會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會前分發(fā)或會上分發(fā)）。會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時，重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。會前檢查。這包括對預案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。
1、會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
2、準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)（會前分發(fā)或會上分發(fā)）。
3、會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時，重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
4、會前檢查。這包括對預案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料�，F(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。
5、會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
6、結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
一套完整的會議流程需要依托會前、會中、會后這三部分進行有規(guī)劃的展開，并在最短的時間內達到會議目的，這樣才算是一個高效成功的會議流程。反之如果是一套冗長低效的會議流程則不僅會浪費大家很多時間，還會耗費會議組織者的大量精力，以下五個步驟可以作為一套高效的會議流程的參考：
1. 會前確認會議目的
有時候會議是由我們自己組織發(fā)起的，有時候是由領導交辦的。無論那種情況，在我們組織的會議之前，需要問一個問題：為什么需要開會？也就是在組織會議前明確會議的目標：需達到什么效果，解決什么問題。如果會議目標不明確就會導致會議過程沒有方向，從而讓會議變成沒有主題的無效溝通。
2. 會前做好會議籌備
會議開始之前可能只是一個人的投入，會議一旦開始就會是一群人參與其中，因此我們需要進行周密的會議籌備工作。在會議開始之前需要準備的工作內容如下：
1. 明確會議主題
2. 會議實現(xiàn)的目標或產生的結果
3. 參會者都有誰
4. 會議日期、時間、地點
5. 會議將持續(xù)多長時間
6. 會議控制人員：支持人、決策者、記錄員
7. 每個與會者在這個會議中分別承擔什么任務
8. 會議所要討論的每個議題
9. 籌備階段所需的材料
10. 確認會議需要的場所和工具滿足會議要求
3. 會前明確會議通知
接下來，我們需要給相關參會人員發(fā)送會議通知。會議通知主要包括如下內容：
1. 會議主題
2. 會議實現(xiàn)的目標或產生的結果
3. 參會者都有誰
4. 會議日期、時間、地點
5. 會議將持續(xù)多長時間
6. 與會者在這個會議中分別承擔什么任務
發(fā)送會議通知最好使用公司內部的辦公系統(tǒng)或者是公司郵箱，或者使用QQ、微信、釘釘?shù)燃磿r通訊工具。發(fā)送會議通知后一定要確認參會者都收到會議通知。對于特別重要的參會人員，可以在會議通知發(fā)送之后，再通過電話進行會議送到確認。
4. 會中做好主持和控制
會議開始之后，會議主持人可以根據(jù)如下的會議過程主持會議：
1. 宣布會議的主題和目的
2. 根據(jù)會議議程提出議題，然后征求與會者的意見
3. 給與每個人闡述觀點的機會
4. 針對爭論的問題展開全面的討論，以便把會議引向深入
5. 針對不同見解加以概況澄清，分析造成分歧的因素，以便達成共識或做出決策
6. 偏離議題或糾纏于不必要細節(jié)時，及時引導回會議主題
7. 遵守預定時間，不要拖延
8. 會議結束時，對已取得結果進行概況
9. 將有必要進一步討論的問題納入下次會議，確定下次會議議題和時間。
以上會議過程可以根據(jù)實際的需要進行刪減。
在會議過程中，會議主持人人需要控制好會議節(jié)奏，會議決策者需要及時對爭論問題給出結論。同時為了讓會議變得更有效率，我們需要提醒與會人員發(fā)言盡量精簡，必要的時候可以放一個鬧鐘來輔助控制會議節(jié)奏和發(fā)言時間。
5. 會后做好記錄和跟蹤
會議結束之后并不就代表著會議工作的結束，反而是會議進入到更重要的階段：會議精神落實和執(zhí)行階段。具體工作如下：
（1）整理會議紀要
會議結束之后，最需要做的就是整理一份會議紀要。會議紀要的重點不是對會議過程和與會人員發(fā)言的記錄，而是要明確會議成果及后續(xù)安排。
一般公司的會議紀要都由記錄員來編寫，不過我個人建議由會議的組織者來編寫，會議組織者更加理解會議目的，也需要對會議結果負責。
（2）發(fā)布會議紀要
會議紀要完成之后需要將會議紀要發(fā)送給相關人員，發(fā)送會議可以通過公司的辦公系統(tǒng)或者公司郵箱發(fā)送。與發(fā)送會議通知一樣，需要相關人員確認收到會議紀要。
散發(fā)會議紀要的重點是讓相關人員確認會議成果和后續(xù)安排，因此在發(fā)布會議紀要時需要告知相關人員，對會議紀要有異議，需要在約定時間內提出，否則視為其對會議紀要內容默認。
（3）監(jiān)督會后執(zhí)行
會議紀要確認會議成果和安排之后，會議組織者就需要跟蹤會議成果的落實情況。如果會議成果是制定了規(guī)章制度和工作方法，那么可以安排時間檢查落實情況即可。如果類似項目工作安排會議，會議成果是制定了項目工作安排，那么就需要在會議結束之后制定工作計劃并跟蹤計劃完成情況。
當然，如果覺得這樣標準的的會議流程還是太麻煩可以使用數(shù)字化的會議管理系統(tǒng)，這樣可以很大程度提高會議各個流程的便捷程，以基于騰訊云的數(shù)字會議管理系統(tǒng)鯨會務為例：
1、會議籌備
支持在小程序、PC雙端創(chuàng)建會務，可以一鍵邀請企業(yè)微信參會人員，并隨時隨地可編輯會務內容。
2、會議通知
設置會議的推廣與通知方式�？梢栽谖⑿艃壤闽L會務的活動邀請函或者小程序進行分享推廣，會議開始前利用應用內通知、短信通知等方式邀請用戶參會。
3、資料在線分發(fā)
使用鯨會務創(chuàng)建會議，支持上傳會議相關資料，無格式限制，可設置查看權限。可實時查看活動資料的閱讀、下載數(shù)據(jù)，便于會議效果評估。隨需修改，節(jié)約印制成本。
4、會議簽到
(1).一個完整的會議流程模板 一個完整的會議流程應包括哪些步驟
周例會，一件非常簡單又非常難做到的事情。很多公司的周例會開得確實不怎么樣，怎么開的都有。高效率周例會，要借鑒早會的形，夕會的勢，重新定位，做出創(chuàng)新。一、怎么開好周例會呢？要知道如何開好會，我們已經有一句口號：會而議、 議必決、決必行、行必果。但除了口號，還需要一個可操作性強的套路，今天我們就講這個套路，其實記住一個英語單詞就夠了，PATIO，這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象，開會在庭...查看更多
(2).2021年預備黨員轉正流程及轉正會議主持稿
一、黨員應提前準備好轉正材料預備期滿前一個月，預備黨員本人應該主動向所在黨支部提交轉正申請材料，包括：1、轉正申請書。內容包括：(1)預備期內自己的表現(xiàn)如何，有哪些進步;(2)入黨時支部大會給本人提出的缺點有無改正和克服，目前還存在哪些不足。(3)有無新問題。(4)今后努力的方向，以及對能否轉正的態(tài)度。2、《入黨志愿書》。該材料是預備黨員在入黨時填寫的，一般保存在本人的人事檔案里。3、《思想?yún)R報》...查看更多
(3).幼兒園家長會會議流程及主要內容
一、開場白 ：1. 對家長在百忙中來參加家長會表示感謝!2. 簡單表達老師對于本學期家長工作的感想。(家園共育、家長配合等)二、列舉本次家長的目的及議程。目的：(1)征求家長的意見和建議，使今后的家園共育工作更好的開展(2)促進老師與家長，家長與家長之間的了解，創(chuàng)設朋友般的合作關系(3)了解幼兒的學期表現(xiàn)，分享優(yōu)秀的家教經驗。議程：(1)總結本學期班級工作和家園工作情況。(2)有針對性地分別概括一...查看更多
(4).2020年預備黨員轉正會議流程（二篇）
篇一 會議開場同志作為預備黨員，至今二人預備期已滿。20xx年5月，上述預備黨員提出轉正申請。經過黨支部一年來的培養(yǎng)考察，經研究，決定今天召開黨員大會，審議、討論及表決同志的轉正問題。下面我介紹一下本次會議的流程，（1）預備黨員提出轉正申請，匯報思想情況；（2）培養(yǎng)人介紹預備黨員培養(yǎng)考察情況；（3）與會黨員發(fā)表轉正意見；（4）有表決權的黨員表決；（5）轉正黨員表明態(tài)度和決心；（6...查看更多
(5).2020年鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀要
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀要8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏劇場開幕。會議聽取了縣人民政府工作報告、縣人大常委會工作報告、縣人民法院工作報告、縣人民檢察院工作報告，表決通過了選舉辦法草案和關于設立縣第十六屆人民代表大會專門委員會的決定草案。扶綏縣代縣長孫國梁作政府工作報告人民網(wǎng)扶綏8月4日電 （沈泉池）8月4日上午，扶綏縣第十六屆人民代表大會第一次會議在扶綏...查看更多
(6).2020年杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排
杭州g20峰會時間安排,詳細會議流程安排20峰會是一個國際經濟合作論壇，中國是二十國集團的創(chuàng)始成員，g20峰會在中國杭州舉辦，這讓杭州站在了前所未有的城市高度。而一直都聽聞杭州要放假，那到底放幾天?如何調休的呢?屆時，又會給外匯市場帶來什么影響?今天，最權威的消息來啦，下面就跟隨金投小編一起來了解下吧!G20峰會在哪里舉辦?G20峰會在杭召開。中國是二十國集團的創(chuàng)始成員，并于2005年作為主席國成...查看更多
(7).2020年學校三會一課會議流程記錄
1月10日 支部委員會 內容摘要：1.強調寒假期安全及維穩(wěn)工作。2.傳達教育局黨委工作會議精神。3.走訪困難員工，座談了解員工的實際困難和問題，及時加以解決。2月10日 支部委員會內容摘要：1.討論如何進一步優(yōu)化學校周邊環(huán)境。2.傳達教育局春節(jié)安全工作會議精神，進一步強調平安穩(wěn)定工作。3.初步制定201x年工作計劃，定于黨員大會進行討論。3...查看更多
(8).2020年全國兩會時間確定會議流程安排表
全國兩會時間確定會議流程安排表第十二屆全國人民代表大會第四次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第四次會議，將分別于3月5日和3月3日在北京開幕。全國人大常委會辦公廳和全國政協(xié)辦公廳1日宣布，歡迎中外記者屆時前來采訪。 十二屆全國人大四次會議、全國政協(xié)十二屆四次會議將在北京市復興路乙11號梅地亞中心設立新聞中心，負責接待和安排中外記者對兩個會議的采訪。新聞中心將于2月27日正式開展工作。凡要求采訪兩...查看更多
鯨會務提供二維碼簽到、刷臉簽到、定位簽到等4種電子自助簽到方式，替代紙質方式高效率簽到，簽到數(shù)據(jù)后臺實時統(tǒng)計、可隨時查看和導出，能有效防止代簽、防止外人蹭會，且支持多次簽到，分段活動便于統(tǒng)計。籌備者可根據(jù)自己的會務活動場景選擇適合的簽到方式。
5、會議數(shù)據(jù)復盤
多維度統(tǒng)計報表實時監(jiān)控會議流程數(shù)據(jù)。在鯨會務管理后臺可隨時查看活動參與者信息，支持導出活動參與者信息，便于分析活動整體情況。
