說到人事檔案，每人都有一份，但在很多人看來，這份檔案沒啥用，特別是那些出外闖蕩或是在非公單位工作的人�？赡阒绬�?一旦你的人生發(fā)生變化，比如考研、出國、落戶等等，你的檔案起著非常重要的作用。所以，關于檔案，有些事你必須知道。
牛皮紙袋里都有啥
因為很少有人親眼看過自己檔案里的內容，所以這個牛皮紙袋顯得有些神秘。那么，人事檔案里到底都有什么呢?
市人才服務中心(以下簡稱市人才)的工作人員解答了這個問題：檔案中最重要的三個時間表是出生日期，參加工作時間，入黨時間。為什么這三個時間非常重要呢?因為關系到個人的很多權利和義務。比如說辦理退休，要以出生日期來核算年齡，以參加工作時間為依據(jù)來計算工齡。其他常見的材料還有黨團資料，包括入團、入黨申請書、思想?yún)R報、轉正申請書等;學籍信息，包括畢業(yè)生登記表、體檢報告、思想品德考察表、招生志愿表、從高中起成績單;獎懲材料，重大的獎項和懲罰，如優(yōu)秀黨員稱號、國家科技獎等;人事信息，包括報到證，職工履歷表、轉正定級表、歷年考核表、工資變動表等;證明考核材料，沒有參加違法活動，在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn)等。
檔案不能隨便放
老劉幾年前自己做生意，沒有單位，后來去了一家企業(yè)上班。公司要求把檔案統(tǒng)一管理，要調他的檔案，“我檔案在自己手里拿著呢!”老劉說，他不打算交上去，“交上去有啥用啊?放自己手里多方便!”
“人事檔案不是私人財產(chǎn)，所以個人無權保管，按照規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個人手的，更不用說自己保管了。”市人才服務中心專職副書記陳美然介紹，根據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，人事檔案必須由具備人事檔案托管權的單位保管。國家機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)的正式職工的人事檔案，由其所在單位或單位上級人事主管部門接收和保管。非公有制企業(yè)均不具備管理員工人事檔案的權限，私企職工以及國家機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)的非正式職工的人事檔案，應交由其所在地的人才交流服務機構接收和保管。即使去世后，檔案也不能由家屬領取，而是由相關單位保存。檔案如需調動，也必須由各單位的組織人事部門派專人對檔案進行轉遞。
“那我把檔案放在事業(yè)單位行嗎?”曉梅(化名)說，她把檔案托人放在了一家事業(yè)單位，認為正式的單位更保險也更穩(wěn)妥。“沒用，如果本人沒有正式的事業(yè)編制，檔案放在機關事業(yè)單位也沒用，因為人家不會給他轉正定級、計算工齡的，反而耽誤事兒。”陳美然說，據(jù)他們了解，像曉梅這樣做的人還真不少，她提醒大家，如果沒有正式的檔案接收單位，應把檔案放在本地的人才交流服務機構。
陳美然特別提醒高校畢業(yè)生，學校會把沒有檔案接收地的畢業(yè)生檔案寄回生源所在地的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室。但有的學校工作人員不嚴謹，只告訴畢業(yè)生寄回當?shù)氐娜瞬胖行牧耍厴I(yè)生以為不用再辦理什么手續(xù)，其實不然。畢業(yè)生須到本地的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室辦理派遣手續(xù)，然后拿著派遣書在本地人才中心辦理檔案托管手續(xù)，這才算是為檔案找到了放心的保管地。
切勿自行“斷檔”
老張前段時間從之前工作的國企辭職跳槽到了一家外資企業(yè)，檔案從原單位調出后，他認為沒必要把檔案放在市人才，“在國企檔案還有用，在外企上班誰還管這個，檔案還有啥用啊!”
“很多人都覺得檔案沒用，其實用處大了!求學、求職、出國、落戶、退休都有用，可以說是相伴終身。”陳美然說，人事檔案是記錄個人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等情況的文件材料，在人生的重要時期起到佐證和參考作用。比如高考或考研被錄取后學校要政審，依據(jù)就是你的個人檔案;參加公務員考試、機關事業(yè)單位招聘考試，檔案是證明你是否有報考、錄取資格的依據(jù)。出國留學資格核實和出境審查都要看檔案。即使你只是一名普通員工，入職轉正定級，計算工齡，評職稱，考核都一一記錄在檔案中，你“斷檔”了就接不上。另外，現(xiàn)在一些大城市落戶實行積分制，而積分制的依據(jù)主要是參考檔案材料的記載，所以檔案對在外打拼的年輕人落戶也非常重要。
至于退休領取養(yǎng)老金，因為現(xiàn)在就業(yè)多樣化，個人繳納養(yǎng)老保險的情況各不相同，不能說所有人領取養(yǎng)老金都需要檔案，但可以明確的一點是，最起碼機關事業(yè)單位和國企職工辦理退休手續(xù)和領取退休金是必須以檔案為依據(jù)的。陳美然建議，只要是有單位給繳納養(yǎng)老保險的市民，特別是曾有過國企工作經(jīng)歷的，都應重視檔案的作用，把檔案存放在有托管權的單位，不要自行“斷檔”。
數(shù)據(jù)化管理是趨勢
在市人才政務大廳有幾臺機器，落戶本地的畢業(yè)生在機器上掃描身份證或社�？�，就能查詢到自己檔案中的一些主要信息。市人才服務中心副主任王劍介紹，這是他們正在建設的海之冀人事人才業(yè)務信息管理系統(tǒng)，今年的畢業(yè)生檔案信息已經(jīng)錄入，現(xiàn)在正在對原有的檔案信息進行整理錄入，不久的將來，凡是檔案存放在市人才的市民，都可以查詢到自己的檔案信息。
王劍介紹，前段時間，市律師協(xié)會要求我市律師必須把檔案交由市人才托管，一些會計事務所也把本單位的會計師和審計師的檔案存放在市人才，還有一家大型股份制銀行也為旗下員工辦理了檔案托管手續(xù)。“這說明我市的非公單位對檔案越來越重視了，其實這是大勢所趨。”王劍說，現(xiàn)在拿著假學歷、假證書招搖撞騙的人很多，用人單位有時無法證實其真實性，這時人事檔案就成為求證的重要依據(jù)，可以說，人事檔案也是一份誠信檔案。王劍認為，隨著京津冀一體化的推進，人才流動速度將加快，企業(yè)未來將跨地域求證查詢員工情況，檔案數(shù)據(jù)化將成為趨勢。為此，市人才便建立起這套人事人才業(yè)務信息管理系統(tǒng)，為社會提供服務。
