你在場(chǎng)時(shí)必須一直保持感興趣、聽得進(jìn)而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象。當(dāng)員工講述事情經(jīng)過時(shí),你不能贊同得點(diǎn)頭,你不能讓雙方感覺到你站在某一邊。事實(shí)上,完全中立有助于使沖突的雙方相信你的公正。

5)重申事實(shí)。重申你通過雙方的講述所了解到的訊息,務(wù)必不發(fā)生誤解。

6)尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實(shí)那些雙方都能做到的事情。

7)制定行動(dòng)計(jì)劃。與雙方一起制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃,并得到雙方執(zhí)行此計(jì)劃的保證。

8)記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會(huì)引起嚴(yán)重的后果。

9)別忘記會(huì)后的工作,這次會(huì)談可能會(huì)使沖突的原因公開,并引起一系列的變化。但是你不能認(rèn)為會(huì)開完了,沖突也就解決了。沖突的雙方回到工作崗位之后他們可能會(huì)試圖和解,但后來又再度失和。你必須在會(huì)后的幾周、甚至幾個(gè)月里監(jiān)督他們和解的進(jìn)程,以保證沖突不會(huì)再發(fā)生。如果沖突未能得到解決,你甚至可以悄悄地觀察他們的行為。不再發(fā)生任何員工之間的沖突——這是店長的工作職責(zé)之一。只有在你感到智窮力竭時(shí),你才可以用調(diào)動(dòng)工作的方法把雙方隔開。但最好還是把調(diào)動(dòng)工作留作最后的一招。能否果斷處理沖突,表明你作為店長是否盡到了責(zé)任。你的處理向下屬發(fā)出明確的信號(hào):你不會(huì)容忍沖突,但是你愿意做出努力,解決任何問題。

5.某老員工比你先加入公司,但你因自身的能力得到提拔,成為了她的上司,她心里不服,不尊重你,不服從你的安排,應(yīng)如何處理?

解答:首先你應(yīng)清楚,既然公司相信你的能力,而賦予了你管理下屬的權(quán)力。工作上你就要大膽管理,與員工多溝通。對(duì)于那些不服從上司安排的員工,你要弄清楚,為什么她不服從你的安排,是你的一些做法令她不滿意還是因?yàn)槠渌麆e的原因。

如果老員工是因?yàn)樾睦聿黄胶舛室鉃殡y你,你應(yīng)該抽時(shí)間及時(shí)與他溝通,告訴她公司提拔自己只是認(rèn)可自己在某些方面的表現(xiàn),但和老員工相比還有很多的不足,今后還請(qǐng)她多多指導(dǎo)幫助。雖然現(xiàn)在成了他的上司,但也談不上誰管誰,只不過是公司賦予自己更多的責(zé)任罷了,希望她能理解并支持工作。

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