酒店行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(精選兩篇)

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篇一:酒店行政文員的工作內(nèi)容

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

篇二:酒店行政文員的工作內(nèi)容

1、 處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、 編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、 辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

一.行政專員沒(méi)經(jīng)驗(yàn)?zāi)茏鰡?行政文員的工作職責(zé)

二.前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(3篇)

三.行政文員的個(gè)人工作內(nèi)容總結(jié)(3篇)

四.行政文員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是什么(3篇)

五.行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)是什么(2篇)

六.行政文員的工作報(bào)告最新篇

七.優(yōu)秀行政文員的工作總結(jié)【集錦】

八.2020行政文員工作計(jì)劃

九.行政文員工作細(xì)則

十.行政文員的主要工作

4、 協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

5、 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、 負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、 協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、 完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

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