高校畢業(yè)生人事檔案保管的相關(guān)政策
高校畢業(yè)生檔案屬人事檔案，是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案(是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等)轉(zhuǎn)換而來。高校畢業(yè)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案中須放人該畢業(yè)生的《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》。
真正能證明畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是畢業(yè)生的檔案。檔案里面有畢業(yè)生各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、黨團材料，這些都是原始材料，不可復(fù)制。形成的人事檔案大致內(nèi)容包括：畢業(yè)報到證、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、學(xué)生思想品德考核評定表、獎(懲)情況、學(xué)位授予證明、入黨‘團’志愿書、學(xué)生登記表、新生入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)生軍訓(xùn)登記表、普通高校誠信承諾書、高考考生報名登記表、高校招生報名卡、高中畢業(yè)生檔案等。
(一)有接收單位的高技畢業(yè)生檔案的保管
高校畢業(yè)生畢業(yè)后，如果有接收單位的，且該單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)限的，可以接收畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案由學(xué)校按畢業(yè)生《報到證》上署名的報到單位通過機要郵遞的方式郵寄到接收單位人事部門。
如果畢業(yè)生的接收單位屬于無人事管理權(quán)的單位(如各類非公有制經(jīng)濟、各類民營機構(gòu)等)，則該畢業(yè)生的檔案需要通過政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)來接收。由學(xué)校將畢業(yè)生檔案按《報到證》上署名的報到單位通過機要郵遞的方式郵寄到該單位所委托保管檔案的政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)。
按照國家的有關(guān)規(guī)定，任何其他單位及個人不得私自領(lǐng)取、攜帶檔案。
(二)離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案的保管
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生是指：已經(jīng)畢業(yè)但未落實就業(yè)工作單位的高校畢業(yè)生。按照國家的有關(guān)規(guī)定，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)，也可由原就讀的高校免費保留。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校應(yīng)將其檔案轉(zhuǎn)至其生源所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)。不想回生源地的畢業(yè)生、準備考研的畢業(yè)生、準備出國的畢業(yè)生等，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)構(gòu)托管。
人事檔案存欲放在省內(nèi)各級政府所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)的畢業(yè)生，應(yīng)于當(dāng)年9月份以后持報到證及身份證，到相關(guān)人才交流服務(wù)機構(gòu)簽訂檔案管理合同，并享受人事檔案委托管理的各項服務(wù)。
(三)高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)存放在政府所屬人才交流服務(wù)機構(gòu)
目前，畢業(yè)生中普遍存在的一種現(xiàn)象是，對自己的人事檔案不了解，也不關(guān)心;有的畢業(yè)幾年甚至十幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;有的還將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國家機關(guān)招錄公務(wù)員等都要審查個人檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，象辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。人事檔案在現(xiàn)實生活中仍具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，因此，有些畢業(yè)生就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流服務(wù)機構(gòu)托管了。其實，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是畢業(yè)生的檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家有關(guān)規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)一年后(以報到證簽署日期為準)，即可由所委托的人才交流服務(wù)機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到簽署日期準)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱所委托的人才交流服務(wù)機構(gòu)負責(zé)辦理。因此，高校畢業(yè)生應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞給各級政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)。
高校畢業(yè)生檔案存放在各級政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)，可享受以下服務(wù)：
1.負責(zé)人事檔案關(guān)系接轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)。
2.為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級。
3.檔案工資的晉升。
4.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的申報。
5.辦理落戶手續(xù)。
6.接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系，辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，培養(yǎng)發(fā)展新黨員。
7.出具落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明出國政審等。
8.代收代繳五險一金。
9.為暫未就業(yè)畢業(yè)生推薦就業(yè)。
