職責一：房地產公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責二：地產公司行政秘書崗位職責說明
1、協(xié)助經理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
3、協(xié)助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
4、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
5、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
6、負責員工的有關證件辦理。
7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協(xié)助經理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、負責公司公務車的管理調派工作。
15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
16、完成人事行政部經理臨時交待的工作。
職責三：房地產公司行政副總經理崗位職責
1、在董事長的領導下，全面負責公司行政管理、協(xié)調與服務工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系，并負責監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化，加強職工的培訓與教育，大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。
4、加強與政府機構、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通，有效為公司提供良好的服務與支持。
5、協(xié)助總經理抓好組織工作，加強班子建設，根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革新政策及新方案【全文】。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經常召開分管部門工作會議，聽取工作匯報與建議，及時解決工作中出現的問題和矛盾，協(xié)調各方面關系，提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作，樹立典型，獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設計、施工方案的實施和工程質量的監(jiān)督。
11、完成總經理交辦的其它工作任務
職責四：房地產公司行政崗位職責
1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領;
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
