任何公司都會(huì)有問題員工的出現(xiàn),很多人在處理員工關(guān)系時(shí)或多或少地都會(huì)碰到難處。然而,問題員工不是天生的,管理者平時(shí)的不注意為問題員工的形成制造了溫床,所以,對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的管理者來(lái)說(shuō),必須明白問題員工是管理者造成的,和員工無(wú)關(guān);蛟S,員工在進(jìn)公司前,有可能已經(jīng)是問題員工了,這樣的員工我們?cè)谡衅笗r(shí)盡量會(huì)排除掉,不過(guò),環(huán)境造就人,問題員工絕非不能改變。同時(shí),我們必須要明白問題員工不一定是工作能力不行的員工,很多情況下,問題員工往往是對(duì)未來(lái)有追求的或者敢做、敢當(dāng)、敢言的人,改變并用好這類人群或避免這類人群的出現(xiàn),對(duì)公司大大有利。
問題員工之所以成為問題員工的核心因素,是員工不認(rèn)同公司的管理或管理者,只要公司切實(shí)開展認(rèn)同管理,逐步解決員工不認(rèn)同公司管理或管理者的因素,問題員工便幾乎不再出現(xiàn),認(rèn)同管理涵蓋很多內(nèi)容,筆者只能闡述其中的部分。
一、最大限度地保證公正
1、在保證公司和管理者利益的同時(shí),盡量也為員工考慮考慮,可以以換位思考的方式來(lái)操作。
2、公司崗位的重要性通過(guò)薪酬來(lái)體現(xiàn),薪酬以外,任何人都平等,員工同樣需要尊重,任何不尊重員工的行為,均會(huì)導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
3、先禮而后兵原則,要員工注意的事項(xiàng)或開展的工作,有書面規(guī)定的,一定要事先告知,沒有書面規(guī)定的,及時(shí)擬定書面規(guī)定。有條件的,可以事先讓員工簽字確認(rèn),避免因?yàn)闆]有事先說(shuō)明而在事后處理時(shí),員工因?yàn)椴粷M出現(xiàn)沖突。
4、管理員工的標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,在公司內(nèi)部,絕對(duì)不能有長(zhǎng)時(shí)間特殊對(duì)待的人群,否則,在員工中必然會(huì)有不公平的聲音而導(dǎo)致沖突的發(fā)生。
5、千萬(wàn)要注意杜絕越級(jí)管理,越級(jí)管理給沖突埋下了隱患,越級(jí)管理情況如果多了,會(huì)讓相關(guān)當(dāng)事人慢慢形成優(yōu)越感,我上級(jí)的上級(jí)(甚至隔了好幾級(jí))器重我。這種優(yōu)越感可能會(huì)導(dǎo)致該員工的認(rèn)知扭曲,慢慢地,可能不把自己的直接主管放在眼里。
二、推行“德治”以理服人
1、有理、有節(jié)、有據(jù),我們處理員工的違紀(jì)或工作不力時(shí),對(duì)員工進(jìn)行考核或者處理時(shí):
(1)一定要有書面的規(guī)定,沒有書面的規(guī)定不處理,但應(yīng)即時(shí)修改書面的規(guī)定。
(2)處理前要與員工溝通,得到員工的認(rèn)可,并讓員工留下書面的保證書、檢討書等。
(3)如果不是很嚴(yán)重的問題,不要把員工一棒子打死,給員工一次機(jī)會(huì)。
2、給有較大困難的特殊群體一個(gè)緩沖期,考慮他們的實(shí)際困難和內(nèi)心的苦惱,緩沖期是指給他們改變內(nèi)心中深刻的想法或者度過(guò)困難期的時(shí)間,但緩沖期一過(guò),必須和所有人一樣。
3、管理者的威望和聲譽(yù)不是靠權(quán)利所得,不要以為自己擁有了職務(wù)和權(quán)利就一定會(huì)有威望和聲譽(yù),員工就一定會(huì)尊重你、服從你,讓員工感覺到你的價(jià)值和重要性,他們才會(huì)從內(nèi)心中尊重,否則,尊重僅僅是在表面,僅僅是表面的尊重是微妙的,所以,我們不要簡(jiǎn)單地使用權(quán)利。
4、在員工面前,注意謙讓,有時(shí)候謙讓會(huì)有意想不到的作用:
(1)一同出門時(shí),可以讓下屬先走。
(2)吃飯排隊(duì)時(shí),可以讓員工先拿。
(3)上班打卡時(shí),可以讓員工先打。
(4)公司發(fā)放福利時(shí),可以讓員工先拿,有好處時(shí),先想到員工。
(5)當(dāng)我們贏得了員工的心,無(wú)形中擴(kuò)大了員工忍受不公的能力,從某種意義上,減少了沖突發(fā)生的可能性。
(6)如果員工從內(nèi)心中尊重你,有時(shí)候你錯(cuò)了他也會(huì)認(rèn)為是對(duì)的。
(7)管理員工,攻心為上。
5、善待每次員工反映的問題、意見、建議,能解決的一定要解決,無(wú)論處理結(jié)果如何,一定要給員工回復(fù)。
三、公開與透明
1、讓員工知道你在做什么(但不能刻意告知,等有工作事例時(shí),再告知),管理者有時(shí)候是悲哀的,員工不知道你們?cè)诟墒裁,在員工的心里面,他們會(huì)覺得管理者是在監(jiān)督我們工作的,是監(jiān)工,監(jiān)督和被監(jiān)督者之間會(huì)存在隱性的沖突。所以要通過(guò)工作事例的方式告訴員工你在干什么:
(1)你在思考改進(jìn)員工工作的辦法。
(2)你在為員工解決他們解決不了的難題。
(3)你在對(duì)你所管轄的范圍進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、安排。
(4)不要讓員工覺得你僅僅是擁有了權(quán)利,要告訴他們你擁有的是技能、方法、經(jīng)驗(yàn)。
(5)讓員工知道你肩負(fù)的責(zé)任、承擔(dān)的壓力。
(6)要讓員工明白,我們是合作的關(guān)系,而不是監(jiān)督和被監(jiān)督者的關(guān)系。
2、員工會(huì)犯錯(cuò)誤,管理者同樣會(huì)犯錯(cuò)誤,不要把所有的錯(cuò)誤推向員工,敢于向員工道歉,屬于自己的責(zé)任、過(guò)錯(cuò)要敢于在員工面前承認(rèn),在下屬面前承認(rèn)錯(cuò)誤,不但不會(huì)有負(fù)面影響,反而,會(huì)讓員工更加尊重管理者,而且,這種尊重一般來(lái)說(shuō)都是從內(nèi)心當(dāng)中的尊重。
四、不斷創(chuàng)新,爭(zhēng)做強(qiáng)者
1、嘗試讓認(rèn)為有不公平因素存在的員工來(lái)制定規(guī)則,但告知規(guī)則必須要具備下列前提條件:
(1)規(guī)則要有充足的理由。
(2)規(guī)則要嚴(yán)密。
(3)規(guī)則要公平,并兼顧公司與員工的利益。
(4)規(guī)則必須要讓絕大部分人員能夠接受。
2、管理制度肯定會(huì)有缺陷的地方,當(dāng)員工反映管理制度中下列問題時(shí),我們應(yīng)考慮修改管理制度:
(1)管理制度明顯違背法律規(guī)定,而我們又沒有切實(shí)的理由說(shuō)服員工(講出理由時(shí)必須遵循真實(shí)性原則)。
(2)管理制度存在明顯的不公,而且這種不公是無(wú)理的。
(3)管理制度完全從公司的利益出發(fā)的。
3、這是一個(gè)信奉強(qiáng)者的時(shí)代:
(1)盡量不要在你的員工面前訴苦、抱怨,不要以為員工會(huì)同情你,他們很有可能會(huì)你,久而久之,加大的沖突的可能。
(2)作為管理者,有壓力,自己想辦法扛著,扛完后再告訴員工,能夠不尋求員工幫助的,盡量不要尋求員工的幫助,更不能抱怨。
(3)在員工面前你是積極的、樂觀的,切記不要在員工面前表現(xiàn)出消極的情緒。
4、管理者切記不要記仇,大度是一個(gè)靈丹妙藥。
5、不管什么原因,任何時(shí)候都不要去欺騙員工.
6、考慮員工的承受能力,不同類型的員工,承受能力是不一樣的,所以,員工出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象的,處理員工前,要去判斷員工的承受能力(從表情和話語(yǔ)中應(yīng)該能夠判斷),如果發(fā)現(xiàn)員工暫時(shí)不能承受,不凡先將事情放一放,過(guò)1、2天等員工的承受能力恢復(fù)一點(diǎn)以后再去處理,員工都會(huì)有自我修復(fù)的能力。
7、對(duì)事不對(duì)人:處理員工時(shí),切記不要揭短,就事論事,不要議論員工本人。
8、切記不要去遮掩問題:
(1)瞞天過(guò)海是不可能的,所以,管理當(dāng)中有問題出現(xiàn)時(shí),及時(shí)解決或者修改管理規(guī)定,千萬(wàn)不要為了不承擔(dān)管理責(zé)任而去遮掩,紙不可能包得住火。
(2)管理的本質(zhì):管理是持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,所以任何管理方式、管理制度不可能一成不變,該改的就要改。
(3)人的本能使然,在問題出現(xiàn)時(shí),都會(huì)找不是自己的理由甚至去遮掩問題,從而去逃避責(zé)任,但這樣的行為會(huì)斷送了我們的職場(chǎng)前景,所以一定要約束自己不正當(dāng)?shù)南敕、理念和行為?/p>