檔案都去哪兒了?
今年的應(yīng)屆畢業(yè)生大多已經(jīng)步入新單位，然而，仍有很多人因?yàn)楦悴欢n案和戶口，還在繼續(xù)為這"檔子"事奔波。身份證丟了，能馬上補(bǔ)辦回來(lái)，檔案要是丟了，要補(bǔ)可就沒那么容易了。近日，中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和益派咨詢對(duì)2069名大學(xué)生進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。每年，總有一些大學(xué)生成為"棄檔族"、"死檔族"，導(dǎo)致在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中遇到諸多不便。
【忘了】檔案不知道在哪兒
"不知道放哪兒了，反正也不重要"，校園記者在一些畢業(yè)生中做了簡(jiǎn)單的調(diào)查，當(dāng)問(wèn)及他們的檔案在哪兒時(shí)，多數(shù)人的回答都是如此。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，約有三分之一的人認(rèn)為檔案不重要。
"現(xiàn)在還沒畢業(yè)，檔案的事兒不著急。就算畢業(yè)了，大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行，我就把檔案放家里唄"，西安體育學(xué)院大三學(xué)生小李說(shuō)，"其實(shí)許多學(xué)哥學(xué)姐都是這樣做的。"
案例：理論上學(xué)生畢業(yè)后，個(gè)人檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管兩年，如果檔案始終沒有被取走，學(xué)校也會(huì)一直保管。但是，有很多人的檔案幾經(jīng)周轉(zhuǎn)，已經(jīng)難覓蹤跡了。
98級(jí)寶雞文理學(xué)院的孫曉峰說(shuō)："以前不知道檔案的重要性，直到工作后需要評(píng)職稱時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案不知道放哪兒了。畢業(yè)時(shí)凈顧著找工作了，根本沒把檔案當(dāng)回事。沒辦法，只能看著機(jī)會(huì)白白流失。"
【沒了】和廢紙一起賣了
一般情況下，個(gè)人是看不見自己的檔案的。那么，檔案里到底都裝了些啥?
其實(shí)檔案就好比是人的身份憑證，畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái)，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等，這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。
但是，這么重要的東西，卻往往被學(xué)生們忽略了。
案例：西安醫(yī)學(xué)院14級(jí)畢業(yè)生張晨宇說(shuō)："我今年畢業(yè)的時(shí)候還沒有找到工作，但提取了個(gè)人檔案�？墒俏覜]覺得有多重要，就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作，單位人事部讓我把檔案交上去，我卻怎么也找不到。后來(lái)才想起來(lái)可能是整理廢舊圖書的時(shí)候不小心給賣了。"結(jié)果就因?yàn)闆]有及時(shí)遞交檔案資料，張晨宇被"擋"在了就業(yè)大門之外。
【斷了】檔案沒跟著人走
對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，看似不起眼的人事檔案，不管的話，會(huì)有后顧之憂;但真要管起來(lái)，又會(huì)遭遇各種麻煩。調(diào)查顯示，一半以上的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關(guān)系沒有地方遷移、處置時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，耽誤事。
案例：2008屆吉林大學(xué)陜西籍畢業(yè)生小孫同學(xué)，自畢業(yè)后一直在外地工作，如今辭職回到老家打算買房子，結(jié)果因?yàn)槠鋺艨诩皺n案不在本地，無(wú)法申請(qǐng)住房貸款，此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時(shí)說(shuō)："之前工作的時(shí)候還特意留意了一下這方面，因?yàn)槭窃谕馄蠊ぷ�，檔案和戶口都在單位人事處，后來(lái)辭職時(shí)聽說(shuō)檔案不能由自己帶走，等著找到新工作后會(huì)發(fā)送到新單位，可是目前就業(yè)的是一家私企，沒有人事管理權(quán)，檔案也就遲遲未到。"其實(shí)，畢業(yè)后如果找到工作單位的，就可以將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，能很方便地轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。
【提醒】考研出國(guó)都需要檔案
檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學(xué)院檔案管理員張老師告訴校園記者，檔案里包含了各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、獎(jiǎng)懲證明、成績(jī)單、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等，而且都是原件。
至于檔案的作用，檔案管理人員舉了個(gè)例子："比如一個(gè)外地人，在北京找到了工作，相關(guān)單位也為其解決了戶口，這時(shí)就要用到檔案了。如果沒有檔案，就辦不了戶口遷移，就不能落戶北京。"此外，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、退休、人事調(diào)動(dòng)等，都離不開檔案，甚至考研、考公務(wù)員、出國(guó)等也需要用到檔案。
【支招】檔案"失聯(lián)"了怎么辦?
大學(xué)畢業(yè)后仍有不少人會(huì)因?yàn)闄n案而奔波。身份證丟了，能馬上申請(qǐng)補(bǔ)辦，可檔案丟了，可就沒那么容易了。
那么如果面對(duì)檔案"失聯(lián)"，又該上哪兒去找回檔案呢?"最有效的方法就是回學(xué)校開始查。"管理檔案的張老師說(shuō)，學(xué)校是學(xué)生檔案始發(fā)地，每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記，根據(jù)這條線索，找回自己的檔案就會(huì)相對(duì)容易些。
如果檔案確實(shí)遺失，補(bǔ)辦是一件比較麻煩的事。一般從大學(xué)開始，將學(xué)歷、成績(jī)單、勞動(dòng)合同等材料補(bǔ)齊。但是，部分認(rèn)定材料很可能沒有了，當(dāng)初的經(jīng)辦人也難以找到，所以保存好自己的檔案是最重要的。
【鏈接】老外也看重檔案
美國(guó)：檔案管理分為公有系統(tǒng)和私立系統(tǒng)兩塊。公有系統(tǒng)管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料，私立系統(tǒng)則是各公司人事部門對(duì)雇員的檔案進(jìn)行管理。另外，美國(guó)所有成年人都有一個(gè)由國(guó)家社會(huì)保障署頒發(fā)的社會(huì)保障號(hào)，無(wú)論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等都用這個(gè)號(hào)碼。公民的違規(guī)行為也會(huì)被記錄在號(hào)碼中。
法國(guó)：政府各部門都設(shè)立有專門的人事司，司下還設(shè)有處、科兩級(jí)，負(fù)責(zé)公務(wù)員的考試錄用、考核、任用等管理工作，并將這些方面的內(nèi)容記入人事檔案進(jìn)行管理。
日本：日本的中央人事院、省廳人事機(jī)構(gòu)與地方人事機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)保管各級(jí)機(jī)關(guān)的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、待遇、福利和保健等人事管理的基礎(chǔ)資料，而且也是在職員工必不可少的資歷證明。
