（一）標(biāo)題
常見的發(fā)言稿標(biāo)題有以下三種形式：
?公文式標(biāo)題：由機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如“××省長在全省反腐倡廉工作會(huì)議上的講話”。
?會(huì)議式標(biāo)題：由會(huì)議名稱、事由和文種構(gòu)成，如“在首都各界慶祝澳門回歸祖國大會(huì)上的講話”。這種標(biāo)題形式有時(shí)會(huì)在前面添加發(fā)言者的姓名、職務(wù)，如“總理溫家寶發(fā)表講話祝賀神六發(fā)射成功”。
?文章式標(biāo)題：文章式標(biāo)題可分為單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題，單行標(biāo)題如“如何當(dāng)好一名稱職的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人武部長”。雙標(biāo)題的正標(biāo)題概括發(fā)言稿的主要內(nèi)容或主旨，副標(biāo)題指明發(fā)言者的姓名、職務(wù)、會(huì)議名稱、文種等，如“認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為水電建設(shè)事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)??在中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司200×年工作會(huì)議上的講話”。
如果講話人的姓名已經(jīng)融在標(biāo)題中，則無需在標(biāo)題之下注明，否則，講話人姓名和講話時(shí)間都應(yīng)注在標(biāo)題之下。
（二）稱謂
應(yīng)根據(jù)與會(huì)人員的情況來選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼。國內(nèi)的會(huì)議一般用“同志們”、“各位代表”來稱呼；國際會(huì)議一般按慣例用“各位嘉賓、女士們、先生們”來稱呼；如有重要來賓與會(huì)，可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。
（三）正文
發(fā)言稿的正文由前言、主體和結(jié)語三部分組成。
1.前言
前言是發(fā)言稿的導(dǎo)入部分，其開頭方式多種多樣：有的開篇入題；有的介紹內(nèi)容，即論說講話題目；有的闡明意義、借題發(fā)揮、說明主旨；還有的開篇抒發(fā)情感，吸引聽眾。
總之，發(fā)言稿的開頭應(yīng)平直、概括、簡短、點(diǎn)明重點(diǎn)，以引起聽眾的興趣。
2.主體
主體部分要緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點(diǎn)，分清層次。結(jié)構(gòu)要有張有弛、有起有伏，不能平鋪直敘，否則會(huì)使聽眾反感。主體部分應(yīng)根據(jù)講話內(nèi)容，選擇不同的寫作方法，如：報(bào)告類發(fā)言稿要闡述會(huì)議性質(zhì)、任務(wù)、意義，總結(jié)前段工作，提出今后任務(wù)；致詞類發(fā)言稿主體多為專題性質(zhì)，要圍繞一個(gè)話題展開。
3.結(jié)語
結(jié)語應(yīng)是發(fā)言稿最精彩的部分，一個(gè)令人難忘的講話結(jié)尾，會(huì)使聽眾對(duì)講話者產(chǎn)生信賴感，對(duì)講話內(nèi)容留下深刻的印象。結(jié)語的寫法有多種，有的提出希望或要求，有的發(fā)出號(hào)召，有的表示祝�；蜃ＹR成功，還有的展望前景，堅(jiān)定信念。也可以用“謝謝大家”等平實(shí)的話語結(jié)尾，表示對(duì)聽眾的尊重。
（四）文尾
講話人的署名和講話時(shí)間，都應(yīng)落在正文右下方，若署名和時(shí)間已經(jīng)落在標(biāo)題之下，此處可省略。
