員工入職管理規(guī)定

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一、本規(guī)定適用于集團本部員工。

二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責(zé)任部門。

三、員工入職包括招聘入職和調(diào)動入職。

1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式,選拔入職于集團本部的員工;

2、調(diào)動入職:指因工作需要,由集團轄屬各控股公司調(diào)入集團本部任職的員工。

四、員工入職程序

1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一),于員工入職報到前一個工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門,以便有關(guān)部門做好工作安排。

2、員工入職當日,人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項,向員工收取相關(guān)材料,之后引領(lǐng)其至總裁辦及員工所在部門辦理相關(guān)手續(xù)或事項。

3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工,入職后第二個工作日起,人力資源部對其進行入職培訓(xùn);調(diào)動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調(diào)動后崗位職責(zé)不變的員工除外),入職后第二個工作日起,員工所在部門對其進行上崗培訓(xùn)。

以上培訓(xùn)實施辦法參照集團公司《員工培訓(xùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、員工入職后三個工作日內(nèi),人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調(diào)動入職的員工,如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件,則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工,員工填寫完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。

5、員工入職后一周之內(nèi),人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫,并為入職員工建立培訓(xùn)檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調(diào)動入職的員工,則由人力資源部與調(diào)出單位接洽人事檔案移交事宜)。

6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》,于每季度首月3日前,為調(diào)動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉(zhuǎn)正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

五、其他事項

1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時間報到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者,視為自動放棄錄用資格,人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的,須報集團總裁批準。

2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關(guān)調(diào)動的規(guī)定辦理。

六、本規(guī)定經(jīng)集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。

七、本規(guī)定修改權(quán)歸集團運營發(fā)展部,解釋權(quán)歸集團人力資源部。

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