員工管理需要注重企業(yè)中間員工的激勵

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中間員工是企業(yè)中的大多數(shù),對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要作用。了解他們的特點(diǎn)和需求,克服傳統(tǒng)激勵措施的一些缺陷和弊端,變更激勵的理念和方式,因勢利導(dǎo)地開展激勵。通過發(fā)掘興趣、持續(xù)激勵、“自主式”管理和激勵等多種手段,使“中間”員工能夠最大程度釋放能量,達(dá)到公司、管理者、員工三贏。

一、“中間”員工的定義和特點(diǎn)

1.什么樣的員工是“中間”的員工

企業(yè)中普遍存在著這樣一種人,大概是指員工團(tuán)隊中除了表現(xiàn)突出的前15%,以及落后的15%以外的其他員工,他們能夠完成本職工作,符合崗位要求,表現(xiàn)尚可,與同事打成一片,不過對追求金錢和職業(yè)發(fā)展似乎毫無興趣,也無意改變自己。他們不是那種績效斐然,光芒萬丈的明星員工,也不是排名墊底,滿嘴抱怨的落后份子。如果按照員工進(jìn)取程度進(jìn)行排序的話,他們是處于員工序列中游的一個大群體,是“中不溜兒”的一群人。對這類員工管理者往往感覺“刀槍不入”、“油鹽不進(jìn)”,任何管理和激勵手段都無濟(jì)于事,管起來沒啥效果,不管也不會出麻煩。在企業(yè)人力資源管理中,他們往往是被忽略的一群。

2.“中間”員工的特點(diǎn)

“中間”員工一般具有兩個特點(diǎn),一個是都具有一定的經(jīng)驗和能力,在本專業(yè)或者本公司有一定的資歷,適應(yīng)崗位要求。他們中有的是因年齡已達(dá)到職業(yè)平穩(wěn)期;有的是達(dá)到了公司的“隱形天花板”;有的是個性淡泊;有的是家境殷實(shí),工作只是避免寂寞的手段;有的是貴在自知,深諳“彼得原理”,了解自己的能力極限;還有的是只將工作作為謀生手段,在其他領(lǐng)域還有自己的興趣所在。原因可謂各不相同,但是特點(diǎn)是一致的,就是拒絕主動變革,安于現(xiàn)狀,“茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯”。

“中間”員工的第二個特點(diǎn)就是高度的適應(yīng)力。雖然他們拒絕主動變革,安于現(xiàn)狀,但是當(dāng)變革真正到來的時候,比如出現(xiàn)組織重整等等不可避免的變革時,“中間”員工不僅能被動地接受并在情緒上提供團(tuán)隊可靠的支持,在應(yīng)變上也展現(xiàn)高度的適應(yīng)力。當(dāng)新的上級產(chǎn)生時,“中間”員工既不是被炒魷魚的對象,也不是被拔擢的人選。他們自外于風(fēng)暴沖擊,當(dāng)明星員工摩拳擦掌,準(zhǔn)備趁勢往上爬時,他們?nèi)匀辉诠ぷ鲘徫簧夏瓿扇蝿?wù)。這種高度的適應(yīng)力會順勢降低組織重組的威脅,為組織的變革提供一定的保障。

二、傳統(tǒng)激勵方式的激勵缺陷

一般的激勵工具對這群人的作用相當(dāng)有限,試想:用加薪升職激勵一個腰纏萬貫的老板夫人?給了解自己能力極限的員工做思想工作讓他升職?為達(dá)到“隱形天花板”的員工做技能培訓(xùn)?用批評或者嚴(yán)格的考核來影響個性淡泊的員工?結(jié)果是除了副作用還是副作用。管理者經(jīng)常在這上面犯同樣的錯誤,糾結(jié)于如何讓這些傳統(tǒng)激勵方式起作用,反復(fù)實(shí)踐,屢戰(zhàn)屢敗。不但毫無作用而且會造成“中間”員工與管理者的敵對,甚至導(dǎo)致他們無法完成本職工作。

實(shí)際上,這些員工不是沒有需求,只是他們的職業(yè)需求比較弱或者需求的內(nèi)容和其他人不同。傳統(tǒng)的激勵機(jī)制有兩條線:一種是收入增長激勵,一種是職務(wù)晉升激勵,這兩條線對職業(yè)需求不同于其他員工的“中間”的員工作用很低。傳統(tǒng)激勵理論關(guān)注的是處于序列二端的員工,不是“追求卓越”就是“末位淘汰”,對“中間”員工研究很少。實(shí)際上,“中間”的員工決定了公司整體的氛圍和文化,我認(rèn)為,構(gòu)建一種以人的個性發(fā)展為動力的機(jī)制將在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)激勵機(jī)制的不足。只要思路正確、方法得當(dāng),完全能夠調(diào)動起這群人的積極性。

三、“中間”員工的激勵理念和方式的轉(zhuǎn)變

1.管理者激勵理念的轉(zhuǎn)變

解決這一問題的關(guān)鍵在于管理者激勵理念的變化,首先要調(diào)整自己的預(yù)期,建立合理的期望,不是每名員工都需要成為明星,也不是每位員工都有可能成為明星,只要每位員工在完成本職工作的基礎(chǔ)上都有所提高,哪怕只是百分之一的提高,都能夠形成向上的合力。另外,管理者還要調(diào)整自己的定位,將傳統(tǒng)的激勵轉(zhuǎn)化為引導(dǎo)?冃、考核、薪酬、培訓(xùn)等只是基礎(chǔ)工具,做好這些只能說是“無過”,管理者要想做到“有功”則需要能夠因人而異地觀察員工、了解員工、潛移默化地影響員工。再者,管理者還要對這類員工進(jìn)行一定的個性調(diào)查,了解他們不同的心理需求和動機(jī),因勢利導(dǎo)地開展激勵。

2.管理者激勵方式的轉(zhuǎn)變

(1)發(fā)掘“中間”員工的興趣。管理者可以通過深入溝通,了解員工之所以成為“中間”的真正原因是什么,進(jìn)而掌握員工的興趣所在,根據(jù)興趣分配工作,或者為其工作增添新的內(nèi)容。有些員工喜歡寫作,那么就把文字和宣傳工作交給他;有的員工喜歡與人交流,那么就給他與人溝通的機(jī)會,盡可能地將工作的內(nèi)容與員工的個人興趣相結(jié)合,只有興趣和內(nèi)容一致的工作是最能夠激勵人的工作。

(2)“小步快跑”式的持續(xù)激勵。一是要給“中間”的員工下達(dá)能夠達(dá)到的、挑戰(zhàn)較小的目標(biāo)。明星員工喜歡在壓力下工作,喜歡挑戰(zhàn)高難度,所謂“好學(xué)生愛難題”。而對于“中間”的員工就不能“照方抓藥”,給他們可以達(dá)成的具體的任務(wù)目標(biāo),可以使他們保持對工作的興趣。二是持續(xù)激勵。一次性激勵對明星員工也許有效,但是對“中間”的員工收效甚微,原因是他們并無特別旺盛的成就動機(jī)。一次性激勵對他們的作用很小。管理者要對“中間”員工使用表揚(yáng)、榮譽(yù)、獎勵等多種手段持續(xù)進(jìn)行激勵,即實(shí)施“小步快跑”式的激勵。即使他們完成了一項杰出的工作,也不要做一次性大的激勵,要拆分成階段性的小激勵,不斷鼓勵他們前進(jìn)。

(3)“自主式”管理和激勵。管理者必須給予“中間”員工獨(dú)立決策的空間,在管理上應(yīng)強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不注重過程,這部分員工能夠在“中間”的狀態(tài)下把工作完成,證明他們并不需要太多的監(jiān)督和指導(dǎo),他們的經(jīng)驗和能力也足以完成工作。管理者需要擊敗自己的控制欲,放心授權(quán),多一些指導(dǎo)性計劃,少一些指令性計劃,只從大方向上對他們進(jìn)行引導(dǎo),避免過度激勵和管理。讓他們按照自己的方式完成工作,進(jìn)而激發(fā)起這他們更大的工作熱情。

(4)豐富工作內(nèi)容,體現(xiàn)個人價值。“中間”員工往往強(qiáng)調(diào)個性的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)個人價值的實(shí)現(xiàn)。具體可以采用兩種方法:一是變換工作內(nèi)容。工作內(nèi)容的變換是一種豐富工作內(nèi)容的有效方式。這里并不鼓勵跳槽或者頻繁調(diào)整崗位,雖然崗位輪換我們意指要挖掘出崗位的潛在價值,看似枯燥的崗位其實(shí)也可以有所突破。舉個最簡單的例子:任何公司的出納崗位看似非常平凡,重復(fù)著現(xiàn)金支取、報銷等枯燥的工作。但是如果找到喜歡寫作的員工撰寫快捷報銷流程;找到愛好技術(shù)的員工編寫新的報銷表格;找到喜歡文藝的員工做出納工作宣傳;找到喜歡研究的員工嘗試改進(jìn)流程。在與崗位相關(guān)的范圍創(chuàng)造出員工樂于承擔(dān)的新工作內(nèi)容,那么一定會激發(fā)出這些員工的工作激情。二是讓員工工作有意義,這也是管理者領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。管理者一定要認(rèn)可并且宣傳這些“中間”員工的工作,使他們認(rèn)識到自身的工作不僅僅是完成任務(wù),而是為公司創(chuàng)造價值,公司上下對自己的工作是認(rèn)可的,自身的工作是自身價值和公司價值實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一體,他們做的是“有意義的事”。

“中間”員工并不是真的進(jìn)入了無所為的境界,只是其需求并非一般意義上的“財、權(quán)、位”。這一群體也有價值體現(xiàn)和關(guān)注,他們同樣是公司發(fā)展的重要組成部分。管理者需要用正確的方式對待他們、影響他們、引導(dǎo)他們、激勵他們,使他們能夠最大程度地釋放能量,以達(dá)到公司、管理者、員工三贏的局面。

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