人事檔案專項審核工作總結(jié)

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[1]人事檔案專項審核工作總結(jié)

歡迎各位領(lǐng)導在百忙之中蒞臨我旗指導工作,現(xiàn)將我旗干部人事檔案專項審核工作及事業(yè)單位公開招聘工作情況匯報如下:

(一)、基本情況

我旗干部人事檔案管理工作實行按干部管理權(quán)限進行集中管理,組織部門宏觀指導,人事、教育等部門分級負責的檔案管理機制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案 6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務員和參公人員及企事業(yè)單位領(lǐng)導班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。

按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經(jīng)完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復審工作,梳理出干部信息認定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對專項審核工作正在進行當中,現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。

(二)、專項審核工作

按照自治區(qū)黨委組織部關(guān)于印發(fā)《全區(qū)干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(內(nèi)組通字[2014]32號)和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(赤組通字[2014]50號)精神,我旗積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

1、超前謀劃、精心準備。一是加強組織領(lǐng)導。成立了由組織部部長擔任組長,紀檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負責同志為成員的領(lǐng)導組織,集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全旗范圍內(nèi)抽調(diào)了五名黨性較高,能力較強的工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍,分層次分類別分時限的進行嚴格的業(yè)務培訓,確保工作人員素質(zhì)過硬、能力到位。三是加強保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng),嚴防非工作人員私自出入。加強計算機的保密管理,確定專人負責,設(shè)立開機密碼,實行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,確保干部信息安全,嚴防泄密。

2、整合資源、提質(zhì)增效。一是實行網(wǎng)絡(luò)化審核。結(jié)合本次專項審核工作,旗委組織部充分發(fā)揮信息化辦公的優(yōu)越性,將現(xiàn)有的“干部檔案查閱平臺”、“公務員管理信息系統(tǒng)”,與“干部人事檔案專項審核軟件”進行整合,組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網(wǎng)絡(luò)平臺”,實行“邊查閱、邊記載,邊維護、邊使用”的“四邊” 工作法,真正做到了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化審核狀態(tài)。二是實施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現(xiàn)有檔案中檔案錯放情況、認定有誤情況、涂改內(nèi)容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實行辦結(jié)銷號制。三是實行四輪審核制度。為了增強審核工作的準確性,檔案審核工

作實行四輪審核制度,即由工作人員進行預審、更換人員復審、檔案管理人員重審、責任辦室主任復審的多層審核機制,確保檔案審核準確無誤。

3、多元收集、充實數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關(guān)系等方面的基本情況,完善充實了公務員管理信息系統(tǒng)的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數(shù)據(jù)同步推進。依據(jù)干部實體檔案建立了電子信息檔案,通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng),有效地提高了檔案審核工作效率。

(三)、日常管理 按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴格歸檔程序。堅持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實和準確。規(guī)范收集整理。堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié),全部實行規(guī)范化操作,不斷提升檔案質(zhì)量,完善規(guī)章制度,F(xiàn)旗委組織部已啟用信息化查閱機制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統(tǒng)90個單位帳戶。

(四)、信息化建設(shè)工作

按照自治區(qū)黨委組織部《2012-2015年全區(qū)組織系統(tǒng)信息化工作實施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認真組織,8月初順利完成了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現(xiàn)在試運行網(wǎng)上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進行洽談,預計XX月份開始進行檔案信息化建設(shè)工作;旗教育局檔案信息化建設(shè)工作將在人社局完成后開始。

四、存在問題

我旗在干部人事檔案管理的實際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補充難;學歷認證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。 以上是我旗干部人事檔案專項審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領(lǐng)導批評指正。

[2]人事檔案專項審核工作總結(jié)

為貫徹落實全面從嚴治黨、從嚴管理監(jiān)督干部要求,中央組織部把整治檔案造假問題列為整治選人用人不正之風的6項重點任務之一,從10月開始,在全國分三批部署開展了干部人事檔案專項審核工作。目前,第一批即省管干部檔案專項審核工作基本完成,市、縣兩級和中央單位正在抓緊推進,取得了階段性成效。

??統(tǒng)籌謀劃,周密部署。著眼為干部人事工作提供真實準確的檔案信息,中央組織部專門召開全國干部人事檔案專項審核工作會議進行統(tǒng)一部署,明確專項審核工作總體時間為10月至6月。在審核范圍上,突出干部隊伍主體,重點審核公務員和參照管理人員、國有企事業(yè)單位領(lǐng)導班子成員和中層以上干部的檔案,其中涉及省管干部5.8萬余人。在審核內(nèi)容上,重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份和家庭主要成員及重要社會關(guān)系等信息。

??嚴明政策,強化督導。中央組織部會同有關(guān)政策主管部門和單位,就涉及干部“三齡二歷一身份”等41個政策問題進行認真研究,專門印發(fā)工作問答。及時研究出臺《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》,明確了檔案造假行為的具體情形和組織處理規(guī)定。中央紀委在新修訂的《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》中,專門增加對不如實填報、篡改、偽造個人檔案資料等行為的處分規(guī)定。中央組織部先后派出25個督查組,對各省區(qū)市和30家中央單位進行調(diào)研督查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、限期整改。

??精心組織,扎實推進。各省區(qū)市黨委常委會專門聽取專項審核工作匯報,審議有關(guān)事項。各地普遍成立工作領(lǐng)導小組,制定工作方案,嚴格按程序和要求進行審核。一是認真審核登記。對干部檔案逐卷逐頁進行初審、復審,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。對存疑案卷實行交叉審核、層層把關(guān)。二是全面調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,采取實地調(diào)查、物證鑒定、專門認證等多種方式進行調(diào)查核實,問題查不清不放過。三是嚴格組織認定。本著對事業(yè)、對組織、對干部高度負責的精神,對干部檔案問題進行集體研究、綜合研判、統(tǒng)一認定。同時注意做好干部的思想工作,把政策講明,把思想做通。

??從嚴從實,認真處理。各地各單位注意區(qū)分不同情況,認真清理糾正專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題。對材料不齊全不規(guī)范的,及時補充完善;對信息記載不準確不一致的,根據(jù)有關(guān)政策確認更正;對檔案造假的,嚴肅進行查處。在省管干部檔案專項審核中,共補充檔案材料14.5萬余份,更正2.5萬余人的檔案信息,420 人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。各地還對37起造假典型案例進行通報,起到了有力的警示和震懾作用。通過嚴肅認真處理,廣大干部受到深刻教育和警醒,增強了規(guī)矩意識和法紀觀念,提高了如實填報個人信息的自覺性。

??源頭治理,完善機制。各地各單位在通過專項審核集中“清淤”的同時,強化源頭治理,積極做好“防污”工作,著力構(gòu)建“不敢造假、不能造假、不想造假” 的長效機制。一是建立健全干部檔案任前審核制度。對所有擬選拔任用干部、交流任職干部、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和新進干部隊伍人員的檔案嚴格審核,做到“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審”,堅決防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。下半年以來,各地共對1.14萬余名省管干部檔案進行了任前審核,其中111名干部因檔案存在問題被停止任職程序。二是完善檔案日常管理制度。圍繞干部人事檔案收集、整理、審核、利用、保管等重點環(huán)節(jié),各地共制定出臺 251項制度規(guī)定和細則辦法。三是積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)。充分運用技術(shù)手段,為防范檔案造假增設(shè)“監(jiān)控器”和“防火墻”。目前,絕大多數(shù)省區(qū)市實現(xiàn)了省管干部檔案數(shù)字化,市、縣兩級和中央單位也在加快建設(shè)步伐。四是進一步加強檔案工作隊伍建設(shè)。配足配強管檔力量,強化黨性教育和紀律約束,提高隊伍的專業(yè)化水平,引導檔案工作人員發(fā)揚“安專迷”精神,當好干部人事檔案的“守門員”。

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