如何突圍家族化管理

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家族企業(yè)的生存環(huán)境,盡管歷經(jīng)20余年的演變已有所改善,但在許多細(xì)節(jié)上仍然難以樂(lè)觀。而在另一方面,作為民營(yíng)企業(yè)的家族企業(yè),有許多東西,卻也一直為人所詬病。

我們無(wú)意在此搬弄家族企業(yè)的是非,因?yàn)榧易迤髽I(yè)有其自身的形成背景與運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的相對(duì)好處,況且,它也并非是中國(guó)的“國(guó)粹”,在英、美、德、法、日等許多發(fā)達(dá)國(guó)家,許多聲名顯赫的企業(yè)都是家族企業(yè),就是其中的最好明證。

但是我相信,作為家族企業(yè)的當(dāng)家人,都并非不知道家族式運(yùn)做的問(wèn)題。尤其是那些制肘正常經(jīng)營(yíng)管理,影響乃至左右企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。

問(wèn)題A:

位居企業(yè)中高層的家族成員將矛盾與情緒帶入工作,經(jīng)營(yíng)管理癥結(jié)似乎更難解開(kāi): 在非家族企業(yè)中,也存在中高層管理人員將矛盾與情緒帶入工作的情況,但企業(yè)所有者與管理者的區(qū)別,所有者之間控股權(quán)的區(qū)別,為這種情況的解決創(chuàng)造了很好的條件。而在家族企業(yè)中呢,除了前述身份區(qū)別之外,大家還可能是長(zhǎng)輩與晚輩、兄弟姊妹、夫妻等關(guān)系。關(guān)系的相對(duì)復(fù)雜性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理增加了更多的風(fēng)險(xiǎn)。

伴隨著這種情況的持續(xù),企業(yè)員工中的派系勢(shì)力漸趨明顯,并引發(fā)出了決策、執(zhí)行、市場(chǎng)反應(yīng)等方面的一系列問(wèn)題,企業(yè)也日漸勢(shì)衰。

問(wèn)題B:

政令多出,當(dāng)事員工無(wú)所事從:

家族成員,不論是否在企業(yè)中占有股份,無(wú)論是否身居管理職位,都可能比其他員工更能形成“主人翁”意識(shí),都可能更易形成這個(gè)企業(yè)也有自己一份或把企業(yè)看成自己(一家人)的認(rèn)識(shí)。這是好事,但有利也有弊,因?yàn),這可能更易造成家族成員“打小報(bào)告”、跨崗位管理、影響關(guān)聯(lián)管理者的管理權(quán)威、政令多出等企業(yè)管理難題。 2 X3 G& `' D2 T0 _ c, \! H5 F

某家食品公司行政部和市場(chǎng)監(jiān)管部的負(fù)責(zé)人都是老板的親戚。但就這兩個(gè)主兒,卻使企劃部的職員最近頗煩。因?yàn),這兩個(gè)主兒不但經(jīng)常擺出一副直接領(lǐng)導(dǎo)者的姿態(tài),詢問(wèn)企劃部員工手上的事做得如何了,是否還有事在做,還時(shí)不時(shí)將一些所謂的通知、規(guī)定安排給企劃部的員工做,并不論輕重、先后通常都要求急件。面對(duì)這種情況,企劃部經(jīng)理也頗有些為難,說(shuō)了怕影響自己在這個(gè)公司的前途,不抗議卻又會(huì)影響部門的正常工作秩序和自己在下屬面前的權(quán)威。而企劃部普通職員呢?卻也經(jīng)常因此無(wú)所適從,搞不清自己到底應(yīng)該聽(tīng)哪個(gè)的好。

問(wèn)題C:

家族成員私心作怪,損公肥私等問(wèn)題更難處理 :

實(shí)際上,許多家族企業(yè)的老板都有一個(gè)心理誤區(qū),那就是,認(rèn)為大家一家人不論對(duì)內(nèi)對(duì)外,更能擰成一股繩有難同當(dāng)、有富同享。真這么回事嗎?對(duì)外也許還行,對(duì)內(nèi)則難講了。因?yàn)椋S護(hù)與斂聚自己個(gè)人及其自己小家庭利益的私心畢竟是人的劣根。而且,正因?yàn)槭且患胰,所?ldquo;圈內(nèi)”的攀比性,就更有可能為這種事情的發(fā)生提供了更多的溫土。損公肥私的情況在非家族企業(yè)中也較為普遍的存在,但出了這種事情,卻可能相對(duì)好處理得多。 & D! g# D- S, [9 z

在某某裝飾中,采購(gòu)小王是老板林總的小舅子。在日常的采購(gòu)工作中,小王起初還能堅(jiān)持原則,后來(lái)在“枕邊風(fēng)”的教育與材料供應(yīng)商的“熱情”中,慢慢也就吃起了回扣,不是采購(gòu)價(jià)格越來(lái)越高就是材料質(zhì)量越來(lái)越次。

7 q- E; K X) C Y; y1 k5 D. j林總不知道嗎?他當(dāng)然知道,可他為什么仍讓小王做采購(gòu)呢?因?yàn)樗J(rèn)為:換得“外人”來(lái)做采購(gòu),他也會(huì)吃回扣,與其讓外人吃還不如讓“自己人”吃,只要不太過(guò)分就算了!可后來(lái)“過(guò)分”的事情就發(fā)生了---由于材料原因而出現(xiàn)了比較大的工程質(zhì)量問(wèn)題。林總將小舅子“正法”了嗎?他還是沒(méi)有。因?yàn)樗B想想老岳父、老岳母和自己妻子求情的表情,就覺(jué)得心煩和難以應(yīng)付。

問(wèn)題D:

自家人不論是否占據(jù)重要部門及核心崗位職位,都容易在事實(shí)上形成內(nèi)閉的家族圈子,難以形成開(kāi)放狀態(tài)與真誠(chéng)兼容、接受企業(yè)其他員工:

這種狀況的存在,容易使企業(yè)中的家族成員難以自覺(jué)的對(duì)企業(yè)中的“外人”產(chǎn)生戒備、抵觸甚至是打壓心理與行為,或者是時(shí)不時(shí)展現(xiàn)出自己“高人一等”的姿態(tài)。這顯然容易形成“自己人”與“外人”的派別或矛盾體,不利于使自己企業(yè)的其他員工產(chǎn)生歸屬感,不利于企業(yè)凝聚力的形成,也不利于調(diào)動(dòng)與發(fā)揮其他員工的主觀能動(dòng)性及其創(chuàng)造力。

在某家經(jīng)貿(mào)公司中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理是老板的愛(ài)人,行政部經(jīng)理是老板的岳父,人力資源部經(jīng)理是老板的妹妹,駐店經(jīng)理是老板的堂弟,管倉(cāng)庫(kù)的是老板的小姨子……總之,除了天天在外面跑的銷售部職員之外,幾乎所有重要部門的負(fù)責(zé)人與關(guān)鍵崗位的職員都是“自己人”。于是,一些奇怪但又正常的事情經(jīng)常在這個(gè)企業(yè)發(fā)生:忙后閑暇的時(shí)候,“外人”聊“外人”的,“自己人”聊“自己人”的;“外人”與“自己人”在工作中出現(xiàn)爭(zhēng)端的時(shí)候,許多“自己人”便站到一起指責(zé)“外人”。“自己人”倒夠團(tuán)結(jié)的了。可“外人”就不是企業(yè)的“自己人”嗎?這些,是公司歷經(jīng)多年發(fā)展仍不能上新臺(tái)階和員工流動(dòng)頻繁的重要因素所在。

問(wèn)題E

在企業(yè)的家族成員中,任人唯賢難以客觀,倘若“自己人”能力難以服眾,將會(huì)對(duì)企業(yè)其他員工的心態(tài),能力和潛質(zhì)的發(fā)揮產(chǎn)生重要影響:

事實(shí)上,不論家族成員是否在企業(yè)中位高權(quán)重但低能,是否是在清閑崗位上拿著高薪,只要家族成員在企業(yè)中的一些職位與崗位上占到一定人數(shù),就可能影響“外人”的正確、客觀的認(rèn)知能力,就可能使企業(yè)的其他員工產(chǎn)生“他是老板某某人”的感覺(jué),自己即使再努力,恐怕也難得到升職加薪的重用,和在更大的舞臺(tái)上發(fā)揮自己的能力,與其如此,還不如“做一天和尚撞一天鐘---得過(guò)且過(guò)”或者說(shuō)騎馬找馬走著瞧。顯然,這是不利于企業(yè)形成合力得到更大發(fā)展的。

家族化管理突圍的難點(diǎn)(A)

一,受中國(guó)傳統(tǒng)的親情文化所影響,狠不下心拉不下臉。

二,親情不會(huì)按企業(yè)的運(yùn)做方式運(yùn)做,一旦拿企業(yè)中的某個(gè)或更大面積家族成員開(kāi)刀,難以承受住來(lái)自親情關(guān)系圈的壓力。這可能是輿論上的,也可能是生活矛盾上的,等等。 ' z' t) h4 p' y2 }& _

三,對(duì)許多家族企業(yè)而言,一些家族成員通常都是企業(yè)的開(kāi)朝元老,不但曾為企業(yè)的發(fā)展作出過(guò)巨大的貢獻(xiàn),而且還可能掌握了企業(yè)許多難以向外界道的秘密。如果要想較為順利的進(jìn)行管理突圍,需要付出的代價(jià)可能非常大,甚至可能是自己所難以承受的。

四,總覺(jué)得自己可以找出既不傷害家族成員利益又能進(jìn)行變革之兩全其美的辦法,管理突圍一拖再拖。

五,與人力資源的使用環(huán)境有關(guān)。如:事情反正都需要人做,其他人就能勝任家族成員目前所承擔(dān)的對(duì)應(yīng)工作嗎?就能比家族成員更忠于自己與企業(yè)嗎?影響了家族企業(yè)所有者進(jìn)行管理突圍的決心及變革力度。

六,企圖以建立健全相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行家族企業(yè)管理突圍,可是在執(zhí)行上,卻由于前述相關(guān)因素,而使制度得不到有力貫徹與落實(shí)。

家族化管理突圍的難點(diǎn)(B):

受企業(yè)諸多場(chǎng)外與場(chǎng)內(nèi)因素影響,難以進(jìn)行管理突圍就不突圍了嗎?顯然,這是不可取的,這也是不符合企業(yè)所有者將企業(yè)做大、做強(qiáng)、做長(zhǎng)的愿景的。既然如此,有所凌云志的家族企業(yè)所有者,首先就應(yīng)該狠下心來(lái)堅(jiān)定自己進(jìn)行變革的決心,只有這樣,才好談、才好做、才能做好企業(yè)管理突圍的下一步。

家族化管理突圍的方式(A

交心:

在任何一次的變革中,如果和關(guān)聯(lián)利益人的交心程度不夠,都可能遭遇不理解、難接受、不支持的阻力乃至是“滑鐵盧”。在家族企業(yè)的管理突圍中亦是如此。

實(shí)際上,在你進(jìn)行管理突圍的全過(guò)程中,不論你是否召開(kāi)家庭民主會(huì),還是進(jìn)行單獨(dú)交談,只要你把話攤開(kāi),擺事實(shí)講道理,望過(guò)去談趨勢(shì),舉例子言得失,家族成員又有多少會(huì)不明事理?反過(guò)來(lái)講,既然是一家人又有什么話不能講呢?

在管理突圍中,或許會(huì)牽涉到清退一部分家族成員的情況,這些家族成員也可能會(huì)是和你一起打天下的親人。他們現(xiàn)在不再適合在你的企業(yè)里再呆下去了,可是能說(shuō)辭就辭嗎?這于情與理似乎都有些不合適,而且,還可能為你的管理突圍帶來(lái)更多的場(chǎng)外阻力和場(chǎng)內(nèi)的不良影響。

為此,你不妨拿出一點(diǎn)看得見(jiàn)的誠(chéng)心出來(lái),如論功發(fā)放“金色降落傘”遣散費(fèi),支持家族成員單獨(dú)創(chuàng)業(yè),上門“請(qǐng)罪”等等。

恒心:

“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,是我們常掛在嘴邊的八個(gè)字,可在落實(shí)它的時(shí)候,卻可能經(jīng)常出現(xiàn)偏差。如,當(dāng)你為規(guī)范自己家族企業(yè)的管理而建立健全了相應(yīng)的管理制度之后,負(fù)責(zé)制度貫徹的家族成員卻怕得罪“自己人”,而“打折”甚至是事實(shí)上的不執(zhí)行;當(dāng)家族成員違反制度了,負(fù)責(zé)處理的另一個(gè)家族成員甚至是你自己卻難以做到及時(shí)反應(yīng)和“在法律面前人人平等”;等等。

在這個(gè)時(shí)候,你就要抵擋住來(lái)自“心魔”和身邊人的阻擾,建立起一套保障決策及制度執(zhí)行的考核與監(jiān)督機(jī)制,親身督導(dǎo)和強(qiáng)化制度的執(zhí)行力,持之以恒的堅(jiān)持下去。挺過(guò)開(kāi)始階段的困難期,你可能就離管理突圍之日不遠(yuǎn)了。

使自己成為更有權(quán)威的企業(yè)家長(zhǎng):

在生活中,你可能“懼內(nèi)”,企業(yè)中的某些家族成員也可能是你的長(zhǎng)輩,但在企業(yè)中,你應(yīng)該成為必須具有足夠權(quán)威的企業(yè)家長(zhǎng)。但這并不是要你具有家長(zhǎng)作風(fēng),而是講的是有關(guān)你一切以企業(yè)發(fā)展及利益為重的,不為親情所擾的決策和督導(dǎo)執(zhí)行的能力。只有作到這點(diǎn)了,你才能更好的約束、規(guī)范和激勵(lì)企業(yè)中家族成員的言行,盡量規(guī)避家族企業(yè)管理難題的出現(xiàn)。

要做到這點(diǎn),公正客觀的處理事情的方式,言出必踐,“依法”辦事甚至是在企業(yè)中絕對(duì)控股等等,都可能是不可或缺的。

產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)利制衡 :

如果說(shuō)產(chǎn)權(quán)明晰,關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)、收益到底有誰(shuí)的份,該“分家”時(shí)就“分家”和是誰(shuí)說(shuō)了算的問(wèn)題;那權(quán)利制衡,主要講的則是有關(guān)企業(yè)著重制度上的“法治”。

在這一點(diǎn)上,你就需要檢討你的組織架構(gòu)、職位設(shè)置、管理體系、考核激勵(lì)體系是否形成了可以互相促進(jìn)、牽制和制衡的緊密聯(lián)系機(jī)制;是人治壓倒了法治,還是法治壓倒了人治;企業(yè)中的家族成員是否出現(xiàn)過(guò)失控和無(wú)法制約的情況;)

在內(nèi)部弱化家族企業(yè)特征,在外部強(qiáng)化家族企業(yè)特征:

這里所說(shuō)的“在內(nèi)部弱化家族企業(yè)特征”,是指在人員總數(shù)上,在管理職位及核心崗位上盡量減少家族人員的使用份額;在決策及執(zhí)行中,盡量減少來(lái)自家族成員的干擾等家族企業(yè)管理弊端。也就是說(shuō)其“內(nèi)部”指的是企業(yè),指的是企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與管理。

“在外部強(qiáng)化家族企業(yè)特征”,指的是充分發(fā)揮企業(yè)中家族成員利于團(tuán)結(jié)共進(jìn)的好處,讓非企業(yè)員工的關(guān)聯(lián)家族成員,在企業(yè)外加強(qiáng)參與進(jìn)對(duì)企業(yè)中家族成員的的督促與監(jiān)管。此處“外部”的重點(diǎn)是如何利用好非企業(yè)員工之關(guān)聯(lián)家族成員的力量。

有意識(shí)強(qiáng)化“自己人”與“外人”的協(xié)作能力與在職位、薪金上的競(jìng)爭(zhēng)性,不吝嗇對(duì)“外人”的升職加薪與其它激勵(lì):

這有利于淡化家族企業(yè)的管理弊端,增強(qiáng)企業(yè)的合力與活力,使家族企業(yè)形成開(kāi)放、兼容并積極向上的企業(yè)文化。

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