1/干部檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求,陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認(rèn)真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實(shí)可行的工作方案,明確職責(zé),分工到位,保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點(diǎn),收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝
通工作,對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè),制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位”,確保了干部人事檔案審核工作的需要
針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬(wàn)開義局長(zhǎng)親自過(guò)問(wèn),魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái),對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”,確保了干部人事檔案審核工作的質(zhì)量
對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個(gè)“全”字,因此,我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作,牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在整理檔案工作中,力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),經(jīng)過(guò)整理的材料做到了“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊,達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關(guān)信息材料2800余份,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn),共整理在職干部檔案504卷。
四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。
結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí),我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
2/干部檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了2013年以來(lái)的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。
集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的: 其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。 (2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過(guò)虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。
3.偽造材料0人。
二、主要做法
集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。
2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問(wèn)題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問(wèn)題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。