民營企業(yè)員工關(guān)系管理

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引子:無奈的“誅連政策”

勝利公司是一家全國有名的民營鋼鐵企業(yè),在我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大好環(huán)境下,經(jīng)過短短幾年內(nèi)發(fā)展已經(jīng)從原來的一家小型煉鐵廠發(fā)展成為一家在業(yè)界頗有聲望的中型鋼鐵企業(yè),并帶動(dòng)了當(dāng)?shù)亟够、軋鋼、建材、礦產(chǎn)以及服務(wù)等一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,解決了當(dāng)?shù)?000余名職工的就業(yè)與再就業(yè)問題,為當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),公司管理層也是躊躇滿志,希望把握住鋼鐵產(chǎn)業(yè)良好的發(fā)展機(jī)會(huì),爭做我國民營鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)先者。

但是,勝利公司最近連續(xù)發(fā)生了好幾起骨干員工跳槽事件,讓公司的管理層感到坐立不安。隨著鋼鐵產(chǎn)品市場形勢持續(xù)看漲,鋼鐵投資浪潮一浪高過一浪,一邊是新建的鋼鐵廠如雨后春筍般出現(xiàn),一邊是原有的鋼鐵企業(yè)紛紛擴(kuò)建,這些新建的鋼鐵企業(yè)為了盡快達(dá)產(chǎn),紛紛采取挖墻角的方法來獲取企業(yè)所需的人才。一時(shí)間,鋼鐵行業(yè)的技術(shù)人員和熟練技術(shù)工人呈現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,身價(jià)不斷攀升,很多技術(shù)人員和技術(shù)工人禁不住外部高薪的誘惑,紛紛跳槽。勝利公司也不例外,僅一季度離職的骨干員工達(dá)到十幾人。剛開始,管理層還算是比較鎮(zhèn)定,覺得幾千人的企業(yè)走十幾個(gè)人很正常,對(duì)公司的正常經(jīng)營生產(chǎn)不會(huì)有什么大的影響。但是,跳槽風(fēng)波越演越烈,前兩天公司下屬的煉鋼廠的兩名技術(shù)非常出色的煉鋼工被競爭對(duì)手給挖走了,更為嚴(yán)重的是去了之后又陸續(xù)帶走了一些工人。

管理層知道這件事情之后感到異常惱火,責(zé)令人力資源部盡快采取措施來改變當(dāng)前被動(dòng)的局面。公司人力資源部在經(jīng)過一番調(diào)查和研究之后,向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交了一個(gè)報(bào)告,報(bào)告要求公司把那些跳槽員工的還在公司工作的家人和親戚全部開除,以防止事態(tài)的蔓延。公司管理層很快就批準(zhǔn)了人力資源部的報(bào)告,一星期之內(nèi),就有數(shù)十名員工因?yàn)榕c跳槽員工有親屬或者朋友關(guān)系被公司單方面解除了勞動(dòng)合同。

但是,事情并沒有管理層想象得這么簡單,后來發(fā)生的一連串連鎖反應(yīng)令管理層始料未及:被開除的員工都為自己叫冤,紛紛進(jìn)行抗議,并向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)主管部門上訴,要求維護(hù)自己的權(quán)利……當(dāng)?shù)貏趧?dòng)主管部門在經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查之后,認(rèn)定這樣的“誅連政策”是嚴(yán)重的侵權(quán)行為,責(zé)令勝利公司盡快恢復(fù)這些員工的勞動(dòng)關(guān)系……當(dāng)?shù)孛襟w也為這些被無辜解雇的工人聲援,紛紛譴責(zé)勝利公司……公司內(nèi)部的員工一方面覺得公司的誅連政策很不近人情,同時(shí)也擔(dān)心自己會(huì)不會(huì)受到牽連……公司管理人員對(duì)此也紛紛發(fā)表意見認(rèn)為“誅連政策”很不人性,對(duì)于那些被解雇的“家人和親戚”是非常不公平的……

勝利公司的“跳槽風(fēng)波”迅速就上升為公司的重大危機(jī),管理層無奈之下只好撤銷已經(jīng)發(fā)布的誅連政策,恢復(fù)那些被開除員工的勞動(dòng)關(guān)系,并且花了很大力氣做勞動(dòng)主管部門和媒體的工作才化解了這次危機(jī),但是,“誅連政策”的負(fù)面影響卻很難消除,員工關(guān)系變得非常脆弱……

警惕:被忽略的員工關(guān)系管理

我國民營企業(yè)是伴隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而逐步發(fā)展壯大起來的,改革開放20多年來,中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了翻天覆地的變化,一個(gè)最明顯的特點(diǎn)就是民營企業(yè)的迅速崛起。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1980年以來,中國民營經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值以每年71%的速度增長,民營企業(yè)的就業(yè)人數(shù)每年以41%的速度增長,民營企業(yè)在GDP中的貢獻(xiàn)超過了50%以上。但是,民營企業(yè)的主要優(yōu)勢還是體現(xiàn)在機(jī)制方面,管理狀況卻令人擔(dān)憂。隨著公司的業(yè)務(wù)量擴(kuò)大和公司人員增加,企業(yè)的各種管理問題也隨之出現(xiàn),而創(chuàng)業(yè)者管理意思淡雹家庭成員對(duì)正規(guī)化管理進(jìn)行抵觸都妨礙了企業(yè)管理水平的提升,隨即引發(fā)響應(yīng)的危機(jī),要么停滯不前,要么瀕臨倒閉或是申請(qǐng)破產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),中國小型民營企業(yè)平均壽命僅為三年,大中型民營企業(yè)平均壽命為七年。

我國民營企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)長期持續(xù)發(fā)展固然有很多原因,但是急于求成好高騖遠(yuǎn)不注意基礎(chǔ)建設(shè)是很多民營企業(yè)共有的痼疾,員工關(guān)系是也成為很多民營企業(yè)一個(gè)共有的管理盲點(diǎn)。民營企業(yè)在參照西方產(chǎn)權(quán)制度的基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的時(shí)候,也照搬了西方經(jīng)營管理模式來管理中國的員工,大大簡化了員工關(guān)系,認(rèn)為企業(yè)與員工只是一種各取其利的金錢雇傭關(guān)系,以為員工拿到了應(yīng)該拿的錢,別的事就不用管了。而且,民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常比國有企業(yè)和國外企業(yè)還要簡單,缺乏一些專門的機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)和維護(hù)員工關(guān)系,大部分企業(yè)都沒有工會(huì),成立工會(huì)也往往是有名無實(shí)。

由于上述原因的存在,很多民營企業(yè)都面臨著的員工關(guān)系緊張的局面,輕微的表現(xiàn)為員工工作責(zé)任心低、工作積極性不夠、企業(yè)生產(chǎn)效率低下,嚴(yán)重的表形為員工和管理層沖突不斷,甚至引發(fā)企業(yè)產(chǎn)生重大的經(jīng)營管理危機(jī)。國外曾經(jīng)做個(gè)一項(xiàng)持續(xù)3年的員工離職情況調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),員工離職的原因跟錢的關(guān)系并不大,反而是跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中就包括了管理者說話技巧不好等因素,造成員工離職的第二個(gè)主要原因是他們工作做好了也沒人表揚(yáng)、沒人關(guān)注。這兩個(gè)原因?qū)嶋H上都是屬于員工關(guān)系管理的范疇,但是類似的問題還沒有被國內(nèi)民營企業(yè)所重視和關(guān)注。

透視:民營企業(yè)員工關(guān)系管理的誤區(qū)

筆者在長期的管理咨詢過程中發(fā)現(xiàn):我國很多民營由于對(duì)員工關(guān)系管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),在處理員工關(guān)系過程中存在一些明顯的誤區(qū)。

誤區(qū)(一):員工離職就是背叛公司

在現(xiàn)代勞動(dòng)用工市場化的環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要來選擇合適的員工,員工也可以根據(jù)自己的職業(yè)特長和職業(yè)偏好選擇自己合適的公司,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的人力資源優(yōu)化,所以員工離職是一種正常行為。但是很多民營企業(yè)的管理者對(duì)此缺乏正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為員工離職就是背叛公司,不管什么原因,而很少反思企業(yè)本身存在的問題。在他們看來,企業(yè)辭退員工是合理的,但是員工在合同期內(nèi)如果要離職,肯定會(huì)遭到管理者的不理解和拒絕,甚至?xí)鹣鄳?yīng)的糾紛。

誤區(qū)(二):員工關(guān)系管理就是防止員工流失

現(xiàn)代人力資源管理體系下“員工關(guān)系管理”的內(nèi)涵非常豐富,包括實(shí)現(xiàn)人員與崗位匹配、員工發(fā)展、員工激勵(lì)和有效溝通等工作。但是“員工關(guān)系管理”在很多民營企業(yè)管理者眼里還是一個(gè)陌生的字眼,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有“工作計(jì)劃”、“績效考核”等工作那樣被受到重視,甚至極端地理解為員工關(guān)系管理就是防止員工流失。在企業(yè)發(fā)展良好員工隊(duì)伍比較穩(wěn)定時(shí),根本就不會(huì)想到還要做什么員工關(guān)系管理工作,等到發(fā)現(xiàn)下屬員工積怨較多甚至紛紛離職的時(shí)候,才想起平時(shí)怎么沒有重視員工關(guān)系管理工作。

誤區(qū)(三):員工關(guān)系管理是人力資源管理部門的職責(zé)

在很多民營企業(yè)的管理者看來,人力資源管理工作是人力資源管理部門的事情,所以員工關(guān)系管理自然也就是人力資源管理部門的事情了。這些管理者平時(shí)沒有承擔(dān)人力資源管理工作責(zé)任的勇氣,不了解下屬的工作狀態(tài),不關(guān)心下屬的生活問題,等到員工關(guān)系緊張或者發(fā)生沖突時(shí),才感覺到束手無策,進(jìn)而就把問題拋給人力資源管理部門。人力資源管理部門有限的人力在承擔(dān)起整個(gè)公司的員工關(guān)系管理時(shí)顯得力不從心,而且對(duì)于基層的實(shí)際狀況并不十分了解,所以往往只能充當(dāng)“消防員”的角色,簡單機(jī)械地通過政策手段或者法律手段來進(jìn)行“救火”,加上在處理沖突時(shí)溝通不足,很容易導(dǎo)致沖突不斷地升級(jí)。

建議:改善民營企業(yè)員工關(guān)系“五步曲”

改善員工關(guān)系是現(xiàn)代人力資源管理的重要目標(biāo)之一,但是員工關(guān)系管理不像招聘培訓(xùn)績效薪酬等人力資源工作那樣具體,而是貫串于人力資源的各項(xiàng)管理工作中。所以,改善員工關(guān)系沒有什么秘訣,不同的企業(yè)面臨不同的環(huán)境,在改善員工關(guān)系上也是面臨不同的問題。但是,共同的要求是要踏踏實(shí)實(shí)做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作,一般來講,改善企業(yè)員工關(guān)系少不了以下五個(gè)步驟。

步驟(一):倡導(dǎo)“以人為本”的人力資源管理理念

改善員工關(guān)系管理,首先要樹立“以人為本”的管理理念,F(xiàn)代人力資源管理理念視人力為資源,認(rèn)為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,企業(yè)鼓勵(lì)員工不斷的提高職業(yè)能力以增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,而重視人的職業(yè)能力必須先重視人本身,把人力提升到了資本的高度,一方面通過投資人力資本形成企業(yè)的核心競爭力,同時(shí),人力作為資本要素參與企業(yè)價(jià)值的分配,F(xiàn)代企業(yè)和員工不應(yīng)該再是一種簡單的雇傭關(guān)系,而應(yīng)該是一種共贏的合作關(guān)系,開發(fā)人力資源可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)應(yīng)該為員工提供一個(gè)有利于價(jià)值發(fā)揮的公平環(huán)境,給員工提供必要的資源,賦予員工責(zé)任的同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán),保證員工在充分的授權(quán)內(nèi)開展自己的工作,并通過制定科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)員工的積極性,在對(duì)員工能力、行為特征和績效進(jìn)行公平評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上給予相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),激發(fā)員工在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

步驟(二):構(gòu)建多角度的員工關(guān)系管理體系

員工關(guān)系管理事關(guān)企業(yè)發(fā)展,涉及廣大員工切身利益,影響每個(gè)部門工作業(yè)績與效益,是一項(xiàng)全局性和系統(tǒng)性的工作。公司領(lǐng)導(dǎo)要從企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),主動(dòng)承擔(dān)好員工關(guān)系管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,盡快成為創(chuàng)造和諧員工關(guān)系的倡導(dǎo)者和建設(shè)者。各級(jí)管理人員作為人力資源管理工作的直接執(zhí)行者,要執(zhí)行好公司人力資源政策和制度,將下屬員工的發(fā)展作為重要職責(zé),營造寬松的工作氛圍,加強(qiáng)人才培養(yǎng),注重能力提升,努力完成好團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),創(chuàng)建良好的員工關(guān)系。人力資源部門作為員工關(guān)系管理政策的制定者與執(zhí)行的監(jiān)督者,要大力推進(jìn)公司人力資源管理制度的優(yōu)化,幫助和指導(dǎo)各級(jí)管理者做好各項(xiàng)人力資源管理工作,從而實(shí)現(xiàn)員工關(guān)系不斷優(yōu)化。

步驟(三):建立全方位的員工激勵(lì)機(jī)制

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