1/干部檔案專項審核工作總結
按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視，認真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進行，現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、思想認識“三明確”，進一步增強了做好干部檔案審核工作的責任意識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高了認識，增強了做好工作的責任意識。具體做到了“三明確”：一是責任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長會議，認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確了各單位及相關科室、人員的工作職責，做到分工到位，責任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位，認真做好了協(xié)調(diào)溝
通工作，對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛(wèi)生人才預測，制定了各階段人才引進、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務。
二、組織工作“三到位”，確保了干部人事檔案審核工作的需要
針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的情況，我局黨組切實加強組織領導，萬開義局長親自過問，魏永敏局長具體負責，把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程，具體做到了“三到位”：一是經(jīng)費保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備，改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人給予了通報批評并責成補正。
三、業(yè)務工作“把三關”，確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量
對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理辦法，我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好了“三關”：一是認真做好進檔材料收集工作，牢牢把好了“材料關”。干部情況是一個動態(tài)變化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，通過發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì)量關”。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細”字。我們以市委組織部有關文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。對系列或成套材料，查漏補缺。三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關”。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在整理檔案工作中，力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細則》的規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，經(jīng)過整理的材料做到了“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關信息材料2800余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔案504卷。
四、制度建設重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平。
結合這次審核工作，我局黨組進一步健全了干部人事檔案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度，做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案。對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出了認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。同時，我們還積極推進了干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。盡管我們搶時間，增力度，但工作中仍存在一些困難和問題，和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
2/干部檔案專項審核工作總結
為貫徹落實市委組織部《關于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求，集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，認真排查風險點，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔，并同時收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊，交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實性存疑0人，查實檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的: 其中，為入團填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個月以內(nèi)的0人，填大3至12個月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個月以內(nèi)的0人，填小3至12個月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。 (2)虛填學歷學位25人。其中，不符合報考資格條件，通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
1、領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究，集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，集團黨委書記、董事長為組長，集團分管領導為副組長，集團組織人事科、各單位分管負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務，集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作，認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓，準確把握相關政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制，審核人員全部簽訂《保密責任書》，對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密，未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求，把握重點。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核，初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心，進行了集體研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次，共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由所在單位黨組織進行反饋，與干部本人見面，進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關規(guī)定，在查閱干部檔案時，由集團統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
