一、整體情況
1、活動(dòng)主題： 圣誕氣息降臨啦 (快樂(lè)圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)我校的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn)：XX
5、主 辦 方：XX
6、承 辦 方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各社團(tuán)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理和階段式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員：財(cái)會(huì)社聯(lián)個(gè)成員 總負(fù)責(zé)：財(cái)會(huì)社聯(lián)
總導(dǎo)演：財(cái)會(huì)社聯(lián) 總策劃：財(cái)會(huì)社聯(lián)
9、項(xiàng)目組： (1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組 長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席 組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員 任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲) b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳) 任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳 b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作 c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影 d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品 b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員 任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組 外聯(lián)部部員 任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助 b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(4所高校總計(jì)不超過(guò)15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作 c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目 d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞 c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組
任 務(wù)：a：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置 b：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃 c：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓 1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。 2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫(xiě)及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)物品 1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。 2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。 3) 物品購(gòu)買(mǎi)：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。 4) 邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓) 1) 晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核) 2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。 3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)
12、晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé)) (2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé)) (3)書(shū)面總結(jié)(全體工作人員)
