保證省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設工作的順利推進，2月21日，湖南省林業(yè)廳副廳長吳劍波主持召開數(shù)字檔案室建設調(diào)度會，廳辦公室、信息中心主要負責同志及廳數(shù)字檔案室建設工作相關人員參加了會議。
會上，湖南省萬象科技有限公司就省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設項目啟動、軟硬件設施建設、項目進度以及安全保障等工作進行了詳細匯報，與會人員圍繞數(shù)字檔案室建設的國家標準、省廳實際、項目要求的融合對接進行了討論。
吳劍波對省林業(yè)廳數(shù)字檔案室項目建設前期工作和下一步計劃給予了肯定，并就實施好項目建設確保順利通過國家驗收提出了三點要求：
一是提高思想重視。要把建設數(shù)字檔案室作為提高我廳檔案管理科學化水平和推進林業(yè)信息化的重要抓手，扎實有效推進;承建方也要組建強有力的工作團隊，充分開展需求調(diào)研，瞄準數(shù)字檔案室建設規(guī)范和信息技術前沿，精心組織設計施工。
二是嚴格履行合同。要做到速度服從質(zhì)量，嚴格按照合同按時按質(zhì)完成任務，全力打造出體現(xiàn)林業(yè)特色、符合國家示范標準的數(shù)字檔案室。
三是加強交流溝通。承建方與我廳要相互加強聯(lián)系，多層面、多方位地調(diào)研溝通了解，進一步細化建設實施方案，確保工作開展有的放矢、有條不紊。
湖南省萬象科技有限公司項目負責人表示將嚴格按照會議精神，制定完善相關措施加以落實、穩(wěn)步推進，圓滿完成省林業(yè)廳數(shù)字檔案室項目建設任務。
