關于表彰大會的會議方案范文【全文】

思而思學網(wǎng)

 導語:會議方案關系到會議能不能正確地進行。下面是小編收集的關于表彰大會的會議方案范文,歡迎閱讀。

關于表彰大會的會議方案范文(一)

一、會議主要目的和任務

以黨的十七大精神為指導,全面總結(jié)年度工作,明確明年工作思路、發(fā)展目標和工作重點,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人。動員開發(fā)區(qū)全體干部職工,開拓創(chuàng)新,負重奮進,為推進……又好又快發(fā)展,實現(xiàn)“……的宏偉目標而努力奮斗。

二、會議時間地點

會議定于年月日(星期日)下午2:30在 。。。會議室舉行,會期半天。

三、與會人員

全體干部職工。

四、會議主持人

五、會議主要議程

1、主任作工作報告;

2、表彰先進集體和個人;

3、市長作重要講話;

4、小結(jié)。

六、會務工作安排

1、會議通知:

已于2015年1月24日前發(fā)文通知;

2、會議材料準備:

(1)領導工作報告;

(2)市領導講話稿;

(3)先進部(室)、管理處、先進個人名單和表彰通報材料;

(4)會議主持詞;

(5)主席臺及會場座位安排(見附件二);

(6)相關部門邀請人名單;

(7)會議材料裝袋。

3、會場布置:

(1)確定橫幅標題、掛置位置:

標題:

(2)主席臺設置:

①領導席卡;

②臺布干凈、無破損。座椅牢靠,椅面(套)整潔、無破損; ③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔,無灰塵,無枯枝; ④主席臺座次(見附件二);

⑤其他準備事項:話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽證書、獎品放置、禮儀小姐。

4、頒獎安排:

(1)榮譽證書、獎品數(shù)量及打印準備;

(2)先進獎金標準、份數(shù);

(3)確定頒獎領導

(4)頒獎先后次序

先進集體、先進個人、委先進個人

(5)頒獎程序:

第一項:主持人宣布:“請_____領導同志為今天的先進集體和個人頒獎,____(部室)請上臺領獎”;(伴音聲起,同時禮儀小姐引導領獎者上臺)

第二項:由相關領導負責依次向受獎者遞相關獎牌及榮譽證書(攝影);

第三項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺左側(cè)(代表席右側(cè))上臺領獎;(領獎后,轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留。攝影。)

第四項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺右側(cè)(代表席左側(cè))下來回原座次就座。(音樂聲止)

(主持人:“接下來,請先進個人上臺領獎”,其它同上;先進個人同市級先進個人)

5、就餐安排:

(1)席位數(shù)量:按照人數(shù)確定桌數(shù),會前初定,會中實數(shù)到會人數(shù),然后按10人一桌(備1?2桌);

(2)市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領導席,安排在餐廳中心位置,先進代表席安排領導席旁邊;

(3)標準:元/桌(含酒水);

(4)就餐指引:禮儀小姐指引會議領導往晏會地點落坐席位。

6、會場服務和安全:

(1)根據(jù)市及定海相關部門邀請人名單,作好到場確認;

(2)放置會議及就餐交通指引牌;

(3)準備好與會領導休息室;

(4)會場安全及其它工作。

7、其它事項:

(1)會議前現(xiàn)場察看檢查落實;

(2)會議材料裝袋;

(3)照相、攝像、錄音器材準備;

(4)新聞宣傳準備(根據(jù)實際情況,確定是否邀請記者等);

(5)交通由車隊統(tǒng)一安排。

關于表彰大會的會議方案范文(二)

一、主辦單位:

二、目的及意義:

“五四”青年節(jié)將至,為紀念團員青年自己的節(jié)日,激勵團員青年的光榮感和責任感,表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體,特此召開本次表彰大會。

三、時間及地點:

時間:20XX年5月4日(暫定)

地點:多功能報告廳。

三、評選對象:

①先進集體:1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。

②先進個人:1.優(yōu)秀團支部書記;2.優(yōu)秀團干部;3.優(yōu)秀團員;

4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。

四、具體工作安排

①下發(fā)及統(tǒng)計審核安排:

1、4月7日召開會議,宣布本次活動的具體事項,下發(fā)表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。

2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。

3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。

4、5月4日召開“五四”表彰大會。

②活動安排:

活動前期工作:

1、活動前,分團委負責把這次活動通知各班負責人,邀請人員佩戴團徽按時到場。

2、宣傳部負責海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進行填寫和裝訂工作。

4、對大會場地進行打掃、布置,同時搬運并調(diào)節(jié)音頻設備。會場布置要求做到:莊重、整潔、富有時代特色。

5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。

大會召開當天工作:

1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況,表彰人員務必提前15分鐘到。

2、秘書處對到會人員進行考勤登記。

3、組織人員進行會場秩序的維護。

4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。

5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。

活動后期工作:

1、調(diào)研部對此次活動進行會后總結(jié)。

2、對相關文件進行匯總,以便歸檔。

3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。

熱門推薦

最新文章