大學(xué)畢業(yè)生為檔案焦頭爛額 檔案“失聯(lián)”怎么辦
隨著一批批的大學(xué)生走上工作崗位，成為職場(chǎng)新人，隨之而來(lái)的是不少人為檔案的事情而感到苦惱。“又要去辦檔案的事了，已經(jīng)第二次了，來(lái)回車(chē)費(fèi)不說(shuō)，而且還耽誤工作。”
大學(xué)畢業(yè)最痛苦的事情就是搞不定檔案和戶口，不少人會(huì)因?yàn)檫@“檔”子事而奔波。身份證丟了，能馬上補(bǔ)辦回來(lái)，可檔案丟了，那可就沒(méi)那么容易了。
近日，不少網(wǎng)友在朋友圈訴說(shuō)著辦理檔案過(guò)程中的艱辛。每年，總有一些大學(xué)生成為“棄檔族”、“死檔族”，導(dǎo)致在就業(yè)時(shí)候遇到很多的不方便。那么檔案里到底都有些什么呢?檔案有什么用呢?
三年里換了三份工作，評(píng)定職稱時(shí)才想到檔案歸屬
何傳虎，浙江某高校2016級(jí)建筑學(xué)專業(yè)的學(xué)生，最近為了檔案的事情，可是忙暈了頭。自大學(xué)畢業(yè)之后的三年里，他輾轉(zhuǎn)換了3份工作。
畢業(yè)之后，他在杭州待了將近半年的時(shí)間從事策劃工作，隨后又去了南京，現(xiàn)在又在老家武漢的一家房地產(chǎn)公司里從事建筑策劃方面的工作。最近單位評(píng)定職稱需要他的檔案歸屬，此時(shí)，連他自己都傻了眼，因?yàn)樗麖膩?lái)都沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案的事情，也不記得當(dāng)初是否辦理了檔案托管。
為了找回自己的檔案，何傳虎只能回到母校查詢。但是學(xué)校稱大學(xué)生離校之后，大部分學(xué)生的檔案都轉(zhuǎn)交到了當(dāng)時(shí)就業(yè)地的人才市場(chǎng)了。隨后，他又聯(lián)系了曾在杭州工作過(guò)的單位，但是人力資源部當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)招聘的工作人員也已經(jīng)離職了。這下，何傳虎徹底地急了，“我的檔案到底去哪兒了呢?”
“檔案沒(méi)有在杭州，難道已經(jīng)被調(diào)回原籍的人才市場(chǎng)了?”何傳虎急忙在趕回老家，最終在武漢的人才服務(wù)中心找回了自己的檔案。
“為了找回這份檔案，向公司請(qǐng)了好幾次假，真不容易啊。”小何不禁感嘆，以前壓根不知道，原來(lái)人事檔案這么重要。
檔案里有什么，重要嗎
大部分的時(shí)間里，我們看不見(jiàn)自己的檔案，基本上都是由相關(guān)部門(mén)托管著，因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。
檔案就好比是人的身份憑證，畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等，這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。
“大學(xué)生畢業(yè)之后，會(huì)面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、住房補(bǔ)貼發(fā)放、出國(guó)審查、評(píng)職稱等問(wèn)題，這些都是離不開(kāi)檔案的。”浙江工商大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說(shuō)，“如果你要進(jìn)國(guó)企或者事業(yè)單位工作，那么則需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么就有可能失去這份工作的機(jī)會(huì)。”
周翔說(shuō)，也有存在一些私營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案不是很重視，他們認(rèn)為，檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個(gè)人情況，而且也有很多資料是學(xué)生自己填寫(xiě)的，很難確定信息的真實(shí)性。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該要加強(qiáng)誠(chéng)信檔案的建立。
怎么處理檔案，有兩種情況
對(duì)于檔案的處理可以分為兩種情況，即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒(méi)有找到工作單位。
畢業(yè)后如果找到工作單位的，就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。但是最好不要將檔案寄送到公司，以防自己離職時(shí)檔案被公司扣留。
如果你畢業(yè)后沒(méi)有找到單位，或者繼續(xù)深造，那么你可以去學(xué)校或單位所在地的人才市場(chǎng)掛靠，因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)屬于官方機(jī)構(gòu)，能夠保證檔案的安全。但是當(dāng)你找到工作的時(shí)候，應(yīng)該要立刻辦理就業(yè)手續(xù)，以便能及時(shí)地轉(zhuǎn)正評(píng)職。
那么如果面對(duì)檔案“失聯(lián)”，又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學(xué)校開(kāi)始查。”浙江工商大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說(shuō)，學(xué)校是學(xué)生檔案最原始的地方，因?yàn)槊糠輽n案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記，只要沿著這條線索，就能找回自己的檔案。
另外，周翔認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化迫在眉睫。如果國(guó)家能把這些數(shù)據(jù)庫(kù)同統(tǒng)一起來(lái)，那么就可以建成全面的個(gè)人檔案信息。一方面有利于信息貫通，用人單位可以通過(guò)檔案管理平臺(tái)及時(shí)、快捷地查詢到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。
