大學同學會活動策劃方案流程(六篇)

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大學同學會活動策劃方案流程(一):

一.目的:

共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。

二.活動組委會成員及分工:

1.本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調督促各職責組的工作。

2.聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

3.后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

組長:xx

組員:xx

4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。

組長:xx

組員:xx

5.文藝娛樂組:

職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。

組長:xx

組員:xx

6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。

組長:xx

組員:xx

三.會務安排:

1.聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。

2.報到地點:...酒店。具體地址是:.....x

3.乘車路線是:

A.火車站乘...路或...路公交車到...站下車。

B.汽車站乘乘...路或...路公交車到...站下車。

4.聚會經費:

a)聚會報到當天收取活動經費,每人...元。

b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。

四.活動日程安排:

1.第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。

2.第二天:...日6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城...酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

3.第三天:...日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

4.聚會活動結束,平安返家!

五、溫馨提醒:

1.注意交通安全,保管好個人財物。

2.根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。

3.按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。

大學同學會活動策劃方案流程(二):

六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。

一、組織分工

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作

會長:xx

副會長:xx

籌備委員會下設五個小組:

1、協(xié)調組:由xx任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調

2、生活組:由xx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。

3、聯(lián)絡組:由xx任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。

4、財務組:由xx任組長,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

5、攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。

(1)聚會地點:永興,郴州

(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學

(3)時間安排:20XX年1月29日至20XX年1月31日。(農歷12月26至12月28日)

三、經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領導。

2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

3、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。

5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。

6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

大學同學會活動策劃方案流程(三):

一、組織分工

成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。會長:副會長:

籌備委員會下設六個小組:

協(xié)調組:由xx同學任組長,組員:...,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。

生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。

文藝組:由xx同學任組長,組員:...,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。

財務組:由xx同學任組長,

組員:...,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學任組長,組員:...,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。

(1)聚會地點:xx

(2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位教師參加。

(3)時間安排:

7月28日

13:00——16:30報到

17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發(fā)展歷程。

11:30——13:00午餐

13:00--14:00休息

14:30——16:30回訪學校、攝影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚會

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。

三、經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。

4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

大學同學會活動策劃方案流程(四):

時間:待定地點:在看人物:高三(9)班全體師生

聚會前期準備

1、通知到每位同學,并邀請好教師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;

2、核實聚會的人數,以便定好酒店的桌數,計算好費用;

3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;

4、根據同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學能夠理解;

5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;

6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;

7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;

8、安排好縣城同學作為當天的迎賓

聚會當天具體安排

1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否能夠正常使用;

2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;

3、活動在11點之前必須好開始,能夠提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;

4、人數到齊活動開始(11點之前),

1主持人上臺致辭3—5分鐘

2主持人介紹到場教師,通報到會同學人數,并點出未到場同學的姓名;

3簡單介紹這半年來教師同學的動態(tài)、走向;

4請到場教師講話,每個教師都要發(fā)言;

5進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學進取參與,發(fā)言形式資料能夠多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為教師同學送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬教師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結束干杯;

7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;

8待教師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,教師、同學在音樂中散場;

9到酒店前臺結清費用,并索要發(fā)票;

活動后期安排

1、送教師回家,若有教師喝醉就要有專人送回家;

2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;

3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;

4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;

5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;

6、做好聚會后的總結工作

注意事項

1、大家答應會來就必須要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情景;

2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;

3、這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與提議在活動之前或之后提出;

4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納

寫在后面的話

相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,可是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是期望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!

大學同學會活動策劃方案流程(五):

一、發(fā)倡議書

X月15日前經過QQ群向全體同學發(fā)倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

二、成立籌備組

X月20日前成立籌備組

籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協(xié)調和統(tǒng)籌

聯(lián)絡組:負責收集795班同學的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯(lián)絡人,并每個省設立一個分聯(lián)絡人,負責各省同學的召集。

活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發(fā)放。

財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。

三、同學會準備工作

1、聯(lián)絡組在X月10日前收集到全體同學的聯(lián)系方式,制成通訊錄。

2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:

1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動組成員郵箱。

2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學校有關的物品等,均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。

以上的東西請X月20日前發(fā)

4)準備一些家鄉(xiāng)的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗

3、聯(lián)絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

5、聯(lián)絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

四、同學會活動方案

1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員

2、時間安排(時間暫定)

第一天:

X月18日午時18:00前報到地址待定

X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

X月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

X月19日8:30-11:30座談(回想學校生活,暢談畢業(yè)后經歷)

X月19日11:30照團體照

X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

X月19日14:30-18:00游覽清明上河園

X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

第三天:

X月20日自由活動。

要返程的即可返程。

午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達,看看新的變化。

X月21日才返程的,能夠統(tǒng)一組織去游覽山山,風景十分優(yōu)美。

3、活動紀念品

1)活動紀念冊一份。

2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。

3)團體照一張。

大學同學會活動策劃方案流程(六):

一、聚會目的:

時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出學校一年多,我們大家都經歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那歡樂的學校,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……五年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了追求對未來的夢想,從各方走到一齊,在我們那不能忘記的母校中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了歡樂,培育了友誼,以至于我們逐步的走向社會。

畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對學校生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的活力,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一齊聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為以往的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們此刻和將來絲絲縷縷的關聯(lián),在美麗而又和諧的學校留下了一串串感人的青春樂章。

20XX年7月24日(周六)晚05機電(1)班聯(lián)合的同學將進行聚會,我們期望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一齊去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談完美的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以來的人生經歷!

二、聚會前言:

如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候必須會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個完美的印象,一個完美的回憶。

本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,進取參加報名。

三、聚會安排:

1、聚會時間地點:

安排在20XX年07月24日(周六)晚共1天

聚會地點:泰州會賓樓大酒店(原聚會地點)

2、組委會人員職責分工:

策劃宣傳組:

總財務組:

負責經費收支、監(jiān)督、預算組:

負責聚會人員名單:

負責攝影組:(DV攝像)

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。

3、參加人員:

05機電(1)班聯(lián)合同學、教師

4、聚會經費:

a)聚會當天收取活動經費,每人100元(負責人:)。

b)所交費用為聚會晚宴(不包括香煙)剩余經費平均返還個人。

注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!多謝合作!

四、聚會要求:

a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動;提高時間觀念。

b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

d)由于聚會晚宴需要提前35天預約包廂,否則預約不到大包廂;每桌酒席都將付預定費用;再此期間我們將暫時墊付,由于人數、桌數都已經基本確定完畢,期望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統(tǒng)計正確人數,(比如:預定4桌只剩下2桌人數,所損失費用我們將無法承擔),期望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!多謝大家!

五、聚會流程:

早上午時同學們在頒發(fā)畢業(yè)證書之際,順便到張麗同學那邊登記聚會名額;每人將會收取聚會經費100元,于晚上6、00整準時參加!告知聚會活動時間安排和具體活動,離城區(qū)遠的同學要早些出發(fā),不要因為個人原因影響聚會進程!晚上聚會晚宴結束完,同學們能夠自行組織有關活動安排,非主城區(qū)的同學請自我解決好住宿問題,以免發(fā)生誤會多謝大家!

六、聚會后續(xù)事宜:

1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到05機電(1)班聯(lián)合群共享空間,以供下載。

2、關于DV攝像由xx進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學供給下載。

3、在聚會當晚空間公布聚會預算開支和具體策劃情景,這項工作將由張兵負責公布。

4、相關的其它事宜將在群里公布和通知。

七、費用開支預算:

由于目前具體人數還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

八、聚會晚宴總結:

祝賀本次聚會取得圓滿成功;期望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,多謝各位同學!

異常感激:xx、xx、xx、x、xx同學的宣傳和負責;多謝你們的功勞!你們辛苦了!

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