一套完整的會議流程需要依托會前、會中、會后這三部分進(jìn)行有規(guī)劃的展開，并在最短的時間內(nèi)達(dá)到會議目的，這樣才算是一個高效成功的會議。反之如果是一套冗長低效的會議則不僅會浪費(fèi)大家很多時間，還會耗費(fèi)會議組織者的大量精力，以下五個步驟可以作為一套高效的會議流程的參考：
會前確認(rèn)會議目的
有時候會議是由我們自己組織發(fā)起的，有時候是由領(lǐng)導(dǎo)交辦的。無論那種情況，在我們組織的會議之前，需要問一個問題：為什么需要開會？也就是在組織會議前明確會議的目標(biāo)：需達(dá)到什么效果，解決什么問題。如果會議目標(biāo)不明確就會導(dǎo)致會議過程沒有方向，從而讓會議變成沒有主題的無效溝通。
會前做好會議籌備
會議開始之前可能只是一個人的投入，會議一旦開始就會是一群人參與其中，因此我們需要進(jìn)行周密的會議籌備工作。在會議開始之前需要準(zhǔn)備的工作內(nèi)容如下：
1. 明確會議主題
2. 會議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果
3. 參會者都有誰
4. 會議日期、時間、地點(diǎn)
5. 會議將持續(xù)多長時間
6. 會議控制人員：支持人、決策者、記錄員
7. 每個與會者在這個會議中分別承擔(dān)什么任務(wù)
8. 會議所要討論的每個議題
9. 籌備階段所需的材料
10. 確認(rèn)會議需要的場所和工具滿足會議要求
會前明確會議通知
接下來，我們需要給相關(guān)參會人員發(fā)送會議通知。會議通知主要包括如下內(nèi)容：
1. 會議主題
2. 會議實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或產(chǎn)生的結(jié)果
3. 參會者都有誰
4. 會議日期、時間、地點(diǎn)
5. 會議將持續(xù)多長時間
6. 與會者在這個會議中分別承擔(dān)什么任務(wù)
發(fā)送會議通知最好使用公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r通訊工具。發(fā)送會議通知后一定要確認(rèn)參會者都收到會議通知。對于特別重要的參會人員，可以在會議通知發(fā)送之后，再通過電話進(jìn)行會議送到確認(rèn)。
會中做好主持和控制
會議開始之后，會議主持人可以根據(jù)如下的會議過程主持會議：
1. 宣布會議的主題和目的
2. 根據(jù)會議議程提出議題，然后征求與會者的意見
3. 給與每個人闡述觀點(diǎn)的機(jī)會
4. 針對爭論的問題展開全面的討論，以便把會議引向深入
5. 針對不同見解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達(dá)成共識或做出決策
6. 偏離議題或糾纏于不必要細(xì)節(jié)時，及時引導(dǎo)回會議主題
7. 遵守預(yù)定時間，不要拖延
8. 會議結(jié)束時，對已取得結(jié)果進(jìn)行概況
9. 將有必要進(jìn)一步討論的問題納入下次會議，確定下次會議議題和時間。
以上會議過程可以根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行刪減。
在會議過程中，會議主持人人需要控制好會議節(jié)奏，會議決策者需要及時對爭論問題給出結(jié)論。同時為了讓會議變得更有效率，我們需要提醒與會人員發(fā)言盡量精簡，必要的時候可以放一個鬧鐘來輔助控制會議節(jié)奏和發(fā)言時間。
會后做好記錄和跟蹤
會議結(jié)束之后并不就代表著會議工作的結(jié)束，反而是會議進(jìn)入到更重要的階段：會議精神落實(shí)和執(zhí)行階段。具體工作如下：
1. 整理會議紀(jì)要
會議結(jié)束之后，最需要做的就是整理一份會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的重點(diǎn)不是對會議過程和與會人員發(fā)言的記錄，而是要明確會議成果及后續(xù)安排。
一般公司的會議紀(jì)要都由記錄員來編寫，不過我個人建議由會議的組織者來編寫，會議組織者更加理解會議目的，也需要對會議結(jié)果負(fù)責(zé)。
2. 發(fā)布會議紀(jì)要
會議紀(jì)要完成之后需要將會議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員，發(fā)送會議可以通過公司的辦公系統(tǒng)或者公司郵箱發(fā)送。與發(fā)送會議通知一樣，需要相關(guān)人員確認(rèn)收到會議紀(jì)要。
(一)、一個完整的會議流程 一個完整的會議計(jì)劃方案流程
會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會前分發(fā)或會上分發(fā)）。會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時，重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對方能否如期出席會議。會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。1、會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。2...查看更多
(二)、一個完整的會議流程模板 一個完整的會議流程應(yīng)包括哪些步驟
周例會，一件非常簡單又非常難做到的事情。很多公司的周例會開得確實(shí)不怎么樣，怎么開的都有。高效率周例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創(chuàng)新。一、怎么開好周例會呢？要知道如何開好會，我們已經(jīng)有一句口號：會而議、 議必決、決必行、行必果。但除了口號，還需要一個可操作性強(qiáng)的套路，今天我們就講這個套路，其實(shí)記住一個英語單詞就夠了，PATIO，這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開會在庭...查看更多
(三)、2021年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正流程及轉(zhuǎn)正會議主持稿
一、黨員應(yīng)提前準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)正材料預(yù)備期滿前一個月，預(yù)備黨員本人應(yīng)該主動向所在黨支部提交轉(zhuǎn)正申請材料，包括：1、轉(zhuǎn)正申請書。內(nèi)容包括：(1)預(yù)備期內(nèi)自己的表現(xiàn)如何，有哪些進(jìn)步;(2)入黨時支部大會給本人提出的缺點(diǎn)有無改正和克服，目前還存在哪些不足。(3)有無新問題。(4)今后努力的方向，以及對能否轉(zhuǎn)正的態(tài)度。2、《入黨志愿書》。該材料是預(yù)備黨員在入黨時填寫的，一般保存在本人的人事檔案里。3、《思想?yún)R報(bào)》...查看更多
(四)、幼兒園家長會會議流程及主要內(nèi)容
一、開場白 ：1. 對家長在百忙中來參加家長會表示感謝!2. 簡單表達(dá)老師對于本學(xué)期家長工作的感想。(家園共育、家長配合等)二、列舉本次家長的目的及議程。目的：(1)征求家長的意見和建議，使今后的家園共育工作更好的開展(2)促進(jìn)老師與家長，家長與家長之間的了解，創(chuàng)設(shè)朋友般的合作關(guān)系(3)了解幼兒的學(xué)期表現(xiàn)，分享優(yōu)秀的家教經(jīng)驗(yàn)。議程：(1)總結(jié)本學(xué)期班級工作和家園工作情況。(2)有針對性地分別概括一...查看更多
(五)、2020年預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會議流程（二篇）
篇一 會議開場同志作為預(yù)備黨員，至今二人預(yù)備期已滿。20xx年5月，上述預(yù)備黨員提出轉(zhuǎn)正申請。經(jīng)過黨支部一年來的培養(yǎng)考察，經(jīng)研究，決定今天召開黨員大會，審議、討論及表決同志的轉(zhuǎn)正問題。下面我介紹一下本次會議的流程，（1）預(yù)備黨員提出轉(zhuǎn)正申請，匯報(bào)思想情況；（2）培養(yǎng)人介紹預(yù)備黨員培養(yǎng)考察情況；（3）與會黨員發(fā)表轉(zhuǎn)正意見；（4）有表決權(quán)的黨員表決；（5）轉(zhuǎn)正黨員表明態(tài)度和決心；（6...查看更多
(六)、2020年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀(jì)要
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀(jì)要8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇場開幕。會議聽取了縣人民政府工作報(bào)告、縣人大常委會工作報(bào)告、縣人民法院工作報(bào)告、縣人民檢察院工作報(bào)告，表決通過了選舉辦法草案和關(guān)于設(shè)立縣第十六屆人民代表大會專門委員會的決定草案。扶綏縣代縣長孫國梁作政府工作報(bào)告人民網(wǎng)扶綏8月4日電 （沈泉池）8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏...查看更多
(七)、2020年杭州g20峰會時間安排,詳細(xì)會議流程安排
杭州g20峰會時間安排,詳細(xì)會議流程安排20峰會是一個國際經(jīng)濟(jì)合作論壇，中國是二十國集團(tuán)的創(chuàng)始成員，g20峰會在中國杭州舉辦，這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假，那到底放幾天?如何調(diào)休的呢?屆時，又會給外匯市場帶來什么影響?今天，最權(quán)威的消息來啦，下面就跟隨金投小編一起來了解下吧!G20峰會在哪里舉辦?G20峰會在杭召開。中國是二十國集團(tuán)的創(chuàng)始成員，并于2005年作為主席國成...查看更多
(八)、2020年學(xué)校三會一課會議流程記錄
1月10日 支部委員會 內(nèi)容摘要：1.強(qiáng)調(diào)寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達(dá)教育局黨委工作會議精神。3.走訪困難員工，座談了解員工的實(shí)際困難和問題，及時加以解決。2月10日 支部委員會內(nèi)容摘要：1.討論如何進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校周邊環(huán)境。2.傳達(dá)教育局春節(jié)安全工作會議精神，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計(jì)劃，定于黨員大會進(jìn)行討論。3...查看更多
(九)、2020年全國兩會時間確定會議流程安排表
全國兩會時間確定會議流程安排表第十二屆全國人民代表大會第四次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第四次會議，將分別于3月5日和3月3日在北京開幕。全國人大常委會辦公廳和全國政協(xié)辦公廳1日宣布，歡迎中外記者屆時前來采訪。 十二屆全國人大四次會議、全國政協(xié)十二屆四次會議將在北京市復(fù)興路乙11號梅地亞中心設(shè)立新聞中心，負(fù)責(zé)接待和安排中外記者對兩個會議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。凡要求采訪兩...查看更多
散發(fā)會議紀(jì)要的重點(diǎn)是讓相關(guān)人員確認(rèn)會議成果和后續(xù)安排，因此在發(fā)布會議紀(jì)要時需要告知相關(guān)人員，對會議紀(jì)要有異議，需要在約定時間內(nèi)提出，否則視為其對會議紀(jì)要內(nèi)容默認(rèn)。
3. 監(jiān)督會后執(zhí)行
會議紀(jì)要確認(rèn)會議成果和安排之后，會議組織者就需要跟蹤會議成果的落實(shí)情況。如果會議成果是制定了規(guī)章制度和工作方法，那么可以安排時間檢查落實(shí)情況即可。如果類似項(xiàng)目工作安排會議，會議成果是制定了項(xiàng)目工作安排，那么就需要在會議結(jié)束之后制定工作計(jì)劃并跟蹤計(jì)劃完成情況。
