績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用的其中一個(gè)方面就是分析員工績(jī)效短板,找出影響其績(jī)效不佳的知識(shí)、技能等不足之處,通過(guò)開展有針對(duì)性的教育和企業(yè)培訓(xùn)提升來(lái)幫助員工改善未來(lái)績(jī)效,此舉也是績(jī)效管理之根本出發(fā)點(diǎn)。而引起員工績(jī)效考核短板的原因有技能不足、知識(shí)欠缺等,當(dāng)然也有工作心態(tài)、積極性、領(lǐng)導(dǎo)支持不夠、其他配合不好等原因,因此要找出短板也是HR管理的一大手段。
首先,在這個(gè)尋找過(guò)程中,員工本人和直接上級(jí)是最好的合作伙伴,在績(jī)效反饋過(guò)程中,就要本著實(shí)事求是、為提高下一考核周期業(yè)績(jī)出發(fā),首先找到扣分較多的考核指標(biāo),是否是因?yàn)榧寄、知識(shí)、技巧、心態(tài)等原因影響了業(yè)績(jī),如果是,就選擇相應(yīng)的培訓(xùn)課題,設(shè)計(jì)好培訓(xùn)方案,如果不是,看是否屬于上級(jí)提供資源、支持不足或是其他部門員工配合不到位等,針對(duì)后果,就與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門或同事進(jìn)行交流溝通,以解決存在的問(wèn)題。當(dāng)然,HR部門提供給各部門規(guī)范的培訓(xùn)需求表是十分必要的。
其次, HR部門在各部門績(jī)效考核反饋與面談結(jié)果后,匯總整理各部門遞交的各培訓(xùn)方案,按照心態(tài)、知識(shí)、技能、技巧等進(jìn)行分類整理,根據(jù)公司要求或其他領(lǐng)導(dǎo)意見,增加一定的通用培訓(xùn)內(nèi)容,如績(jī)效考核操作技巧和交流溝通技巧等。然后,根據(jù)HR部門提出初步意見,決定根據(jù)公司實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃。
俗話說(shuō)得好,沒(méi)有計(jì)劃的人,一定會(huì)被計(jì)劃掉!計(jì)劃是前進(jìn)的指導(dǎo)綱領(lǐng);是培訓(xùn)準(zhǔn)備的前提;培訓(xùn)沒(méi)有效果,個(gè)人覺得其中,很大的一個(gè)原因就是因無(wú)或是無(wú)效的培訓(xùn)計(jì)劃?(jī)效短板的培訓(xùn)在一般情況下,培訓(xùn)時(shí)間不要太長(zhǎng),內(nèi)容針對(duì)性要強(qiáng),不益太繁瑣。培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況而言,最好選擇在職培訓(xùn)或者業(yè)余培訓(xùn),不易影響工作。
另外,績(jī)效短板的培訓(xùn),是需要與公司和部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃相結(jié)合。在每年的培訓(xùn)需求調(diào)查中,人力資源部應(yīng)結(jié)合績(jī)效考核是實(shí)際狀況,設(shè)置相應(yīng)的技能提升項(xiàng)目,以利于最終制定年度培訓(xùn)課程采購(gòu)計(jì)劃及內(nèi)訓(xùn)課程安排。
最后是進(jìn)行反饋和總結(jié),只有進(jìn)行不斷的反饋和檢查,才知道有沒(méi)有得到了提升,檢查不一定是HR部門,或是部門領(lǐng)導(dǎo),或是其他同事,或是HR等,但是必須得有反饋結(jié)果到績(jī)效部門去,針對(duì)性衡量,看是否有所改進(jìn),還需要進(jìn)行哪些改進(jìn)等。建立起員工成長(zhǎng)記錄,是非常關(guān)鍵的。對(duì)以后評(píng)選優(yōu)秀人員等也可以提供依據(jù)性。
績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,績(jī)效考核也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,作為員工的直接主管,要根據(jù)員工培訓(xùn)在改進(jìn)實(shí)施過(guò)程中反映出來(lái)的問(wèn)題,改進(jìn)的進(jìn)度以及偏差情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和檢查的,要時(shí)時(shí)或者及時(shí)關(guān)注調(diào)整的過(guò)程,坐等結(jié)果往往事與愿違。
總之,績(jī)效短板培訓(xùn)是運(yùn)用了績(jī)效考核結(jié)果來(lái)確定培訓(xùn)需求的。在對(duì)績(jī)效考核分析的基礎(chǔ)上,找出差距的原因與問(wèn)題,制定出針對(duì)性的培訓(xùn)方案和內(nèi)容,對(duì)績(jī)效改進(jìn)存在的問(wèn)題,提高培訓(xùn)的質(zhì)量無(wú)疑是個(gè)很大的幫助。