1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。