導語：定好方案，對會議的開展有著重大的意義。下面是小編收集的會議營銷策劃方案范文，歡迎閱讀。
會議營銷策劃方案范文(一)
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
第三部分：會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結
會銷流程具體細節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡;提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序：
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言：(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。)說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(大概半個小時)結束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家)：
親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況(若購產(chǎn)品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi);會后總結
總結的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡組：XX負責通知顧客，確定名單X人，XX負責聯(lián)絡專家，場地等。
會場組：XX負責會場布置、會場清理。
物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。
接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組：XX負責新客跟進服務。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX
場地費：租用賓館費用XXX
物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX
合計：XXX
會議營銷策劃方案范文(二)
一、活動時間：20xx?12?12 上午8：00?12：00 員工到場時間：上午7：30
二、活動地點：“會銷酒店”
三、活動主題：“健康萬里行體驗服務點”上海區(qū)授牌儀式
四、活動任務分解：XX
六、活動參加人員：計劃120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
七、會議服裝：店長工裝;其他店員：藍色短袖、深色褲子
八、本次活動分工：
總負責：XX
前期安排：XX
活動總安排協(xié)調(diào)：XX
策劃：XXX
酒店\貨物安排：XX
現(xiàn)場備貨：
(展示產(chǎn)品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
場地背景制作：XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準備、插線板帶7塊：XX
費用分攤、借款、工商報批：XX
公司車輛協(xié)調(diào)：XX
禮儀、簽到物品準備：XX(表格、積分?、電筆、紙屑等)
布場安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準備、音樂準備：XX
桌面擺放(食品、報紙、產(chǎn)品折頁擺放)：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(三個)及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
水機展區(qū)布置：XX
含實驗用品的準備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買、咨詢區(qū)布置：XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準備
現(xiàn)場安排：
現(xiàn)場總指揮：XX配合：XX(催場)
1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現(xiàn)場禮儀：XX
簽到人員：XX
會場領座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX;
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會場紀檢：XX
撤場安排：
橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回：XX
水機展區(qū)撤場：XX
車輛協(xié)調(diào)：XX
另外，請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問
活動程序：表格略
優(yōu)惠政策：
XX
【會場紀律】
1、各店經(jīng)理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場;
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內(nèi));
服裝及禮儀要求：
市場一線人員;著藍色T恤、配工牌;
總部人員：按公司標準著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側，站立整齊，呈一條直線，嚴禁交頭接耳和在會場來回走動;
4、模板講解時，現(xiàn)場燈光關閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側，保證顧客認真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務溝通;
5、各店員工應積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞，由所帶顧客市場負責賠償);
8、員工在與顧客交流時，應注意借勢，可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負責打水，嚴禁顧客在會議期間私自到水機區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負責。
11、為維護好現(xiàn)場秩序，塑造良好的企業(yè)形象，以上規(guī)定各店必須嚴格執(zhí)行，現(xiàn)場設有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。
