對于現(xiàn)代企業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)無疑是一把棘手的雙刃劍。如何改變員工沉迷網(wǎng)絡(luò)、濫用網(wǎng)絡(luò)的局面，如何對員工上網(wǎng)行為進行有效的管理和控制，都是*里我們面對的新問題。
對策一：設(shè)置專門上網(wǎng)的電腦
對于大部分員工工作不需要上網(wǎng)的單位、企業(yè)來說，可以人性化管理為本，設(shè)置若干可以上網(wǎng)的公共電腦，以給有時有要事急需上網(wǎng)的員工使用，同時限定上網(wǎng)的時間、時段。這些電腦應裝有防木馬、防病毒軟件，保護整個局域網(wǎng)安全。員工在上網(wǎng)時，最好有網(wǎng)絡(luò)管理員進行監(jiān)督，或者設(shè)置上網(wǎng)監(jiān)控管理軟件。
對策二：合理安排上網(wǎng)時間
單位、企業(yè)可制定網(wǎng)絡(luò)使用作息時間，將上網(wǎng)時段分為上班和下班兩個時段，將互聯(lián)網(wǎng)資源分時間開放。在上班時間內(nèi)，根據(jù)不同的部門只開放工作允許的網(wǎng)絡(luò)資源，在關(guān)鍵的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務高峰時段，則限制部分員工上網(wǎng)或禁止使用某些網(wǎng)絡(luò);下班時間內(nèi)，給員工1～2小時上網(wǎng)時間，讓員工在緊張的工作之余舒緩、調(diào)解一下緊繃的神經(jīng)，保持員工活力。
對策三：因人而設(shè)上網(wǎng)權(quán)限
為防止網(wǎng)絡(luò)濫用、保護企業(yè)機密，單位、企業(yè)應因人而異制定相關(guān)條例，對不同崗位設(shè)置不同權(quán)限。如市場部人員只允許通過公司郵件服務器收發(fā)Email，所有郵件內(nèi)容和附件要被記錄;商務部門允許在任何時段上QQ、MSN，并收發(fā)Email，但所有日志及內(nèi)容將被記錄;研發(fā)人員允許上技術(shù)網(wǎng)站，并禁止使用QQ、MSN;部門經(jīng)理以上中層干部，則允許擁有所有權(quán)限。
對策四：應用上網(wǎng)管理系統(tǒng)適度管控
如果想對員工上網(wǎng)行為進行有效的監(jiān)控和管理，則必須借助先進的網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)軟件和設(shè)備，如保持一定的心理威懾。
對策五：制定規(guī)范有效的上網(wǎng)管理制度
行為規(guī)范制度建設(shè)的滯后，是員工沉迷網(wǎng)絡(luò)的重要原因。面對日益泛濫的員工非工作上網(wǎng)行為，從制度上制定條例和從執(zhí)行上進行控制都是必要的。應對員工非工作上網(wǎng)行為的性質(zhì)、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定，制定管理條例，做到有章可依、有令可處，并加以宣傳教育，從思想意識上規(guī)范員工上網(wǎng)行為，從制度上有效地減少員工非工作上網(wǎng)行為。
日本本田公司為了應對員工沉迷網(wǎng)事，制定了明確條文，并事前公開告知，白紙黑字發(fā)出明文訪問規(guī)定，如網(wǎng)上該做什么、不該做什么，如不可瀏覽圖片、看小說，不可上網(wǎng)私事聊天、玩游戲、網(wǎng)上交易、上BBS等，讓員工有心理準備，從而避免進一步激化勞工矛盾。
對策六：上網(wǎng)行為列入員工績效考核
當個別員工沉迷于網(wǎng)絡(luò)實在難于自拔時，就須作出相應的處罰�？山柚W(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)軟件中的上網(wǎng)報表管理模塊功能，對單位、企業(yè)內(nèi)部的上網(wǎng)行為進行審計、分析，以便制定更為合理的上網(wǎng)行為管理辦法。每月對嚴重濫用網(wǎng)絡(luò)行為、明顯違反公司網(wǎng)絡(luò)制度的個別員工保留、統(tǒng)計上網(wǎng)記錄，并列出上網(wǎng)、聊天等前幾名的人員，分析其網(wǎng)絡(luò)活動內(nèi)容，提供給人事部門內(nèi)部進行考評。對于嚴重違反制度者采取指導、教育、經(jīng)濟處罰、行政處分等。
對策七：優(yōu)化激勵分配體系
員工非工作上網(wǎng)行為中一個重大的內(nèi)部動力就是追求自身利益的最大化，當員工認為上班的正當收益低于社會平均水平，甚至低于非工作上網(wǎng)所獲得的收益時，非工作上網(wǎng)行為就愈發(fā)嚴重;反之，則減少。非工作上網(wǎng)行為嚴重的單位多是效益不佳、分配不公、獎懲不良的。因此要扭轉(zhuǎn)不良的上網(wǎng)行為，其中一個重點就是優(yōu)化單位的激勵分配體系。要從薪酬制定依據(jù)、薪酬水平、獎金形式等方面進行最優(yōu)設(shè)計、合量分配，體現(xiàn)按能取酬、多勞多得的公平向上原則，薪酬多向能力強、表現(xiàn)好、貢獻大的員工傾斜。
對策八：加強單位文化建設(shè)
文化環(huán)境塑造人。在全體一心努力工作的單位、企業(yè)氛圍之下，每位員工在感召之下都會專心工作，自加壓力減少非工作上網(wǎng)行為;當員工融入一個和諧溫磬的大集體中，就不會感覺無聊空虛，網(wǎng)聊則成為多余;當單位文化開展得有聲有色時，網(wǎng)購、炒股行為自然就會退避三舍。因此，加強單位、企業(yè)文化建設(shè)，舉行形式多樣、喜聞樂見、健康向上的文化娛樂活動，提高士氣，也是一種低成本減少非工作上網(wǎng)行為的重要軟管理招式。
對策九：對崗位進行再設(shè)計
單位、企業(yè)上班時間過于閑暇，工作密度、強度不大時，員工就會滋生更多的非工作上網(wǎng)行為，因此就必須對工作流程再優(yōu)化、崗位再設(shè)計，適度加強員工工作強度，提高員工工作責任心。
對策十：開展心理輔導活動
針對一些員工沉迷網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的心理問題、思想障礙，單位、企業(yè)有必要加強心理輔導、引進心理培訓，將心理學的理論、方法和技術(shù)應用到管理活動之中，建立心理交流機制，以更好解決員工上網(wǎng)的動機、心態(tài)、情商、意志、潛能及心理素質(zhì)等一系列心理問題，處理好員工的消極情緒，調(diào)解適合員工的心態(tài)，疏導員工不必要的心量負擔，讓員工樹立健康心智模式，全身心重新投入到工作中。目前，在世界500強中有80%的企業(yè)為員工提供了心理援助計劃。
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