【方案一】
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生活動(dòng)是大學(xué)校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線，不僅豐富大學(xué)生校園文化生活，營(yíng)造現(xiàn)代文化氣氛，增進(jìn)同學(xué)交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學(xué)們提供交流聚會(huì)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)我協(xié)會(huì)與兄弟社團(tuán)的友好合作關(guān)系。
由國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)承辦的一年一度的圣誕舞會(huì)是一個(gè)讓同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)相互交往的平臺(tái)，也是一個(gè)才藝展示的舞臺(tái)。舞會(huì)作為我協(xié)會(huì)特色活動(dòng)，保持活潑、新穎、時(shí)尚的特色格調(diào)，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會(huì)顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風(fēng)格，莊重中活躍著時(shí)尚的氣息，凸顯國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)的國(guó)際化特質(zhì)。2016大學(xué)圣誕節(jié)活動(dòng)方案策劃范文2016大學(xué)圣誕節(jié)活動(dòng)方案策劃范文。
二、活動(dòng)目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會(huì)的目的在于給同學(xué)們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，讓同學(xué)們獲得一個(gè)娛樂放松、結(jié)交朋友的機(jī)會(huì)，并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這有助于活躍大學(xué)生生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰(zhàn);還有利于增加各兄弟社團(tuán)親合度，增強(qiáng)凝聚力。對(duì)傳播校園精神文化，推動(dòng)校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。
二、活動(dòng)主題：靈感的碰撞
三、活動(dòng)主體
活動(dòng)時(shí)間：2015年12月24號(hào)晚19點(diǎn)30分
活動(dòng)地點(diǎn)：教職工活動(dòng)中心
主辦單位：河南大學(xué)校團(tuán)委 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 國(guó)際教育學(xué)院
承辦：國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)
河南大學(xué)友好社團(tuán)
活動(dòng)對(duì)象：國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)會(huì)員、兄弟社團(tuán)委員、合作社團(tuán)相關(guān)人員
活動(dòng)工作人員： 國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)各部，兄弟社團(tuán)相關(guān)人員、學(xué)生會(huì)宣傳部、文藝部，青協(xié)專服部
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、各部安排
辦公室：租借場(chǎng)地，確定舞會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，租用舞會(huì)所需物資，協(xié)調(diào)各部準(zhǔn)備舞會(huì)，舞會(huì)期間的燈光音響設(shè)備的控制
公關(guān)部：通知各兄弟社團(tuán)參加舞會(huì)，協(xié)調(diào)各社團(tuán)彩排節(jié)目，與各社團(tuán)文藝部共同審查節(jié)目
外聯(lián)部：保證舞會(huì)資金
策劃部：確定主題、活動(dòng)策劃以及會(huì)后總結(jié)
宣傳部：利用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、展板等進(jìn)行宣傳
禮儀部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀及接待安排，裝扮準(zhǔn)備
2、選擇主持人
3、會(huì)場(chǎng)布置(注意凸顯主題風(fēng)格)：各種音樂的準(zhǔn)備(包括舞曲、節(jié)目音樂、開場(chǎng)舞音樂、倒計(jì)時(shí)音樂、游戲所需音樂)，要求按照順序全部拷入電腦中;
4、前期宣傳
A 十號(hào)教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會(huì)宣傳展板形式進(jìn)行宣傳。(面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的)
B 制作海報(bào)(需中式與歐式的混搭型)
五、物資需要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
噴繪海報(bào)3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場(chǎng)飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場(chǎng)地300元
演出道具 與 會(huì)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì)150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
六、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備
1、所買物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點(diǎn)之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會(huì)所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;
3、下午3點(diǎn)所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場(chǎng)吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng);
4、到6點(diǎn)時(shí)一切準(zhǔn)備就緒，達(dá)到舞會(huì)開場(chǎng)時(shí)的狀態(tài);
5、6點(diǎn)30分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有人員就位，包括音響師、主持人、開場(chǎng)舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場(chǎng)指揮者、節(jié)目表演者;
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、攝像人員，其余所有主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、尋找心愿人員(外聯(lián)部女生)，其余全部進(jìn)入到觀眾中去，進(jìn)行領(lǐng)舞，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
8、7:00舞會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。
七、活動(dòng)流程
1、節(jié)目開始之前，圣誕老人登場(chǎng)音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺(tái)的形式走到場(chǎng)地前面，同時(shí)開始舞動(dòng)，事先安排會(huì)跳舞的成員集體下臺(tái)領(lǐng)舞，場(chǎng)面要大，人要多，舞種不限，以調(diào)動(dòng)氣氛為目的，將與會(huì)所有人員帶動(dòng)其中
2、在開場(chǎng)舞中主持人致辭，宣布晚會(huì)正式開始。。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國(guó)古典風(fēng)的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動(dòng)小活動(dòng)
第三部分：歐式
穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演
(按照舞會(huì)主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風(fēng)格的融合，緊扣主題)
預(yù)計(jì)節(jié)目需求量：十五個(gè)以上(交際舞蹈、民樂、語(yǔ)言類、街舞、樂團(tuán)、歌唱等)
3、由公關(guān)部提前安排人員負(fù)責(zé)舞會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)清理工作。
八、注意事項(xiàng)與會(huì)場(chǎng)安全
1. 提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查，保證能正常使用
2. 節(jié)目要緊湊連續(xù)性強(qiáng)
3. 各兄弟社團(tuán)成員要到位
4. 會(huì)場(chǎng)各類救生措施要到位，逃生門等
5. 蠟燭等易燃物品保管得當(dāng)，救火工具以防萬(wàn)一
【方案二】
一、整體情況
1、活動(dòng)主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xxx學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
5、主 辦 方:江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承 辦 方:xxx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳××
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長(zhǎng)：分管宣傳部主席
副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)
組 員：宣傳報(bào)道組(海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組
組 長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品
b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作
(4)第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席
副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席
副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高�？傆�(jì)不超過15個(gè))并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng)：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組
組 長(zhǎng)：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3) 物品購(gòu)買：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。
4) 邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)
1) 晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)(yjbys.com)。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) (節(jié)目附表)
12、晚會(huì)后期工作：(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào)，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào)，需要 海報(bào)約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動(dòng)宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動(dòng)的宣傳，背面為贊助商簡(jiǎn)介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系實(shí)驗(yàn)樓，宣傳此次圣誕晚會(huì)，并寫明商家名稱。
4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報(bào)，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
、晚會(huì)由商家冠名，并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場(chǎng)布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請(qǐng)到場(chǎng)者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動(dòng)結(jié)束后，可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個(gè)氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
七、應(yīng)急方案
如果晚會(huì)遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4。如晚會(huì)開場(chǎng)前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
5。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行。
6，如晚會(huì)下半場(chǎng)遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
八、贊助方案：
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動(dòng)越來越受到大學(xué)生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式，對(duì)大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因?yàn)楦鞣N原因，他們可能無(wú)法親自參與本次活動(dòng)，但是，一個(gè)歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時(shí)津津樂道的話題。
其影響力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對(duì)，能夠達(dá)到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進(jìn)一大步。
這次活動(dòng)，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動(dòng)的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳;同時(shí)，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動(dòng)，與“外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)”攜手，“圣誕之夜”派對(duì)在成都大學(xué)做大、做好!
