學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學�？茖W規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。
一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如：教導處舉行優(yōu)質課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。
(五)學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展
(一)專人管理，材料收集分級負責
學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確，檔案材料靈活調整
我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī)，結合學�？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便于查閱。
(三)注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強財務檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，相關科室負責人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
