如何處理員工關(guān)系

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近期,位于美國加州的Oceanside Photo & Telescope公司的不少員工出現(xiàn)了遲到現(xiàn)象。公司老板克雷格·韋瑟瓦克斯(Craig Weatherwax)并沒有疾言厲色或者展開訓(xùn)誡行動,而是與他們進(jìn)行心與心的交流,詳細(xì)解釋執(zhí)行當(dāng)前上班時(shí)間的原因,以及遲到給其他團(tuán)隊(duì)成員帶來的不良影響。

對如此處理方式的背后動機(jī),韋瑟瓦克斯有自己的解釋,“我知道還有一些更強(qiáng)有力的舉措,但我還是希望能夠以這種較為溫和的方式來與員工溝通,事實(shí)證明,這讓我們與員工保持了良好的關(guān)系。”

如何處理員工關(guān)系?如何進(jìn)行有效的員工管理及激勵(lì),目前還未成為創(chuàng)業(yè)者的必修課。但如果員工能夠像對待朋友一樣,喜歡并尊重老板,公司的業(yè)績將會蒸蒸日上。以充滿人情味的態(tài)度來解決問題,是韋瑟瓦克斯與自己的23名員工建立良好關(guān)系的途徑之一。和諧友好的雇傭關(guān)系,幫助公司成為全美最大的望遠(yuǎn)鏡銷售商之一(這家公司是韋瑟瓦克斯在1974年收購而來的)。

創(chuàng)造更大的價(jià)值

小心翼翼地逐步建立起彼此之間的信任,充滿尊重及親和力的氛圍,不僅有助于員工們更快樂地工作,更能夠?yàn)楣編硪庀氩坏降慕Y(jié)果。位于亞特蘭大的調(diào)研公司Leadership IQ近期開展的一份調(diào)研顯示,“絕大多數(shù)員工都沒有將100%的精力投放到工作之中,72%的員工承認(rèn)自己并未全情投入。”該公司CEO馬克·墨菲(Mark Murphy)曾著有一本研究激發(fā)員工100%工作熱情的書,他分析道,“這其中一個(gè)很大的原因是,公司的掌舵者缺乏行之有效的領(lǐng)導(dǎo)方法,未能激活他們的潛能、調(diào)動他們的積極性。”

大公司有一整套機(jī)制來確保公司的運(yùn)作,而小公司的員工往往將企業(yè)與老板的言行放到一起考量。因此,如果員工喜歡老板,并尊重他,便會全力投入工作,并為公司的每一個(gè)進(jìn)步歡欣鼓舞。他們將更加賣力地工作,奉獻(xiàn)更多價(jià)值。同樣,如果員工討厭老板,這種情緒顯然也會影響他的工作,進(jìn)而危及公司。

位于北卡羅來納州的租賃服務(wù)咨詢企業(yè)Ravens Fire Group公司的CEO詹姆斯·霍華德(James Harwood)對此深有體會:“不喜歡、不尊重有可能會轉(zhuǎn)化為怨恨;消極的工作態(tài)度可能意味著平庸的表現(xiàn),甚至帶來更壞的效果;壞情緒也有感染力,一旦蔓延開來,則可能會把其他員工也‘拉下水’。”

對于很多中小企業(yè)而言,員工資源是最大的財(cái)富。位于阿拉巴馬州的Advanced Information Technologies公司總裁兼CEO史蒂芬·達(dá)爾比(Stephone Darby)現(xiàn)身說法:“對我們這類公司而言,如果員工能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為顧客提供專業(yè)化的服務(wù),公司便能更好地留住消費(fèi)者,從而得到更好的發(fā)展。”當(dāng)老板們營造融洽的氛圍時(shí),員工們也會按照預(yù)期的目標(biāo)努力工作。但如果員工與老板之間缺乏相互的尊重與信賴,那么指令發(fā)到員工那兒,便或多或少會打點(diǎn)折扣。一旦發(fā)生這種情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也不可避免地遭受損失,比如丟失顧客,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展不利。

困難時(shí)期的挑戰(zhàn)

正如前文所言,建立并維持良性的“老板-員工”關(guān)系,對公司的發(fā)展大有裨益。但在大環(huán)境相對動蕩的時(shí)期,公司的重心可能會有所變化,雙方的關(guān)系可能不再那么融洽。墨菲稱,“大多數(shù)企業(yè)*的領(lǐng)導(dǎo)力正遭遇挑戰(zhàn)。”

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能沾沾自喜,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境這么糟糕的時(shí)候,我能夠賞你一口飯吃,你就應(yīng)當(dāng)感激涕零;還有一些老板則面臨著很大的經(jīng)濟(jì)壓力,疲于奔命,以至于忽略了對員工的工作進(jìn)行評估或者給予指導(dǎo)及必要的培訓(xùn)。“重壓之下,這些企業(yè)主往往忘記管理的基本之道。”

但經(jīng)濟(jì)的衰退只是暫時(shí)的現(xiàn)象,那些能夠?qū)W⒌靥嵘约旱姆⻊?wù)并深受人們歡迎的企業(yè),將能夠熬過眼前的“寒冬”。墨菲認(rèn)為,“最好的‘過冬’策略是讓員工充滿信心,保持昂揚(yáng)的斗志。”

墨菲的一份研究表明,在危機(jī)之中依然積極進(jìn)取的公司,70%能夠熬到經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn),并繼續(xù)保持增長;反之,在危機(jī)中搖搖欲墜的公司,即使經(jīng)濟(jì)大趨勢好轉(zhuǎn),往往還要經(jīng)歷痛苦的掙扎。據(jù)他分析,這與市場占有率有莫大的關(guān)系:“危機(jī)當(dāng)前,市場會經(jīng)歷一次次洗牌,一些公司于是得以搶占更廣泛的市場。倘若你的員工激情四射,活力十足,而競爭對手尚沉溺于對失敗的恐懼中,那么你的勝算將增加幾分。”

打破堅(jiān)冰

下面的這些策略,可以讓你的公司順利渡過眼前的危機(jī),同時(shí)確保在經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)期,員工不會另攀高枝:

杜絕雙重標(biāo)準(zhǔn)。如果你自己不遵守某項(xiàng)規(guī)章制度,不要指望你的員工會執(zhí)行。韋瑟瓦克斯的建議是,“不要自己翹著二郎腿,而吆喝員工干這干那。”“只許州官放火,不許百姓點(diǎn)燈”是行不通的。

不逼迫員工干他們不喜歡的工作。在所有行為中,沒有比不停地讓員工賣苦力更具殺傷力了,這將加劇老板與員工之間的對立。比如,讓員工做一些不道德的事情,或者無理地要求員工超時(shí)工作。若要獲得員工的尊重,達(dá)爾比建議老板們恪守“己所不欲,勿施于人”的準(zhǔn)則。

讓他們開懷一笑。在消除壓力、減少談話的緊張感等方面,適當(dāng)?shù)挠哪莻(gè)行之有效的方法。韋瑟瓦克斯認(rèn)為,“領(lǐng)軍者在設(shè)定工作的節(jié)奏、營造工作氛圍時(shí)擁有無可替代的號召力,而快樂是有感染力的。所以,如果老板樂意與自己的員工開玩笑,讓他們保持愉快的心情,那么,員工們會自然而然地將這種感覺傳遞到顧客那兒。”

及時(shí)進(jìn)行結(jié)果評估。不管是表揚(yáng)員工的出色工作,還是總結(jié)他們的失敗教訓(xùn),老板都要開宗明義地進(jìn)行評估工作,這將有助于員工理解上司的具體愿景。墨菲提醒,“在經(jīng)營困難時(shí),我們往往會忽略一些壞習(xí)慣,同時(shí)也看不到優(yōu)秀員工所創(chuàng)造出來的價(jià)值。”

及時(shí)與員工通氣。在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,員工們尤為擔(dān)心自己能否保住飯碗,所以,如果老板愿意及時(shí)與員工溝通,表達(dá)自己度過難關(guān)的想法(比如,究竟是裁員還是減少開支),將贏得更多尊重。據(jù)墨菲分析,“分享一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),解釋清楚這些數(shù)據(jù)的來源,以及你做出這些決定的原因。老板們向員工傳達(dá)自己的想法越多,越容易贏得員工信任。讓員工們恐懼的正是對前途的不確定性,有些問題如果不開誠布公地進(jìn)行探討,員工們會朝最壞的方向揣測。”

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