建立知識管理中的分享文化

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通常那些不愿意與人分享知識與經(jīng)驗(yàn)的員工總會(huì)被企業(yè)所忽視、未被晉升或被打入“冷宮”。

只有當(dāng)人們的價(jià)值觀建立在彼此的觀點(diǎn)之上,并愿意與別人分享時(shí),才能使集體知識在企業(yè)中的杠桿作用得以發(fā)揮,這在很大程度上是通過企業(yè)文化形成的。在某些文化制度下,知識被看作是力量,知識的分享可能會(huì)被看作是與個(gè)人利益相沖突的,因此,知識管理的制度化要求人力資源管理聚焦于管理企業(yè)文化和人們思想意識的轉(zhuǎn)變,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和知識分享。

通過正式/非正式的結(jié)構(gòu)將人們聯(lián)系到某個(gè)團(tuán)隊(duì)中,這樣可以使他們更高效地分享知識。

比如在一家規(guī)模較大的企業(yè)中,地理位置分布較廣,多重的團(tuán)隊(duì)組合、項(xiàng)目分組可能會(huì)限制大家對于精華知識的分享,然而,圍繞企業(yè)核心競爭力而形成的團(tuán)隊(duì)組合、項(xiàng)目組能夠克服這種限制。這是由一組知識范圍(工程、銷售等)定義明確的從業(yè)者組成,他們走到一起是為了獲取、創(chuàng)造并分享相關(guān)知識,以追求事業(yè)上的優(yōu)秀業(yè)績與成功。這樣的團(tuán)隊(duì)能夠創(chuàng)造出最好的實(shí)踐、形成較強(qiáng)的知識庫和發(fā)展并分享相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目,以增強(qiáng)本知識領(lǐng)域的能力。

那么,該如何通過人力資源管理創(chuàng)造一種知識分享的文化呢?

重新制定行為與獎(jiǎng)勵(lì)制度:“人們并不是按照你告訴他們的去做,而是根據(jù)你用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量他們?nèi)プ觥?rdquo;人力資源管理者需要?jiǎng)?chuàng)建一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)體系,圍繞這一體系開展實(shí)踐活動(dòng),用來增強(qiáng)企業(yè)對于知識分享的規(guī)定效果。

人們通常以增加個(gè)人職業(yè)發(fā)展機(jī)遇或發(fā)展個(gè)人業(yè)績的方式來工作,大多數(shù)企業(yè)對于個(gè)人努力和工作業(yè)績給予獎(jiǎng)勵(lì)。

他們獎(jiǎng)勵(lì)一些在危機(jī)中完成的事項(xiàng),但大多數(shù)激勵(lì)政策對于避免危機(jī)發(fā)生的行為不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而知識管理最成功的實(shí)踐者總會(huì)對雇員學(xué)習(xí)、分享知識和協(xié)作精神進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。要對那些為企業(yè)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對那些在知識獲取與分享方面表現(xiàn)比較優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)保持重視。許多公司已經(jīng)發(fā)現(xiàn),對這些團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)是非常有價(jià)值的,在最初的幾年里,獎(jiǎng)勵(lì)可以鼓勵(lì)他們以更高的熱情和更強(qiáng)的責(zé)任感投身于團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及知識分享的工作中,一旦知識分享被植入企業(yè)文化中,在后來的時(shí)間里,即使沒有了這種獎(jiǎng)勵(lì),人們依然會(huì)一如既往地開展團(tuán)隊(duì)協(xié)作、與大家分享知識。

人力資源管理應(yīng)該成為企業(yè)文化轉(zhuǎn)變的催化劑,通過文化轉(zhuǎn)變的行為支持企業(yè)成為強(qiáng)大的知識驅(qū)動(dòng)型組織,從而提升企業(yè)績效。

績效發(fā)展計(jì)劃(PDP)。

績效發(fā)展計(jì)劃中應(yīng)包括“知識發(fā)展與分享”,這成為了能夠被監(jiān)控并獲得發(fā)展的關(guān)鍵能力之一,包括:經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)(積極地尋找其他觀點(diǎn)、愿意討論失敗、公開地進(jìn)行反饋)、發(fā)展其他人(有責(zé)任與別人分享觀點(diǎn)、幫助其他人成長、關(guān)注未來)、團(tuán)隊(duì)職責(zé)(促進(jìn)合作與信任、在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中展現(xiàn)自我并積極參與、實(shí)踐/網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)發(fā)展、支持團(tuán)隊(duì)觀點(diǎn)和建議)。將知識確定為關(guān)鍵的能力和認(rèn)知,對這一能力發(fā)展出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這可能會(huì)成為確定經(jīng)理是否具有高潛力的關(guān)鍵能力。此外,還要將知識管理納入培訓(xùn)模塊。

本質(zhì)上,轉(zhuǎn)變?yōu)橹R驅(qū)動(dòng)型的企業(yè)是一個(gè)與人相關(guān)的問題。在培育和增強(qiáng)知識管理方面,人力資源管理被置于扮演高效推動(dòng)者角色的地位,通過組織顯著的知識分享事件和增強(qiáng)雇員的技能和能力發(fā)展。人力資源管理應(yīng)該確定知識管理的具體過程和結(jié)構(gòu),以及必要的監(jiān)督體系。通過參與知識管理的每個(gè)步驟,人力資源管理已經(jīng)為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,而且創(chuàng)造了增強(qiáng)高層管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略價(jià)值的機(jī)會(huì)。

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